5.计量、价格与费用核定
5.1公司物资部接到项目的物资退场计划后,负责组织公司相关部门进行价值与工程适用性的核定,确定剩余物资的处理方式(如项目暂存、内部调配、退库或对外处理等)。
5.2如公司要求项目暂存物资,由项目按公司规定将物资落地分类码放整齐,并满足物资退场条件。项目负责暂存物资的保管,自核定之日起不再收取项目任何费用。如暂存物资增加了项目的费用负担,由项目提出书面报告报公司原核定部门审定,公司根据实际情况核定项目的相应费用。
5.3由公司仓库统一配送的物资,送货由相关分公司负责运输,费用由分公司承担。分公司派专人与项目物资人员在项目施工现场验收交接物资。
5.4项目间直接调配物资与退回公司仓库物资,调出项目负责运输并派专人随车到调入项目(或公司仓库)与接收人员共同点验物资办理交接手续,运输与装卸费用由调出项目承担。
5.5项目对外处理物资(包括废弃),运输装卸由项目负责、费用由项目承担。
5.6 旧木方、木跳板的调配(退库)价格
规 格mm | 长 度 | 单位 | 单价(元) | 接长单价(元) |
100×100木方 |
≥3米—≤4米 | M3 | 1000 | 900 |
≥2米—<3米 | M3 | 850 | 750 | |
≥1米—<2米 | M3 | 450 | ||
≥0.5米-<1米 | M3 | 300 | ||
50×100木方 | ≥3米—≤4米 | M3 | 900 | 800 |
≥2米—<3米 | M3 | 750 | 650 | |
≥1米—<2米 | M3 | 350 | ||
≥0.5米-<1米 | M3 | 300 | ||
木跳板 | 4米 | 块 | 40 | |
2米 | 块 | 20 |
5.6.1未执行租赁方式的木跳板使用后一律退回租赁分公司,租赁分公司再次出库时项目与租赁分公司按内部租赁方式执行。
5.6.2木方计算体积时截面尺寸分别按50*100或100*100mm计算;木跳板按块计算。
5.6.3如市场价格发生较大变化,需要调整以上价格时,公司将另行发布通知。
5.7其它剩余非实体物资价格确定(租赁物资除外)
5.7.1可以正常使用的穿墙螺栓、锥体、山形件等按购买价格的40%计算。
5.7.2经公司安全监督部核准可以使用的旧安全网:各规格密目网统一为5元/片;大眼网使用时间在一年以内(以项目第一次进货时间为准)的:3米×6米的45元/片、1.5米×6米的25元/片;使用时间在一年以上的:3米×6米的25元/片,1.5米×6米的15元/片。
5.7.3安全网由机施分公司按回库价格加每片1元(仓储保管运输费用)调拨给项目。
5.8 木材数量计算方式(项目之间以及项目与分公司之间调拨)
5.8.1工程剩余木材经清理后按长度不同(分为0.5-1米、1—2米、2—3米、3—4米)分别码放,计量时按以下方式:
5.8.2按同一长度码放的,按实际测量的长度计算;
5.8.3未按同一长度码放的,按实际长度差折中计算。
5.9项目经理部要加强对施工队伍的管理,必须及时按规定进行剩余物资清理,保证调入项目或退回公司周转仓库的物资不需再投入人工进行清理。如木材有未起钉情况,在调入单位同意接收的情况下,签署物资调拨单时注明没有按规定起钉子的规格数量由双方确认,调出单位以100元/方的价格付给调入单位起钉子的人工费用(调出项目要注意在劳务分包结算时扣除此部分费用)。计算方法:
按规定清理的木方转账金额=确认数量×相应规格的单价
带钉子的木方转账金额=确认数量×(相应规格的单价-100元)
6.物资供应、结算与核算
按非实体物资供应的不同形式分别规定如下:
6.1项目在公司内部或外部租赁物资
6.1.1在公司自有资源能够满足项目需要时,项目经理部分别与两个分公司签订内部租赁合同,分公司按照合同约定配送租赁物资到施工现场(双方按公司内部租赁合同执行)。当公司内部资源不能满足项目需求时,公司物资部根据具体情况批复项目对外租赁的报告,项目按公司批复意见执行。
6.1.2项目负责对进场租赁物资进行规格、数量及质量检验,合格后在送货单上签认,并对所供租赁物资办理交接手续。
6.1.3每月月末前分公司向发生租赁业务的项目送达本月租赁物资结算明细表,双方核对当月发生的租赁费用,核对无误后双方在租赁费用结算清单上签名确认。
6.1.4项目材料核算员依据结算单编制当月的材料核算资料。项目发生的活动板房与CI租费,由租赁单位将双方确认凭证提交公司财务部进各项目的工程成本,项目不在核算报表中反映。
6.2公司集中供应物资(木方、多层板、安全网)
6.2.1在公司自有资源不能满足需求时,由公司物资部组织招标采购,物资部与供应商签订采购供应合同并下达送货通知单。供应商按送货通知单的要求把物资送达项目施工现场。
6.2.2项目负责对进场物资进行规格、数量及质量检验,合格后在通知单上签认,在5天内将通知单返回公司物资部。
6.2.3项目在预算制造成本核定范围内对非实体物资投入与消耗的数量及费用进行控制,并建立三级明细账。
6.3公司内部调拨(旧木方、多层板、安全网)
6.3.1项目负责进场物资规格、数量及质量检验,合格后在送货单上签认,并对所供物资办理交接手续。
6.3.2对分公司调出的物资,每月28日前分公司向项目送达本月物资结算明细表双方签字确认。
6.4 统计报表
项目要将进场物资与分包队伍办理交接手续,监督物资的合理保管使用,每月末由项目材料负责人编制《非实体物资统计月报表》(JL/物资/01/20);内容包括物资名称、规格、自购、调入、调出与处理数量、账面结存与实际结存等;编制《租赁料具统计月报表》(JL/物资/01/21);内容包括物资名称、进场数量、退场数量、丢失报废数量、账面结存等。统计表经项目生产经理审核签认后,于每月3日前随材料核算资料一同向公司物资部报送。
6.5 盘点
阶段工程完工后,项目要对剩余物资的规格、数量进行清理盘点,公司物资部组织相关核定部门进行核实。核实后的物资规格数量以及价值与账面如有差异,由项目材料核算员根据公司核定结果在编制当月材料核算报表时据实调整,同时公司财务调整相应的账面价值。
规格数量差异=项目的实际结存数量-账面结存数量(均按不同规格)
7.考核办法
阶段工程竣工后,由物资部组织公司相关控制部门对项目剩余物资使用与结存情况进行确认,由控制部门提出书面确认单送达公司物资部与合约部,公司合约部对项目非实体物资成本进行考核。
①超期或提前退回非实体物资的成本计算:
(核定天数-实际使用天数)×投入数量×日租赁单价
②超出或未达到核定回收数量成本计算:
(实际回收规格、数量-核定回收规格、数量)×相应物资采购单价
③造成物资降低质量等级成本计算:
(实际回收规格、数量-核定回收规格、数量)×(物资采购单价-降级后单价)
④因物资报废造成回收数量减少,但报废物资存在的成本计算:
报废物资数量×公司确认的价格
以上四项计算结果为正数时,项目为成本节约;为负数时项目成本为损失,其结果计入项目成本。
⑤因木制材料上的钉子等异物未按规定清除干净;退回时未按规定分规格、长度分类;现场未码放整齐或现场道路不通等原因,使物资调出产生的所有额外费用由调出项目承担。
8.记录表格
8.1《非实体物资统计月报表》(JL/物资/01/20)
8.2《租赁料具统计月报表》 (JL/物资/01/21)
第七章 材料消耗与核算管理
1.物资消耗控制
1.1 项目物资部根据工程预算制造成本中的材料分析量及责任工程师编制的计划量对主要材料的消耗进行控制。每月由材料负责人编制《主要材料消耗控制统计表》(JL/物资/01/22)作为控制用料的依据,生产经理每月对《主要材料消耗控制统计表》进行审核,次月10日前将审核后的《主要材料消耗控制统计表》由材料负责人交到公司物资部。
1.2 严格材料领用发放制度,材料发放必须填制“限额领料单”,注明领料时间、工程名称、施工部位、物资名称、规格、单位、数量、领用部门,由领用人签字。
(限额领料单格式)
限 额 领 料 单
中建一局二公司 年 月 日 项目名称 -月份-001
发料部门 | 工程名称 | 用途 | |||||
领料部门 | 施工部位 | ||||||
材料名称 | 规 格 | 单位 | 限额数 | 实发数 | 单 价 | 金 额 | |
编制: | 审批: | 发料: | 领料: | ||||
限额领料单是材料出库的凭证,是编制材料收发存和材料成本核算等账务处理的依据,现场材料员或仓库保管员应将“限额领料单”按月份与物资类别不同分别装订成册交材料核算员稽核并存档。
限额领料单右上角按月连续编号,如:项目名称-月份-001,出库日期应填制实际领料日期。限额领料单中编制人为:责任工程师;审批人必须是生产经理;发料人为材料员;领料人为分包材料员。
1.3 重点控制的材料,在发料的同时将领用数量及时填入相应的《主要材料消耗控制统计表》,将发料数量控制在计划数量内,对超计划量的物资应经项目生产经理提出原因并签字批准。
1.4 项目临时设施用料应严格控制,其搭设、维修用料的发放,须经负责该项工作的责任工程师审核签字。
1.5 分包单位领料人必须是项目经理部书面确认的分包材料员。
1.6 项目经理部要按工程分包合同约定,与分包单位签订甲供物资范围内的《材料节超奖罚协议书》,协议书中要明确执行奖罚的物资名称;奖罚依据、比例、方式、时间等;并且要明确物资交接(包括领用)数量、规格、质量等方面的确认方式以及对分包方物资管理工作的具体要求,协议书要有分包单位法人代表(或委托代理人)签名确认,加盖分包单位章。
1.7 项目经理部要在分包单位进场后15日内完成协议签订,并报送公司物资部一份(可提供复印件)备案。
1.8 项目责任工程师、材料员应经常对材料耗用情况进行监督检查,及时纠正不合理用料情况,对浪费材料现象,根据情节签发物资管理检查整改通知单给予纠正直至罚款处理。
- 物资消耗节超统计结算
分部或分项工程完成并通过项目质检人员的质量验评合格后,项目材料核算员应及时对该分部或分项工程的《主要材料消耗控制统计表》进行结算,依据与分包单位签订的节超奖罚条款提出奖罚兑现报告报项目商务经理。
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