工程施工项目物资收发存管理制度

第一章  总 则

第一条 为了严格物资出入库管理，确保数量准确，成本真实，特制定本制度。

第二条  本制度适用于XXX工程指挥部下属各施工单位。

第二章 物资入库出库的原则

第三条 物资点收按实际采购价格点收，出库也按实际进料成本出库。

第四条 物资点收验收完成后，质量完好，数量没有异议，各种技术证件齐全的情况下，点收入帐。物资出库应注明使用部位和劳务作业队，实现物资的可追溯性。

第五条 发放物资要坚持先进先出的原则，以保证物资在有效期内使用。

第三章  物资收发程序

第六条 验收合格的物资应及时办理入库手续，填写收料单（见附表1）点收。并登记材料收、发、存卡片（见附表2）入账，做到日清月结管理。

第七条 物资部门根据批准的物资需求计划发放物资，办理发放手续。发料时要坚持“三检查”、“五核对”制度：检查领（发）料凭证（见附表3）（包括限额发料单）是否有效准确；检查物资品名、规格和数量包装；检查应附技术证件和有关凭证是否齐全。“五核对”是实物与帐卡核对；发料凭证与帐卡核对；发料凭证与发放实物核对；技术证件与实物核对；发出后库存数与帐卡数核对，确保发放的物资是合格品。对有保质期限要求的物资，应在保质期内投入使用。

第八条 项目部对作业班组及外协队伍实行限额领发料制度，项目部要结合施工图建立各核算单元下各作业班组及外协队伍的限额领料计划表，在物资限额内按实际工程进度严格控制材料发放，对于超限额发料要有依据或原因分析，依据办法追究责任或按合同中约定进行惩罚。

第九条 建立有权领料人制度。项目部对作业班组和外协队伍实行有权领料人制度，明确固定有权领料人，加强物资出库管理。

第十条 物资盘点。各级物资部门应按照规定进行物资盘点，项目部要建立物资盘点制度，每月25日对库存及现场物资进行一次盘点，建立物资库存盘点表（见附表4），并及时与财务部门核对库存盘点金额，并由财务人员在盘点表上签字确认。

第四章   附  则

第十一条 本制度自发布之日起实施。

附表1                             收  料  单
XX工程指挥部					单据编号:
供货单位:					发票编号:
材料编号	材料名称	规格型号	计量单位	数量	单价	总金额	材质单编号	生产批号
	合计
经办或采购人:			收料人:			点收日期:

 

附表2                                   物 资 收 发 存 卡 片
材料编号	物资名称		规格型号		计量单位		保管地点			分    布
操作日期	收发编号	摘要	单价	收    入		发    出		结    存		盘点数量	盘点人
				数量	金额	数量	金额	数量	金额

 

附表3                                       发  料  单
XXX工程指挥部				单  据  编  号:
领料单位:				工号或部位名称:
材料编号	材料名称	规格型号	计量单位	请领数量	实发数量	单价	总金额	生产批号
	合计
领料人:			发料人:			发料日期:

 

附表4                      物资库存盘点表

盘点单位:

存货类别:

盘点人:

复核人:

财务签字：

截止日期:

盘点日期:

金额单位:元

物资编号

物资名称

规格型号

单位

帐面数量

实际数量

差异数量

单价

帐面金额

实际金额

差异  金额

品质状况