一份完整详细的中铁某局物资管理手册汇编（可下载word版本）

五、物资保管

登记标志验收入库阶段结束，物资进入保管阶段。

1、物资的存放场所应根据物资的理化性能、存放时间长短、收发作业频次、批量大小、防火安全、装卸条件等因素合理分配。

1.1对雨、雪、露及空气温湿度侵袭较少发生损失或相对不发生损失的某些大宗物资，如铸钢、铸铁件、大型钢材、盘条、带肋钢筋、原木等，可采取一定措施存放在露天料场。

1.2对雨、雪、露的侵袭会造成较大损失，但对空气温湿度不会发生显著影响物资，如中型钢材、板材、木材、平板玻璃、预应力钢丝、钢绞线等，可存入料棚。

1.3对各自然因素影响均会产生剧烈变化而造成较大损失的物资，如小型钢材、钢丝、钢丝绳、优质钢、铁合金、水泥、继电器、电源屏、仪器、仪表等，应存入库房内。

1.4汽油、酒精、气体材料、剧毒品、火工材料、精密工具仪器仪表等应存入特别库房中。

1.5炸药与起爆器材，润滑油与氧气、橡胶制品，腐蚀性物资与易被腐蚀的物资（如化工产品与金属），怕潮湿与怕干燥的物资，灭火方法不同的物资等，不能存放在同一场所。

2、物资存放应分类保管和分批次保管，坚持先进先发的原则。仓储物资、待发物资、代保管物资、待处理物资应分别单独存放，不得与库存帐内物资混存，并作出明确标识。

3、隧道洞口、大型桥涵等工程要建立一定面积的水泥储备库，水泥库要选在地势高，易排水的地点，仓库地面要硬化，库存水泥要下垫上苫，防雨防潮。水泥发放要坚持先进先发的原则。

4、大型桥涵、隧道等重点工程的砂石料场地应硬化，选在地势高，易排水的地点。

5、火工品仓库必须建立起相应的管理制度，并备足各类消防器材，设专人看管，实行严格的交接班制度。做到收发退料手续严密，台帐健全，单据保管完善，帐物相符。

6、燃油、氧气瓶、乙炔瓶、火工品等化学危险品和易燃易爆物品在运输和仓储保管过程中要加强安全管理，设置明显的安全标志，配齐配足消防灭火器材，并采取必要的预防保护措施。

7、燃油等在保管发放过程中，应采取防泄漏防污措施，砂石料、石灰、袋装水泥、粉煤灰等材料在储运过程中，应采用加盖蓬布等办法防止遗洒，防止环境污染。

8、库存物资和施工现场各类物资存放要符合物资管理规程的要求，并设置相应的物资标识。标识内容应包括：物资名称、规格、型号、质量等级、数量、生产厂家（供应单位）、批号（炉号）、检验和试验状态、生产日期、进场日期等内容。

9、物资存放要做到正确、整齐、安全稳固、合理苫垫、过目知数、查点方便、标志明显。

10、存放于料场的物资均应下垫，防止地面潮气的侵蚀，下垫时应先将地面平整夯实，再放置石条、废旧枕木、钢筋混凝土水泥条块等，下垫时高度不低于0.3m。有些物资还应上盖，防止雨、雪、露的侵袭和阳光的直射，苫盖时应将垛顶平整成脊，以利排水，苫盖物不得盖至地面，也不得使其与施盖物资紧密接触，以便通风防湿。

11、物资信息管理

11.1 物资信息管理主要是对与库存物资有关的技术文件、单据、凭证、帐卡等的管理。

11.2 物资帐卡、单据、凭证必须使用正确，填写规范，记录完整，字迹清楚，传递迅速。

11.3 仓库帐项清楚，物资进、出、存动态记载正确，做到日清月结，帐、卡、物相符。

11.4 对各种帐卡、单据、凭证及统计资料、报表、质量证明资料等均应根据档案管理规定按月（季、年）分类装订成册，妥善保管，便于存查、追溯。项目完工后统一移交物资部保管。

六、物资保养

1、搞好物资保养，必须体现预防为主、防治结合的原则，并付诸经常化。其简单易行的方法是制定和实施"十防"措施。

2、十防：防锈、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防潮、防机械损伤、防治虫鼠害措施。

3、物资的点查

3.1物资点查就是对库存物资进行清点和检查。也就是查清库存物资数量是否与帐面数量相符；检查有无超过保管期限的物资和积压变质的物资，以便及时处理；检查质量状况的同时检查物资保管设施，从而达到"三清、三有、一相符"。"三清"指数量清、质量状况清、帐（卡）清；"三有"指盈亏有原因、调整有依据、事故损坏有报告；"一相符"指帐物相符。

3.2物资点查内容

3.2.1 查数量：检查库存物资数量是否正确，与帐卡是否相符，保证帐、卡、物三相符。

3.2.2 查质量：检查库存物资的质量是否有异变、受潮、发霉、锈蚀、干裂、破损、挥发等情况，必要时进行理化、强度检验，重新做质量鉴定。对确已变质失效需报废处理或重估降价处理的物资按规定程序申报处理。

3.3查保管条件：检查堆垛是否稳固安全，苫垫是否严密通风，苫垫物本身是否失效，库内外卫生是否符合要求，库房是否漏雨，料场是否积水长草，门窗是否牢固等。

3.4查计量工具：检查验收和保管使用的计量工具是否准确，使用和维护是否合理，是否超过法定有效期。

3.5查安全：检查防火安全系统是否有效，安全措施是否制订及执行情况，灭火消防设施、动力和照明线路安全性能是否良好。

3.6点查中发生盈亏，应及时进行调整。

3.7《铁路物资仓库技术管理规定》中规定每月自点率按库存实有项数计算应不低于15%。

七、物资的发放出库

1、按照先进先发的原则进行发放。对有保管期限要求的物资，应在保管期内投入使用。

2、《发料单》除了填写物资名称、规格型号、数量、单价、金额、日期等，还要填写工号使用的部位和分包方或作业班组，必须有分包方或作业班组物资人员（必须授权1－2人为物资的领料人）签字认可。填写完发料单后要及时登帐。

发 料 单

中铁X局X公司　　　　　 年 月 日 字第 号

收料单位

用途(支列工号、部位或单机单车)

主管: 发料人:　　　　　　　　　收料人:

3、对于预进物资的出帐，材料人员应先按预进单价出帐，正式帐单到达后，若实际单价与预进单价不同时，用红单冲掉预进《发料单》，按点收后的实际单价重新填写《发料单》。

4、根据目前实际情况，为了减少二次倒运，各项目经理部不设立大型仓库，物资进场后直接存放加工场地或施工场地，委托加工场地或施工场地进行保管，随行的《发料单》，应视为与加工场地或施工场地签写的收条，不登帐。日常发料根据施工日期填写《发料单》，月末对加工场地或施工场地进行盘点，核对库存实物数量，盘点结果与日常发料有差异的要以盘点为准进行调整。同时核算出加工场地或施工场地的实际消耗及使用方向（用到那个工号），作为月末与分包方结算的依据。

5、钢材根据钢筋加工场提供的钢筋加工半成品发放记录及加工图纸计算出各种钢材消耗数量加上核定的操作损耗，按入帐单价填写《发料单》，直接出到各工号使用的部位。

6、砂石料、水泥、水泥添加剂根据混凝土实际灌注记录（日）和该灌注记录的实际配合比计算出砂石料、水泥、水泥添加剂等材料的实际消耗数量加上核定的操作损耗，按材料入帐单价填写《发料单》，直接出到各工号使用的部位上。物资部门留存实际配合比单（原件）。

7、火工品的领用必须指定专人负责。领取火工品，必须当班领工员和施工现场负责人批准，报经技术部门核定数量后，凭领料单专人领取。火工品发放要严格执行领用、清退制度，当日没有用完的火工品必须及时退回库房，杜绝各类安全隐患。

8、其他材料由管库员办理出库手续，直接按入库单价填写《发料单》，出到各班组及工号。

9、依据混凝土实际灌注记录（日）与钢筋加工半成品发放记录及《发料单》及时将各工号物资使用情况登记《单项工程物资定额消耗分析卡片》。

10、对于有可追溯性的物资（指竣工资料中应附厂家材质证件、合格证及供方复试报告单的物资，如：钢材、水泥、砂石料、混凝土外加剂等），在《收料单》和《发料单》中注明物资唯一性标识，进行可追溯性移植。

11、不合格物资、未经检验的物资及待检的物资，不得发放投入使用。因施工需要，来不及验收而需放行的物资，由领料人填写紧急放行物资申请，经用料单位主管领导批准后方可放行。同时，管库员必须在该物资上做好标识，以保证一旦发现不合格时能及时追回或更换。凡不能实现追回或更换的物资（如主体用的钢筋、水泥等主要材料）不得紧急放行。

八、物资的安全管理

1、库区内严格火种、火源管理。设立明显的"严禁烟火"标志,按消防的要求配足相应消防器材(防爆灯、灭火器、防火砂、消防工具等)。仓库做到无火情、无设备物资损坏事故，无人身伤亡事故。24小时有人值班，做好一切防范工作。

2、油库、火工品等危险品仓库的设置，必须符合规定要求，远离居住区，不同危险品应分库保管，并且要配备安全防护设施，配齐配足消防灭火器材，并采取必要的预防保护措施。设置危险标志警示牌，建立各项规章制度及入库须知。

3、油库、火工品等危险品仓库设专库保管，并由专人负责，严格执行各项规章制度，建立健全材料收发台帐，严格执行收、发审批制度，做好详细记录。

4、燃油等在保管发放过程中，应采取防泄漏防污染措施。

5、砂石料、石灰、袋装水泥、粉煤灰等材料在储运过程中，应采用加盖蓬布等办法防止遗洒，防止环境污染。

6、物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作应按照环境质量体系的要求做好环境因素调查评价和危险源的辨识。

九、周转材料、小型机具的管理

1、周转材料是指施工过程中作为劳动工具、器具并在施工过程中能多次使用，基本保持原来形态而逐渐转移价值的材料。

2、物资部门负责管理本单位周转材料，办理周转材料的租赁、领用、调用、加工、回收、报废等事项，建立周转材料动态台帐，每月向公司上报《小型机具周转材料统计月报》，报表中要标明帐内与账外。

3、施工技术部门负责计算并提出周转材料需用量，参与周转材料的拆除、回收和鉴定报废工作，监督使用和管理。

4、财务部门负责周转材料的分类核算，进行动态监督，定期与物资部门核对帐目，依据周转材料使用情况表计算摊销额，计入工程成本。

5、周转材料摊销方法

5.1分次摊销法——即按各类周转材料规定或预计的摊销次数，计算每次的摊销额。此法适用于价值大、间歇使用的周转材料。计算公式：

周转材料每期摊销额＝周转材料实际成本/规定或预计使用次数。

5.2分期摊销法——即按周转材料预计使用期限、计算期的摊销额。此法适用于价值大、连续使用的周转材料。计算公式：

周转材料每期摊销额＝周转材料实际成本/规定或预计使用期限。

5.3定额摊销法——即按实际完成的实物工作量和预算定额规定的周转次数的预算定额给定的单位工程周转材料消耗金额，计算本期的摊销额。计算公式：

本期周转材料摊销额＝实际完成工作量*单位工程预算周转材料消耗金额；或＝周转材料实际成本/定额周转次数*实际完成工作量。

5.4一次摊销法——即对于一些损耗大、收回残值低的不易反复使用的和工期在一个年度以内的，可以采取一次摊销法。也就是领用时，一次列入成本，完工时再盘点鉴定折价，冲减成本。

上述摊销方法可以根据单位具体施工情况进行选择，由施工技术、财务、物资部门共同确定，摊销方式一经确定，不得任意变更。

6、周转材料必须每月进行摊销，填写《小型机具周转材料摊销单》，登记《周转材料卡片》；使用材料管理软件时，系统将依据《小型机具周转材料摊销单》自动录入《周转材料卡片》。

7、施工所需周转材料，各项目部根据施工需要，向公司物资管理部提报使用计划，由公司在内部进行统一调配，实行内部租赁或有偿调拨，提高其利用率，充分发挥其效能。

8、由于工程急需，公司内部又无法调剂的周转材料，可部分实行外部租赁，但必须报公司批准并备案。

9、公司内部无法调剂，又不适宜外部租赁时，确因工程所需购置，项目部必须报计划到公司物资管理部，经主管领导审批后，由物资管理部统一选型购置或委托项目部自购。

10、使用单位自购的小型机具、周转材料等全部列入工程成本进行摊销。项目结束后，公司对有利用价值的周转材料进行评估、回收。

11、小型机具、周转材料的出售、报废处理必须经项目经理组织财务、机械、物资等部门共同鉴定，先向公司请示批准后，办理有关手续。报废、出售处理情况上报公司物资管理部。

12、施工现场周转料应做到上苫下垫，堆码整齐便于查点。周转材料的配件应分类查数装袋存入库内。

13、使用方法：

1）合理使用，严格管理，认真履行合同、协议书，手续齐全;

2）要爱惜合理使用，不得破坏性使用，不得做道板、垫板及其它用;

3）轻拿轻放，合理装卸，防止变形，避免野蛮拆卸;

4）严禁从高处抛下;

5）妥善存放，防止生锈、腐蚀;

6）每次复用要涂隔离剂，以防止水泥粘结;

14、返还办法:

1）先将水泥等污物清楚;

2）将变形的地方整好;

3）擦洗干净后，涂上新机油。注意：严禁涂抹黑废机油。