在工程施工企业经济活动分析会上的设备物资发言讲话材料

各位领导，各位同事，大家好，下面由我来通报一下一季度公司设备物资管理基本状况。

首先我通报一下4月份公司各单位钢材平均采购价和一季度钢模板采购价。

机械设备租赁价格除了两个项目地处偏远情况特殊，设备价格经公司批准外，所有项目审批合同中租赁价格均在集团公司指导价格内。

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下面我就公司部分在建项目设备物资管理方面的事情做一些提醒：

1、XX地铁项目部：需要关注盾构机的各个时间节点，安排好监督建造人员，严格根据计划予以监督，以便及时发现问题，提早规划。车站施工的各种支架体系以及各种模板材料品种繁多，需要项目现场管理人员做好材料堆码、存放、发放、回收、整修、使用等多方面的工作，既要避免材料闲置浪费，又要避免损坏丢失，做到严管严控，精细化管理。

2、XX项目部：a、项目部目前设备物资管理方面主要存在的问题就是资金拖欠严重导致材料供应商停料停供，这个问题从去年一直存在，公司多个项目给予了支持，现在依然严重。该问题需要项目部做好材料和资金使用计划，预估未来资金缺口，公司将采取不同措施帮助解决主要材料停供的问题。B、项目部提供隧道作业面租赁设备的效率问题，因为施工队伍不愿带设备，项目部将设备从作业队伍中剥离出来的弊端越发明显，项目部提供的装载机运渣车等使用效率低、月租时间长的现象普遍存在。需要项目部现场管理人员加强调度，对设备实现保底费用制度，根据出勤天数实行动态管理，或者依然将该部分费用纳入到施工队伍中管理，避免浪费。C、合作方的材料核算和供应控制是项目部日常的工作重点，项目部要坚决执行供应材料的阶段性核算分析，及早发现异常，特别是对项目签订的材料供应合同要按月与供应商对账，签署的对账单上要注明截止对账日时的欠款，以做到债务真实准确无后续遗留问题。D、项目部做好隧道开挖数据整理，对喷锚砼做好数据记录，同时对二衬砼提前做好分析，以喷锚后的断面数据计算二衬砼应耗量，核算时以该数量对比实际使用砼数量，切实在项目分清隧道施工中混凝土使用的工艺性损耗和管理性损耗的责任。

3、XX项目部：项目部目前设备物资的主要任务就是保障沥青料材料的供应，同时项目设备物资部要做好与所有供应方的结算与对账，归纳设备物资最终成本，并及时予以消耗。项目部需要做好现场设备和材料的统一存放管理，对无再次转场价值的材料，及时上报予以处置。最终项目部还需要防范设备物资的债务风险。

4、XX北站：主要做好最终账面设备物资清理。

因为接到通知时间晚，准备本次会议材料有点仓促，下面借着今天公司经济活动分析会的机会，我简单通报一下公司部分项目设备物资管理方面还存在的一些问题。

1、物资采购计划不上报，私自决定采购方式的情况依然少部分存在，不符合规定的总想询价和邀标，计划严重滞后却以项目急需使用绑架计划审批，明知不符合规定却期望公司按其要求审批。（期望绑架公司同意其违规以便将责任上移）

2、租赁设备无计划，特别是长期月租设备计划缺失，临租设备无审批随用随租，长租设备无经济对比分析，导致项目使用一两年后发现设备租赁成本较高以致接近甚至超过设备原值，典型存在的并被曾公司退回禁止签订合同设备有小车或皮卡车、洒水车、发电机等本可以公司购置的设备。

3、回避公开招标的心态依然存在，一些项目不能提前计划，临近使用时以项目紧急需要上报询价计划。按照集团公司管理要求，原则上XX万元以上的物资均需公开招标。但部分项目不积极主动做市场调查，消极对待公开招标，被动等待供应商参与招标，甚至不排除部分项目利用二次招标不成可以竞谈的规则煽动供应商不参与公开招标，还有些项目设置超严格的付款条件，导致无供应商参与招标。此类问题如一经核实将严肃处理。

4、在公司设备物资部对项目日常管理过程中，数据报表、合同评审和结算等问题依然部分项目依然存在，主要有：A、退回合同需要补充资料和修改的，长期不处理不提交，导致系统中记录时间长。OA系统中所有处理记录均清楚明了，各项目参与人员需要提高效率，及时处理流程。B、评审后的合同不及时签订并传递公司盖章，不在OA系统中及时归档。C、物资和租赁设备结算滞后问题在一些项目明显存在。D、现在的所有报表数据基本上都是信息系统管理，均有时效性要求，而一些项目部门人员无视规定做事拖拉，或者数据明显失真，如材料设备成本与产值明显背离，网采数据不做最终业务处理导致无法采集统计等等。

5、虽然公司通过各种手段进行管控已经有了很大改观，但是部分项目设备物资基础管理依然不扎实，阶段性材料设备核算分析无法完成、应耗数量无法及时提供或者偏差很大、需要项目及时决策的设备物资问题（如地材或商砼调价）久拖不决、甚至无视一些替合作方购买的材料存在的可预见风险等。

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6、新形势下车辆全部为公司牌照，统一管理后公司项目车辆管理的各种问题突显出来：A、部分项目无视众多车辆违章（北京车辆违章已经于单位以及个人考核对接，特别是党员干部），且迟迟不处理。B、少数车辆脱保脱检，即使公司催促一些项目领导轻描淡写，无视存在的严重风险。C、项目部车辆安全管理存在隐患，一些车辆维修保养不到位，带病运作现象明显，一些项目无统一的车辆管理人员，无专职司机，无派车登记，纯依靠官职大小感情用车。D、部分项目（特别是完工或临近完工项目）车辆的购置、报废、处置、解体无人负责，且不听公司安排，考虑短期几千块钱的利益，放任长期存在的隐患，致使公司协调管理难度大。

7、设备和物资安全管理是公司必须高度重视的问题，各单位要注重现场特种设备管理，对施工现场使用的所有设备，特别是现场的塔吊、升降机、物料提升机、运架提、锅炉、压缩气体容器等设备的安装拆卸、维护保养、检测取证以及日常作业和人员管理等都要高度重视，另外还行高度现场油料和氧气乙炔的存放与使用管理、用电管理等，防微杜渐，杜绝一切安全问题。

总的来说，在公司领导的正确领导下，在项目主管和所有管理人员的支持下，公司设备物资管理有了长足的进步，但是施工现场无处不在的物资和设备的管理难度、管理跨度、管理维度极大，需要公司各级管理人员共同努力，协调一致，继续提升公司设备物资管理水平。谢谢大家。

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