中建一局二公司项目管理制度汇编之物资管理分册（参考资料）

2018年11月14日17:06:01

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2.5重新评定

2.5.1每年一季度对公司《合格物资供方名册》内的供方进行一次重新评价，根据评价形成的评定意见编制公司新的年度《合格物资供方名册》。

2.5.2重新评定的程序

材料（保管）员对所进A、B类物资须填写《供料质量记录》，每季末报送采购部门相应的物资主管作为评价合格供方的依据，采购部门必须每年对其进行评价考核。

每年一季度，采购部门对《合格物资供方名册》内与本单位有采购关系的供方进行一次评估并填写《供方年度评估考核表》（JL/物资/01/03），公司物资部根据评价结果进行综合评定并重新编制、颁布和发放《合格物资供方名册》。

3.供方的选择

3.1A、B类物资的供方经公司物资部经理审核，公司主管领导审定，由公司物资部编制本公司的《合格物资供方名册》。

3.2本公司的《合格物资供方名册》由物资部负责分发至公司所有采购部门，并按规定进行受控管理。

3.3公司所属各分公司、项目经理部及工程分承包方A、B类物资采购必须从公司《合格物资供方名册》中选择供方。

3.4C类物资从采购单位经理批准的供方处采购。

4.供方的除名

4.1在考核中有下列情况之一的供方应考虑从《合格物资供方名册》中除名：

a.物资供应因违约而严重影响工期的；

b.一年内两次供应物资达不到所规定质量标准的；

c.可能或已经造成重大环境污染或存在重大安全隐患并拒不整改的；

d.服务质量低下的；

f.供应过程中出现重大质量问题的；

4.2被除名的供方，不得再次进入本公司《合格物资供方名册》。

5.《合格物资供方名册》的更改

5.1如发生下列情况，《合格物资供方名册》则应予以更改；

a.经批准后，新增加物资合格供方；

b.一年内没有合作以及重新评定时没有及时提交（更新）企业资料的供方；

c.发生因评定不合格而被除名的供方；

5.2《合格物资供方名册》的更改，由物资部以书面形式按原发放途径下达正式通知。

5.3日常合格供方的增加和除名，物资部将每季度发布通知，由各单位资料员按规定和通知要求对名册进行增删。

6.物资计划管理

6.1主要物资需用总计划

6.1.1《主要物资需用总计划》（JL/物资/01/04）由项目生产经理负责组织生产、技术、商务等部门负责人编制，主要内容包括物资名称、规格型号、计量单位、数量、进场时间等，它是物资采购供应前期策划、编制资金计划、进行总体控制的依据。项目经理要审核生产经理编制的《主要物资需用总计划》，并在计划上签名确认。

6.1.2本计划由项目、分包单位对各自负责采购的物资分别编制。项目总包应于合同交底后15日内完成，报送公司物资部。项目分包于进场后10日内向总包经理部报送。

6.1.3凡有物资采购供应职责的项目总包及分包单位涉及以下物资时须编制此计划：钢材、水泥、木材模板、预拌混凝土、直螺纹套筒、砂石、墙体材料、预制构件、机电安装主材及设备等。

6.2物资需用计划

各用料单位责任工程师根据月度施工生产计划及各种结构件、门窗制品、工程设备加工订货清单等资料，编制月度《物资需用计划》（JL/物资/01/05）。计划须注明物资名称、规格型号、单位、数量、进场时间、质量等级、技术标准等。本计划的编制应符合以下规定：

6.2.1对各类物资进场时间提出明确要求。需外委加工的物资，特别是非标准的各类构件、制品及工程设备，其需用计划均应提前编报。在一般情况下，普通门窗、标准砼构件、水磨石制品应提前1个月，砼梁柱等大型构件及非标准砼构件、工程设备等应提前2个月。

6.2.2需用计划中的物资规格型号要明确，并注明顾客提出的特殊要求，对于特殊的或装饰材料、工程设备等，必要时应注明其材质、花色、生产厂家、商标及产品对环保与安全技术性能指标等要求。

6.2.3对工程竣工收尾阶段及特殊专用物资的需用计划，在编制时应特别慎重，严格控制计划数量，避免发生物资积压损失。

6.2.4计划要及时报送生产经理审核、汇总，经本单位经理审批签字后，下达到本单位物资部，并同时报送公司物资部。

6.3 计划报送与公司审核

6.3.1 《主要物资需用总计划》：由项目于合同交底后15日内报公司物资部。本计划作为项目及公司编制物资采购招标计划的依据。公司物资部依据项目报送的需用总计划确定公司和项目各自负责的招标物资范围，同时向项目下达通知，由公司和项目分别组织各自负责范围内的招标。

6.3.2 物资计划报送时间

物资月度需用计划	报送时间
钢筋	每月5、15、25日前
商品混凝土	合同交底后15日内
水泥、木材、模板、安全网	每月25日前
其它物资	每月25日前