一份完整详细的中铁某局物资管理手册汇编(可下载word版本)

2020年12月3日08:16:43
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十、大堆材料的管理

1、大堆材料的验收,施工现场要有专人负责,每(批)进料都要认真验量,做好验收记录,要有使用单位参与的三人以上实地验收,签字认可。对不符合质量要求的拒收。材料员、巡守员、领工员形成群体管理网络。

2、大堆料的存放地点,要平整夯实,砂石料场地要求硬化地面,排水畅通,无污染流散,方便作业,减少倒运次数和装卸作业损失。

3、大堆料要堆成几何形状。

4、积极推行新的大堆料核算办法,在料源充足的地方,实行大堆料卖方包干法。

5、收尾工程中,要认真核算剩余工程量,控制进料。竣工后剩余大堆料,要收集归拢,作价处理,收款交财务冲减该工程成本。

十一、低值易耗品管理

1、低值易耗品是指使用年限较短或价值较低,不作为固定资产核算的各种用具物品。它与固定资产有相似之处,在生产过程中多次使用,基本不改变原来实物形态,并需经常维护,报废时有残值,其价值一般随磨损程度逐渐转移到产品成本中去;它与材料有较大区别。它不是劳动对象,而是加工劳动对象的劳动手段,但其品种多、数量大、价值较低,容易损坏,需要在使用中经常补充和更换,并以流通资金购置、储备和补尝,又与材料有相同之处。

2、低值易耗品分为一般工具、专用工具、替换设备、管理用品、劳动保护用品及一些包装物。

3、属施工生产范围的低值易耗品由各单位设帐、建卡管理,完善有关凭证、手续,建立领用、报废、赔偿、以旧换新和定期盘点报废制度。

4、低值易耗品领用实行一次摊销,即按领用时金额一次计入成本,其中劳动保护用品费用列入施工管理费用。

5、安全用具、防护用品应到国家指定合格生产厂家及具有合格证、生产许可证、说明书、生产厂家授权的专卖店,由物资部门统一购置,专人管理,定期检查、保养、维修及检测。

6、属个人保管的安全用具及防护用品,应办理个人低值易耗卡片,到期交旧领新。

7、安全用具、防护用品要存放在干燥通风处,严防潮湿,腐烂,不准与易燃品、油脂及腐蚀的物品混放,影响拉力、变质、老化。

8、防护、防寒用品发放标准执行五安(2003)7号文件。

十二、火工品的管理

火工品又称为爆破器材,它是工程施工中所使用的各类炸药、雷管、导火索、导爆索、非电起爆系统的总称。爆破器材有敏感性和爆炸威力。做好施工现场火工品的安全管理工作,必须贯彻"从严管理,依法监督,方便生产,保障安全"和"谁主管,谁负责"的原则。各使用单位的主管领导人对火工品的安全管理工作负总责。物资部门负责购买、运输、储存过程中的安全;安质部门对运输、使用、储存火工品的安全技术操作和技术培训等进行指导和监督检查;公安部门是本单位火工品监督管理的主管部门。各使用单位同时接受所在公安机关的监督检查。

十三、分包队伍的材料管理

1、分包工程的物资费用是分包工程总费用的核心,是核算控制分包工程总费用的重要组成部分。

2、分包工程物资数量、单价及费用一经确定,物资部门必须严格执行,同时建立分包工程物资供应台帐,采取定额供料等方法进行有效控制。供应的数量费用不得突破控制指标额度,也不允许随意留有缺口。对可预见的或采取相应的措施能产生节约降耗效果的,可根据实际情况酌减额定指标,但前提是必须保证工程施工工期、质量和安全。

3、分包工程的主要材料如钢材、水泥等由我方组织供应或我方指定供应厂商由分包方采购。由我方供应的材料可收取3%—5%的管理费。物资人员月末将分包方材料消耗统计表按工号分列清单反馈财务部门和预算部门,作为材料结算的依据。

4、物资人员月末将分包方租赁使用我方小型机具周转材料的清单反馈财务部门和预算部门,作为小型机具周转材料租赁使用结算或赔偿的依据。

5、施工现场由分包方代保管的物资,物资人员应实施监控,月末与分包方核对收入、支出、结存数量,与分包方签字认可。

6、物资部门应掌握分包方自购材料的流量与流向及与供应商的结算情况,分包方每月末将《物资动态表》及与供应方的结算单据复印件报送物资部门。

7、分包工程合同应对废旧物资的回收进行规定。

8、劳务分包工程使用后的剩余物资和废旧料应及时收回。

十四、废旧物资的管理

1、废钢铁等废旧物资应建立废旧物资回收及处理台帐,帐物要相符,帐卡要妥善保管。

2、报废的铁路专用器材,要及时回收,与公安部门密切配合,加强管理,严防丢失被盗。

3、废旧物资处理完后要填写《废旧物资处理清单》登记《废旧物资回收及处理台帐》;材料管理软件中填写废旧物资处理清单后自动生成废旧物资回收及处理台帐,回收数量自行填写。

十五、物资的成本分析

1、每月25日进行物资库存盘点,由项目部领导组织,施工、预算、物资和施工队伍共同参加对原材料库存量和半成品、周转材料、小型机具等进行全方位的盘点。

1.1施工参加盘点一是为了在给预算部门提供已经完成工程量时,与现场保持高度的一致,保证物资消耗核算的准确性。二是对现场已经发生的变更增加或减少的工程量和预算部门统一进行确认。避免因口径不统一,造成核算结果失真。

1.2预算参加盘点是为了在给施工队伍验工计价时,按已划分的核算对象准确地确认已完工程量。

1.3物资参加盘点是要经过盘点,确认各施工队伍的原材料实际库存量,确定本月的实际消耗数量,为下月的原材料采购掌握第一手资料。

1.4各施工队伍主要负责人参加或指定负责人参加盘点,是为了保证盘点的准确性。

2、盘点的范围是所有的工号。

3、盘点的内容是由项目部供应给各工号的各种原材料、半成品、周转材料、小型机具的库存数量。

4、盘点的方式是分品种、分规格、分工号,逐项对库存的物资进行清点,由物资部门填写《    库存盘点清单》,参加盘点人员共同签字认可。

5、《    库存盘点清单》加盖公章,将电子版和原件于次月5日前同时上报物资管理部。

6、每月25日结帐,根据盘点情况,调整材料支出数量,作为本期实际支出,月末帐面库存数应与盘点数量相符,30日由财务对帐。

7、物资管理部门每月对实际完成的工程量进行物资成本分析,核算节超数量,分析节超原因,提供财务部门;填写《工程材料消耗分析(月)表》及《工程材料消耗分析(月)汇总表》;材料管理软件中月末填写本月完成工程的《工号物资月需用量计划》自动生成《工程材料消耗分析(月)表》及《工程材料消耗分析(月)汇总表》。

7.1 材料节(+)超(-)数量=定额需用数量实际消耗数量

7.2 材料的节(+)超(-)率=[节(+)超(-)数量/定额需用数量]*100%

8、主要材料工地搬运及操作损耗

主要材料工地搬运及操作损耗

顺号

材料名称

工地搬运及操作损耗%

附件

1

盘 条

1.5

2

圆 钢

3

3

螺纹钢

3

4

方 钢

3

5

扁 钢

4

6

角 钢

5

7

工字钢

5

8

槽 钢

5

9

钢 板

5

10

薄钢板

4

11

钢 管

2

12

工具钢

20

13

铁 线

2

14

高强钢丝

10

15

预应力钢丝

6

16

钢绞线

20

17

钢丝绳

3

18

铸铁管

3

室内

19

铸铁管

2

室外

20

各种管件

1

21

阀门、水咀

1

22

螺栓代帽

0.9

23

钉栓及铁件

0.9

24

原木

4

25

锯材

5

26

脚手架

3.5

27

毛竹

8

28

人造板材

3

29

玻璃

13

30

水泥

2

31

碎石、卵石

2

32

片石

2

33

毛方石

1

34

道碴

11.5

35

7

36

2

墙体

37

3

圆形建筑

38

砌块

2

39

瓷砖、釉面砖

2

40

4

9、物资管理部门节超分析从以下几方面进行:

9.1物资收、发料环节的控制;

9.2应耗量与实际消耗量的控制;

9.3物资质量影响配合比以至影响成本;

9.4小型机具、周转材料质量、损耗;

9.5自然灾害造成损失的分析;

9.6物资需用量计划是否及时,因计划不及时造成紧急采购多支出的费用;

9.7物资供应是否及时,合同兑现率;

9.8物资到货的质量,其中质次、规格在符、错发等;

9.9物资到货不均衡性造成的影响;

9.10因合同不兑现造成的损失;

9.11因变更设计造成的物资积压和损失;

9.12采购及保管费与预算比;

9.13实际购入原价与预算比,与上年比增减的幅度;

9.14仓储损耗的价值;

9.15积压物资的原因,占库存的比重;

9.16限额领料的量差节超;

9.17优化试验配合比的量差节超;

9.18推行新工艺、新材料等的量差节超;

9.19修旧利废产值及对量差节约的影响;

9.20有定额的材料消耗占材料总消耗的比重;

9.21钢材理论与实际质量的偏差对量差节超的影响;

9.22变更设计和预算漏项对物资消耗量差考核的影响。

根据分析,总结物资管理中的经验,找出不足之处,制定改进措施。

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物资人
  • 本文由 发表于 2020年12月3日08:16:43
匿名

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