《开拓思路,提高认识,全面推行设备物资的集中管理》设备物资管理发言稿

2018年11月16日09:11:10
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  • 鉴于现阶段一些项目设备租赁费用中含人工费,在目前增值税和审计常评价租赁费过高的环境下,项目部应将操作司机人工费单列工费发放,租赁合同中体现设备净租费用,以避免增值税纳税风险和审计风险。
  • 劳务队伍使用项目部的设备和材料,必须按月从计价款中扣除,此项工作设备物资部应高度重视,以免累计过多无法扣回。
  • 设备物资集中管理是公司未来发展的主要方向,各单位要积极配合此项工作的开展。

为了发挥公司设备效能,保证设备良好性能,公司组建了搅拌站和租赁专业管理项目部,通过集中化专业化的管理,全面提高公司自有机械设备的管理水平。

公司具备一定规模的新开工项目部搅拌站必须由搅拌站管理中心来负责,从设备调拨、安装、调试、生产砼全方面开展工作。具体双方各负责哪些工作可以在合同中详细体现,生产混凝土单价主要根据双方工作内容进行调整,各单位要以高姿态从资金方面支持搅拌站专业管理工作的开展。

公司自有通用设备将逐步移交租赁中心管理,租赁价格根据市场价格下浮X%确定,目前已经在XX、XX等项目开展工作。各单位要综合考虑长期租赁费用的不合理性,新上场项目部必须考虑筹集部分资金购置部分通用设备,避免长期租赁造成的成本增加。从项目现场实际来看,自有设备使用效率和使用成本均比长期租赁设备优势明显。

公司将在今年组建物资集采中心,主要材料将通过公司集中招标、集中签订合同、集中供应,各项目要大力配合,特别是新上场项目要大力配合。前期运转过程中,项目部可能会出现一些不适应,如需求计划等要求必须及时准确上报、资金不能及时支付等都将影响集采工作。因此各单位要高度重视计划安排、资金安排等工作,保持与公司的密切沟通,化解问题于筹划中。

  • 现阶段公司设备物资管理依然存在各种不足,各单位要正视自身问题,学习新的管理办法,适应新的挑战。
  • 材料核算时各项目部基本上能及时盘点,但是应耗量不能及时提供,材料节超核算无法进行下去是各项目普遍存在的问题。
  • 隧道项目施工中,喷锚砼的数量普遍存在无法控制的情况,造成喷射砼超耗严重。同时喷射砼中的速凝剂超耗严重,使用随意性大,项目部管控手段不足,严重受施工队使用人员制约。喷射砼的试验数据无法提供实际使用参考,无专人现场指导监督使用,造成施工队操作人员使用随心所欲。
  • 对施工队借用材料或超耗材料不能按月及时从计价中扣回的问题普遍存在。
  • 结构物砼使用基本存在超量现象,项目现场管理人员只抓进度,无人关心如何节省砼而降低施工成本。
  • 项目部对材料采购、设备租赁过程中的合规性意识不强,大部分项目小型材料及设备租赁价格管控存在管理盲区。小型材料网络采购和租赁设备招标的情况只在少部分项目开展。
  • 设备物资管理人员配置不足,一些项目甚至存在严重不足情况,而现场施工管理人员不管现场设备物资的情况普遍存在,造成了部分项目现场设备物资管理混乱。
  • 一些项目物资与财务不能按月对账或对账数据不准,材料消耗不及时,造成帐外成本过大。
  • 在合作方的项目中,对合作方的材料管控不到位,项目部无有效措施进行管理,造成合作方材料管理存在潜在风险,主要表现为无招标而不合规、无核算而量价失控、无收料与使用监督而承担连带债务等风险。(特别申明:该文为物资人网站盛老师原创,转载请加链接
  • 设备及周转材料管理基本存在折旧不及时、摊销不及时、调拨单开具后长期不转账、特种设备维修保养及运转记录缺失、设备台帐管理不规范、设备单机核算资料缺失等情况或多或少存在。
  • 物资管理存在的普遍问题:台帐无纸质签字版(只有电子版);劳务合同交底不到位,施工队伍收料人无授权;物资无需求计划,无限额发料数量,造成部分材料招标计划滞后,临时采购数量偏多。
  • 项目部普遍缺少按照其管理模式编制的可操作性设备物资管理办法,对项目设备物资管理随意性强,主要依靠现场和施工队自律,存在实际的管理风险。
  • 公司下一步将采取的主要措施如下:
  • 针对主要材料采购,公司通过集采的方式逐步将大宗材料进行集中采购,针对自有设备管理不足,设备维修保养不及时的情况,公司正逐步将通用常规设备移交租赁中心和搅拌站管理中心管理,同时补充部分常规设备,降低市场长期租赁设备比例。
  • 在隧道施工项目中,公司将从开挖方案上推行机械化施工作业水平,降低超挖比例,减少喷锚料和二衬砼的损耗。同时各项目6月份前必须建立作业队伍的和现场施工管理人员的奖惩制度,以高额的激励机制促进管理人员总结开挖爆破经验,降低喷锚料和砼的损耗。公司将制定相关措施,将在年度工作会期间公示各隧道项目部的混凝土超耗比例,将对排名在前的两家单位兑现奖励,对超耗最多的单位进行处罚。
  • 公司将下发主要材料节超考核办法,重点对钢材、水泥、砂石料、减水剂、速凝剂等材料节超情况进行考核。
  • 公司将下发项目部设备物资管理综合评价办法,对各单位设备物资综合管理水平进行评价,对项目经理和设备物资部长进行考核,按照考核办法兑现奖惩。公司将在今年开展一次设备物资人员培训,(特别申明:该文为物资人网站盛老师原创,转载请加链接)同时抽调项目管理人员共同开展两次设备物资综合大检查和大评比,根据检查结果,对照考核办法对各单位进行综合排名。
  • 公司将成立物资集采中心,各项目的主要材料将集中采购、集中供应、集中签订合同、集中结算,以公司的信誉与供应商建立良好的合作关系,保障项目材料供应,降低主要材料采购成本。
  • 公司将通过正在开发的信息化管理系统,将大部分设备物资日常审批业务纳入网络办公,提高业务流程的审批透明度和时效性。
  • 几个下场的重点项目现场存放的设备和材料需要项目部安排专人负责研究处置或调拨方案,特别是XX,XXX,XXX,XXX,XXX,这几个项目部要积极应对外部债务,考虑以抵账处理等方式将资产盘活,以免时间拉长资产价值流失。

同志们,设备物资管理千头万绪,只要我们所有人员以高度的责任心去迎接各种挑战,哪怕每次取得的只是一点点进步,但是给项目和公司换回的效益是巨大的。我愿与大家共同开拓思路,提高认识,迎接新时期设备物资管理的新挑战。谢谢大家

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物资人
  • 本文由 发表于 2018年11月16日09:11:10
匿名

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