第三章 物资管理机构职责
一、物资管理部职责:
1、认真贯彻国家、上级单位有关物资管理方面的规章制度,结合本单位实际情况制定实施办法或具体规定,并组织实施;
2、负责公司物资质量、环境、职业健康安全体系在本系统的指导实施工作;
3、指导检查各单位物资计划、采购、收发料计量、仓库保管、帐务处理等基础业务管理工作;
4、参加公司组织的施工调查,掌握施工调查所在地的物资市场信息;
5、负责公司物资采购合同的审核工作;
7、负责指导检查公司物资成本管理工作,组织推行物耗量差和供料价差的控制和考核,降低材料成本,组织物资大节大超事件的调查分析;
8、负责组织物资质量、安全事件的调查分析工作;
9、负责小型机具周转材料采购、报废审批工作,掌握公司小型机具周转材料的数量、状况及动态;
10、组织物资人员的业务学习,配合有关部门搞好物资人员的业务培训和考核工作。
11、积极推进物资管理现代化,开展信息的收集,传递工作,为各级物资部门和相关部门提供参考资料,做到资源共享、快速传递。
二、项目部物资室职责:
1、认真贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策、法令及上级主管部门制定的物资管理制度、办法,结合本单位实际情况制定实施办法或具体规定,并组织实施;
2、负责物资质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门的贯彻实施;
3、掌握施工所在地物资市场信息,收集供方资料,及时对供方进行评价,建立合格供方名册;
4、根据施工生产计划和施工部门提供的物资需用量计划,负责组织编制物资采购计划。
5、负责本项目的物资招标采购和合同管理工作;
6、负责物资计划、采购、收发料计量、仓库保管、帐务处理等基础业务管理工作;
7、负责物耗量差和供料价差的控制,加强物资在进场使用过程中的管理,建立《单项工程物资定额消耗分析卡片》,组织实施限额发料,降低材料成本,定期分析节超原因,制定改进措施;
8、负责库房料场的设置,对有害及危险性物资按相关规定和要求存放;
9、负责分包工程的物资管理;
9、负责制定有害及危险性物资的管理方案,并严格控制;
10、负责小型机具、周转性物资的日常管理、租赁、保管和回收工作;
11、积极开展修旧利废和处理积压物资活动,降低库存,减少资金占用。负责废旧物资的回收利用工作。
12、组织编报物资统计报表,准确反映本单位物资动态情况和资金占用情况。
第四章
物资管理工作流程图
第五章 物资管理具体工作内容
一、物资供方的选择与评价
1、对周边市场进行摸底,对原材料供货商(供方)的营业执照、生产或经营许可证、产品合格证、质量认证等情况进行调查、评价和选择,填写《供方调查评价表》,形成《合格供方名册》。
2、根据工程物资对随后输出过程及最终工程的影响和性能分为如下种类:
A类物资:构成最终产品的主要部分和关键部分,直接影响最终产品交付使用或安全性能,对环境影响甚大,可能导致顾客投诉的物资。如:钢材、水泥、混凝土制品,商品混凝土,铁路专用器材、桥梁支座等。
B类物资:大堆料、防水材料、土工材料及施工周转材料,还包括:混凝土添加剂、电焊条等。
C类物资:对产品起辅助作用的物资,包括:五金材料、施工工具、一般的防护、包装用料。
D类物资:危险化学品及其它影响环保、安全类物资,如:火工品、油类、化学品、危险品及劳保用品等。
3、实施采购前,应根据采购物资的种类和性能,对供方进行调查和评审,选择合格供方参加物资招标或竞价活动。
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