工程施工企业物资管理培训教材及讲话稿

四、物资收发存管理关系到物资现场管理是否规范，物资发放是否合理，物资使用是否可控，因此应该引起高度重视。物资管理工作为业务和保管两条线，业务员和保管员各负其责。物资业务员主要负责物资供方调查、物资合同起草、物资采购计划制定、物资采购的实施、开具物资发料单。物资保管员主要负责进货验收点验、现场堆码标识、发料、开具点验单及库房管理。在收发物资时，保管员至少应做好四份登记记录，一份是保管员自己的原始记录，要求有详细的时间和相关收发料过程详细记载，该记录可以说是保管工作日记，是最重要的也是真实性最可靠的记录；第二份是正规物资验收记录，该份记录主要用于跟实验室沟通的，要求有相关技术指标和检验情况记载，实验室试验合格后应签字予以确认；第三份记录是物资收发料记录，该份记录应该有收料时间数量、发料时间数量、签字人；第四份才是保管台帐，该份台帐应与业务台帐完全一致。

五、招标采购物资价格原则上在质量同等、技术口径统一（含付款方式、服务水平、供应模式等）的基础上，应尽可能的采用最低的供应单价，以求降低施工生产直接成本。市场单价往往是动态变化的，物资部门应随时关注招标物资市场行情的变化，随时向物资招标采购领导小组汇报，以求以较低的价格满足施工物资需求。在必要的时候物资招标采购领导小组可以要求实行新一轮物资采购招标活动。定点采购和市场零星采购的物资，应在尽可能保证质量的前提下，降低物资单价。物资保障部应进行广泛的市场调查，尽可能地了解市场行情，向物资采购小组动态汇报所需采购物资单价，以求做到物资单价公开、公平、公正、监督制约，防范人为管理漏洞。对已经采购的物资，应严格按照合同要求进行结算，以便建立良好、顺畅的合作伙伴关系。严禁任何人员违反合同预付物资购货款、不按合同要求多付甚至超付物资购货款，禁止业务部门和个人因部门或个人利益无理少付或拒付应付购货款。在进行物资结算时，物资保障部应会同财务部在取得有效结算单据并报经领导审批后方能进行结算。有效结算单据为国家正规税务发票、物资保管员开具的收条收据、验收点验单、领导审批报告。严禁任何人员在缺少甚至无结算单据的情况下进行物资结算。

六、物资质量直接影响工程关键质量，其所引起的质量具有不可逆转、无法弥补的性质。这就要求我们对施工生产用物资引起高度重视，提前预防，发现质量隐患在材料投入到使用之前。为了达到防范未然，在材料投入使用前发现质量问题，能处理、替换、索赔，而不影响施工生产施工进度，杜绝不合格材料投入到施工生产中。

七、物资统计工作主要包括工程物资定额测定、物资损耗统计、物资节超情况统计、物资正常消耗统计、物资成本统计及单位工程物资成本统计、物资进货数量及质量统计、库存物资数量统计等工作。物资统计工作应清楚明了、真实有效，力求物资统计为工程决策和物资管理服务，以便改进生产工艺，减少浪费，合理节约。物资统计工作应遵循真实有效的原则，参照国家有关统计工作法律法规和规范要求，积累最基本的原始数据，严禁掺夹水分的数据进入物资统计工作，更不允许弄虚作假，浮报虚夸，随意编造统计数据。

八、定额是一个很老的话题，所有管理人员都了解它的意思，然而我们施工单位真正把它很好的运用到管理中的却不多见。我们项目部在成立之初，物资供方调查和物资消耗定额编制应该同时展开，这项工作必须要技术、计划和物资部门共同制定，因为单独一个部门有他的局限性，而对项目领导来说制定越细的定额，越能起到很好的监控和辅助决策作用。主要材料定额的制定，可以通过设计图计算加上合理损耗得出，编制物资消耗定额时，需要按照每一种材料的规格型号单独制定，这样出现了问题，可以马上就能找到到底时那种材料出了问题，原因是什么，该种材料是谁负责收料保管和发放的，是谁最终使用的并能追踪到使用过程中去。随着工程的进行，需要随时根据实际情况对定额进行改进，最终形成准确的能符合实际物资消耗情况的对施工具有指导和监督作用的定额。有了它，项目经理就可以对施工过程中的材料消耗情况进行很好的监控，几乎可以完全杜绝材料超耗的现象发生。