《开拓思路,提高认识,全面推行设备物资的集中管理》设备物资管理发言稿

2018年11月16日09:11:10
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开拓思路,提高认识,全面推行设备物资的集中管理

各位领导,同志们,根据公司主管领导的安排,今天我在这里就设备物资方面的事情和各位交流。我的报告的主题是“开拓思路,提高认识,全面推行设备物资的集中管理”,这个题目是我经过深思熟虑之后选定的,是在公司设备物资管理基本正常、有序运转的情况下,我们下一步的重点管控方向。

我们都知道,设备物资施工成本占有很大比例,各级领导高度重视,在日常业务检查和指导中,我们也反复强调设备物资管理要业务处理及时、方案最佳、程序合规、手续合法、安全可控、质量优良、成本最低、效果最佳,可我们有哪些项目真的能够全部做到呢?如果一个项目出现问题,首先给人的第一印象就是设备物资方面出现了问题,一定会把设备物资查个底朝天。在座的各位领导和设备物资管理人员,都会被动应对各种检查,回头来看,才发现自己确实很多方面出现了失误。下面我将从专业的角度出发,就公司设备物资管理现状、制度化建设、集中管理、目前存在的问题和下一的管理措施这五个方面与各位进行交流,帮助项目领导层和操作层共同应对新形势下设备物资管理面临的各种新问题新挑战。(特别申明:该文为物资人网站盛老师原创,转载请加链接

设备物资管理制度基本健全,20XX年重新修订下发了《物资管理制度》、《设备管理制度》、《租赁管理制度》,对设备物资管理中的日常业务程序进行了详细的约定,对以前模棱两可的事情进行明确的规定,对各种具体业务进行了相应的分解,操作性、实用性和适应性更较强更具体。

设备物资管理人员素质整体有了较大提升,项目设备物资部长大胆蛮干、自作主张的现象基本杜绝,一批综合素质高业务能力强人品好的年轻设备物资部长走上了管理岗位,涌现了一批埋头苦干的年轻内业和现场管理人员,人员文化结构正逐步趋于合理,基本能适应现在新形势下的管理需求。

设备物资集中管理有了初步成效,主要材料和设备集中招标和内部采购全面开展,集采意识已经深入项目基层,抵触集采现象日渐减少,网络采购积累了一定经验,为公司下一步开展全面集采集供创造了条件。

设备物资管理程序的合规性有了很大的提高,各级领导和管理人员有了明显的程序合规意识,基本做到了按制度管理按规章操作。

项目的设备物资管理水平有了一定的提高,成本、质量、安全观念得到了加强。

  • 适应新形势下的各级设备物资管理制度已经陆续出台,公司制度化建设有了新的改变。

近两年来,股份公司、集团公司和公司各种管理办法密集出台,管理要求有了明显的提高,项目各级领导要以学习的态度去接受和适应管理方面新的改变。(特别申明:该文为物资人网站盛老师原创,转载请加链接

  • 物资集采要顺利开展,物资需求计划必须提前提报。项目的物资总需求计划是由工程部负责审核计算设计图之后负责编制,总工审核由物资部编制物资招标计划。这项工作目前成为制约项目物资能否按期招标的主要环节。
  • 采购是物资设备管理的重要环节,该环节要坚持依法合规、公开透明、集中采购、集体决策的基本原则。甲供物资要上报公司备案,自购物资要依据股份公司和集团公司要求上报物资采购计划,项目部根据集团公司和公司的批复的采购模式实现采购。其中五大类材料(钢材、水泥、火工品、铁路器材、油料)必须在股份公司区域中心公开招标,其余材料在集团公司集采中心公开招标,砂石料、商砼、周转材料等批复同意邀请招标的方可采用邀请招标,原则上XX万以上批量采购的同类物资应公开招标,项目部不得随意选择采购模式。
  • 网络采购是去年开始推行的一种新的采购模式,主要作用是减少项目邀请招标和询价采购的频次,降低项目采购成本,同时提高项目采购效率,保证少批量采购的合规性。该模式从推行以来,取得了很好的效果,一些项目部的采购单价明显降低,项目部有了零星采购的价格参照。
  • 推行营改增后,合同评审作为设备物资管理的重要环节,既要严格按合同范本签订,又要掌握好不同纳税主体间的不含税价格成本比较,同时还要约定好相应的安全、质量、税务等违约责任。项目部评审时一定要避免走过场走程序,认真审核合同文本,提出具体的修订意见。
  • 设备物资的日常业务是项目的重要管理方向,主要包括验收、保管、发放、使用、回收、盘点、核算、处置、登记台帐等工作。项目部必须做到两人签字验收,登记进场验收台帐,及时报试验室抽样检测方可使用。地材必须过磅验收,检测含水率并按合同约定扣除。地磅房配置全方位监控,安装方电子干扰装置。材料存放应按要求做好下垫上盖,做好防护。发料登记应具体到部位和作业主体,严格按工程部提供的各部位需求计划限额发料。严格按计价周期开展盘点,此项工作必须坚持。核算工作由物资部牵头,工程部必须及时提供应耗数量,物资部计算材料节超并会同其他部门分析材料节超原因。废旧物资、周转材料、报废设备等的处置必须先报批后处置,批量处置要依法合规进行招标。(特别申明:该文为物资人网站盛老师原创,转载请加链接
  • 项目上场必须编制设备配置计划,报公司审批确认采购和租赁设备类型和数量,新购设备车辆、周转材料必须单独报公司审批,10万元以上的车辆和XX万元以上的设备要集团公司批复。设备购置必须按股份公司要求分别采取内部产品、框架协议和招标采购。
  • 项目部上场时要根据劳务合同情况及公司批复采购设备情况编制项目部中长期月租设备计划,该计划要以会议纪要的形式体现。月租金X万元以上租期X个月以上的设备,必须进行经济对比分析,上报公司批准,设备原值XXX万元以上的设备租赁计划要报集团公司审批。临租设备比例不得大于总租赁费的X%。设备租赁价格应通过招标或竞争性谈判的方式选择最低价,且租赁价格不得高于集团公司指导价。
  • 鉴于现阶段一些项目设备租赁费用中含人工费,在目前增值税和审计常评价租赁费过高的环境下,项目部应将操作司机人工费单列工费发放,租赁合同中体现设备净租费用,以避免增值税纳税风险和审计风险。
  • 劳务队伍使用项目部的设备和材料,必须按月从计价款中扣除,此项工作设备物资部应高度重视,以免累计过多无法扣回。
  • 设备物资集中管理是公司未来发展的主要方向,各单位要积极配合此项工作的开展。

为了发挥公司设备效能,保证设备良好性能,公司组建了搅拌站和租赁专业管理项目部,通过集中化专业化的管理,全面提高公司自有机械设备的管理水平。

公司具备一定规模的新开工项目部搅拌站必须由搅拌站管理中心来负责,从设备调拨、安装、调试、生产砼全方面开展工作。具体双方各负责哪些工作可以在合同中详细体现,生产混凝土单价主要根据双方工作内容进行调整,各单位要以高姿态从资金方面支持搅拌站专业管理工作的开展。

公司自有通用设备将逐步移交租赁中心管理,租赁价格根据市场价格下浮X%确定,目前已经在XX、XX等项目开展工作。各单位要综合考虑长期租赁费用的不合理性,新上场项目部必须考虑筹集部分资金购置部分通用设备,避免长期租赁造成的成本增加。从项目现场实际来看,自有设备使用效率和使用成本均比长期租赁设备优势明显。

公司将在今年组建物资集采中心,主要材料将通过公司集中招标、集中签订合同、集中供应,各项目要大力配合,特别是新上场项目要大力配合。前期运转过程中,项目部可能会出现一些不适应,如需求计划等要求必须及时准确上报、资金不能及时支付等都将影响集采工作。因此各单位要高度重视计划安排、资金安排等工作,保持与公司的密切沟通,化解问题于筹划中。

  • 现阶段公司设备物资管理依然存在各种不足,各单位要正视自身问题,学习新的管理办法,适应新的挑战。
  • 材料核算时各项目部基本上能及时盘点,但是应耗量不能及时提供,材料节超核算无法进行下去是各项目普遍存在的问题。
  • 隧道项目施工中,喷锚砼的数量普遍存在无法控制的情况,造成喷射砼超耗严重。同时喷射砼中的速凝剂超耗严重,使用随意性大,项目部管控手段不足,严重受施工队使用人员制约。喷射砼的试验数据无法提供实际使用参考,无专人现场指导监督使用,造成施工队操作人员使用随心所欲。
  • 对施工队借用材料或超耗材料不能按月及时从计价中扣回的问题普遍存在。
  • 结构物砼使用基本存在超量现象,项目现场管理人员只抓进度,无人关心如何节省砼而降低施工成本。
  • 项目部对材料采购、设备租赁过程中的合规性意识不强,大部分项目小型材料及设备租赁价格管控存在管理盲区。小型材料网络采购和租赁设备招标的情况只在少部分项目开展。
  • 设备物资管理人员配置不足,一些项目甚至存在严重不足情况,而现场施工管理人员不管现场设备物资的情况普遍存在,造成了部分项目现场设备物资管理混乱。
  • 一些项目物资与财务不能按月对账或对账数据不准,材料消耗不及时,造成帐外成本过大。
  • 在合作方的项目中,对合作方的材料管控不到位,项目部无有效措施进行管理,造成合作方材料管理存在潜在风险,主要表现为无招标而不合规、无核算而量价失控、无收料与使用监督而承担连带债务等风险。(特别申明:该文为物资人网站盛老师原创,转载请加链接
  • 设备及周转材料管理基本存在折旧不及时、摊销不及时、调拨单开具后长期不转账、特种设备维修保养及运转记录缺失、设备台帐管理不规范、设备单机核算资料缺失等情况或多或少存在。
  • 物资管理存在的普遍问题:台帐无纸质签字版(只有电子版);劳务合同交底不到位,施工队伍收料人无授权;物资无需求计划,无限额发料数量,造成部分材料招标计划滞后,临时采购数量偏多。
  • 项目部普遍缺少按照其管理模式编制的可操作性设备物资管理办法,对项目设备物资管理随意性强,主要依靠现场和施工队自律,存在实际的管理风险。
  • 公司下一步将采取的主要措施如下:
  • 针对主要材料采购,公司通过集采的方式逐步将大宗材料进行集中采购,针对自有设备管理不足,设备维修保养不及时的情况,公司正逐步将通用常规设备移交租赁中心和搅拌站管理中心管理,同时补充部分常规设备,降低市场长期租赁设备比例。
  • 在隧道施工项目中,公司将从开挖方案上推行机械化施工作业水平,降低超挖比例,减少喷锚料和二衬砼的损耗。同时各项目6月份前必须建立作业队伍的和现场施工管理人员的奖惩制度,以高额的激励机制促进管理人员总结开挖爆破经验,降低喷锚料和砼的损耗。公司将制定相关措施,将在年度工作会期间公示各隧道项目部的混凝土超耗比例,将对排名在前的两家单位兑现奖励,对超耗最多的单位进行处罚。
  • 公司将下发主要材料节超考核办法,重点对钢材、水泥、砂石料、减水剂、速凝剂等材料节超情况进行考核。
  • 公司将下发项目部设备物资管理综合评价办法,对各单位设备物资综合管理水平进行评价,对项目经理和设备物资部长进行考核,按照考核办法兑现奖惩。公司将在今年开展一次设备物资人员培训,(特别申明:该文为物资人网站盛老师原创,转载请加链接)同时抽调项目管理人员共同开展两次设备物资综合大检查和大评比,根据检查结果,对照考核办法对各单位进行综合排名。
  • 公司将成立物资集采中心,各项目的主要材料将集中采购、集中供应、集中签订合同、集中结算,以公司的信誉与供应商建立良好的合作关系,保障项目材料供应,降低主要材料采购成本。
  • 公司将通过正在开发的信息化管理系统,将大部分设备物资日常审批业务纳入网络办公,提高业务流程的审批透明度和时效性。
  • 几个下场的重点项目现场存放的设备和材料需要项目部安排专人负责研究处置或调拨方案,特别是XX,XXX,XXX,XXX,XXX,这几个项目部要积极应对外部债务,考虑以抵账处理等方式将资产盘活,以免时间拉长资产价值流失。

同志们,设备物资管理千头万绪,只要我们所有人员以高度的责任心去迎接各种挑战,哪怕每次取得的只是一点点进步,但是给项目和公司换回的效益是巨大的。我愿与大家共同开拓思路,提高认识,迎接新时期设备物资管理的新挑战。谢谢大家

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物资人
  • 本文由 发表于 2018年11月16日09:11:10
匿名

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