工程施工项目部适用的物资招标采购管理办法

12.2.1 招标文件一般应包括：招标邀请函、投标须知、合同主要条款及其它事项。

a 招标单位应及时编制并向投标人发出投标邀请函，其主要内容应包括：工程概况、招标方式、招标步骤和招标范围，对招标人资格要求，出售标书的时间、地点，招标单位的联系人及联系电话等。

b 投标人须知必须明确的内容：应明确招标物资名称、规格、数量及质量要求，交货期限、交货方式、包装标准、验收方式；明确对投标文件的要求，投标地点及截止时间、开标的地点及时间。

c 主要合同条款应包括：价格及付款方式，交货条件及期限，质量验收标准及方法，违约责任及解决合同纠纷的方式等内容，条款要严谨、清晰、全面，符合"合同法"要求，一般应参照合同范本。

d 投标保证金和履约保证金及其它需要说明的事项。

12.2.2 市场调查

在编制招标文件的同时，应展开市场的调查工作，充分掌握货源及生产厂商、价格、运输、质量等方面的信息，以便确定标的和发出招（议）标邀请。

12.3 开标

12.3.1 招标单位在投标人参加的情况下，在规定的时间、地点当众开标。

12.3.2 投标人姓名、标价、提供的折扣将在开标仪式上宣布并记录，投标人应签字确认。

12.4 评标

12.4.1 项目招标采购领导小组和基层用料单位的材料人员共同组成评标小组，负责制定评标办法并依据评标办法评审标书，确定中标单位。

12.4.2 评标过程的保密性：有关评标的内容不得透露给投标人。

12.4.3 标书预审：评标小组确定各投标书是否符合下列条件，有其中一项不符者，定为废标。

a 投标人资格合格；

b 按要求加盖公章和签署；

c 提供了完整的相关资料；

d 实质性响应招标文件要求。

12.4.4 评估标书

对通过预审的投标人的投标书进行评估，评估时应考虑以下因素：

a 价格；

b 企业的信誉、生产能力、质量及供货能力；

c 供货组织方案；

d 投标人的财务状况及业绩经验。

12.4.5 评标小组将依据标书评审情况，确定中标人。

12.5 发中标通知和签订合同

12.5.1 招标单位应用书面文件通知投标人已被接受以及被接受的条件。

12.5.2 中标人在收到中标通知后，应在规定时间内由法人或法人代表与招标单位签订合同，过期将被取消中标资格。

13、项目部实施招标采购的结果（包括中标单位、中标品种、单价、数量及总金额、供货时间）及时报机械物资部备案。

1. 资料保存
   

14、项目部物资部门应由专人负责招标采购资料的保管和归档工作。

第五章 处 罚

15、违反本办法规定，将具备招标条件的物资化整为零或以其他方式规避招标采购的，按已购总额的1%分别对项目主要领导和物资部门负责人进行罚款。

16、招标人员、评标人员向他人透露可能影响公平竞争的有关招、投标情况的，或者泄露标的价的， 给予警告，并处1000元罚款，中标无效。

17、投标人相互串通，或者与招标人串通投标的，投标人以向投标、评标人员行贿手段谋取中标的，中标无效，处中标项目金额千分之五以上千分之十以下的罚款，对直接责任人员处2000元以上5000元以下的罚款，并没收非法所得。

18、投标人以他人名义投标，或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，给招标单位造成损失的，依法追究赔偿责任。

第六章 附 则

19、本办法自发布之日起实施，原有规定与本办法有抵触的以本办法为准。