一份较好的中铁某工程有限公司物资管理办法

4.1项目部所需的物资必须进行招标方式竞价采购。

4.2物资采购计划必须履行审批程序，方可实施采购订货。

4.3由项目部实施招标采购，招标单位必需在三家以上。招标前报公司机械物资部批准，招标后将结果报公司机械物资部备案。

4.4 购货合同签订前，项目部将合同（草案）报机械物资部审核批准，方可签订。

4.5用于工程主体的土工材料(塑料排水板)、水泥外加剂，由公司机械物资部统一招标采购，各项目部应及时将材料计划上报公司机械物资部。

4.6供方的评价由采购单位负责，对顾客指定的供方也必须进行评价，合格供方每年评价一次。合格供方名册及其评价资料由物资部门保存。若合格供方名册不能满足需要时，应按标准进行应急评价实施采购。

4.7 供方评价的主要内容：

4.7.1 A类物资

a、对其产品样品、材质证明及生产许可证等进行验证和评审。

b、评审供方的生产能力和供应保障能力。

c、审查供方的质量、环保、安全保证体系。

d、考察其产品在本企业或外单位的使用效果。

e、产品抽样检验合格或小批量试用合格。

f、以往的供应表现及合作经历，售后服务及承诺。

4.7.2 B类物资

a、对其产品样品、材质证明及许可证待进行验证和评审。

b、产品抽样检验合格或小批量试用合格。

c、化学危险品、火工品等应对生产许可证（资格证）、产品合格证、安全数据表、检验报告及标识进行评审。批量订购还应对产品供方的环境及安全保证体系进行评审。

d、劳动保护用品应对生产许可证（资格证）、安全鉴定证、产品合格证、检验报告、标识以及经销商的经销许可证进行评审。

e、低压配电装置、空气开关、电器减压启动装置等应对生产许可证、产品合格证、检验报告证明及标识进行评审。

4.7.3 C类物资

采购人员的采购和验证过程即视为对产品供方的评审。

4.8项目部所需的物资与供方签定书面定货合同前，要对产品的安全因素、环境因素、质量因素进行全面考核和评价。合同必须符合有关法律、法规的要求，具体应包括以下的内容：

4.8.1物资的名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、价格，有关费用的分担及结算方式、结算银行及帐号。

4.8.2合理的损耗及计算方法，包装物的供应、回收及费用分担。

4.8.3供货时间、运输方式、交货地点、接货单位或提货人、验收的质量标准及验收方法。

4.8.4出现分歧的解决方式。

4.8.5双方的违约责任。

4.9对由顾客提供产品的工程项目，在制定物资管理办法时必须包含对顾客提供产品的管理程序，明确催料、运输、验收的相关责任部门以及费用结算方面的内容。

4.10要认真研究工程承包合同中关于物资的条款以及顾客的物资管理办法，结合我单位的实际情况（施工队伍状况）制定出适合本项目的物资供应管理措施，充分利用相关的条款，减少材料的费用支出，创造物资利润。

4.11与顾客方的物资管理部门建立良好的工作关系，充分利用有利条件，在资源配置、运输方式及交货方式上争取到对我们有利的方式。

五、物资的仓库管理

5.1仓库设施的合理管理

5.1.2根据储存物资的技术性能、质量要求、周转量大小及当地的气候地理等因素，设置必要的仓储设施。

5.1.3仓储设施必须保证收发、保管、搬运等正常作业，并符合有关技术安全规范。

5.1.4临时性的工地料库可因陋就简，但必须建立相应的规章制度，确保物资的质量。

5.2物资的入库管理

5.2.1入库物资数量准确、质量合格，验收记录、技术证件齐全。

5.2.2工程所需的物资应根据订货合同、进料凭证、技术证件、组装配图以及国家有关规定等对其外观质量、规格型号、数量、几何尺寸等符合性验收。可分别采取验质、点收、过磅、检尺、换算、量方或化验等方式验收。对技术复杂的物资应会同施工技术、机械等部门对其质量性能共同验收。到库物资必须在"TB/T2631-1995"规定的时间内完成验收。对一般物资要在24工作小时内验收完毕，批量大或技术条件复杂的物资经领导批准，可适当延长验收入库时间，但最长不超过7个工作日。

5.2.3进入施工现场的大宗料，钢材、木材、水泥、煤、油、线上料、火工品等，必须及时组织验收，并做好检斤、过磅、检尺、点数等原始记录，以便于追溯。经验收发现质量证明文件内容不全或有不合格项目时要做好记录和标识，并由材料人员负责联系进行复查验收和处理。

5.2.4对钢材、水泥等在使用前应进行复检的物资，应按规定的检验、试验程序进行复检，并进行状态标识，验收合格的物资应及时点收入帐，对不合格的必须单独存放，设"不合格"标识，并做好记录，及时反馈，以便处理。

5.2.5计重物资一律按实际重量验收，以理论换算计重交货的物资，按规定换算计重验收，并要记录换算依据，尺和寸计件数；计件物资应全部清点件数；定量包装的计重、件物资可抽验5%～15%，具体操作按GB2828规定执行，同时记录毛重、皮重和净重，成套交货的机电设备，必须查点主体、部件、零件、附件（技术证件、合格证、生产许可证）及工具备品等。其他物资如玻璃、木材等，按国家有关规定的标准计量方法检查验收。

5.2.6验收中发现质量不合格，数量超出允许误差范围内的必须查明原因，分清责任，及时反馈。

5.2.7进口物资应按有关规定及时验收，不得延误索赔期限。

5.3物资的保管、保养

5.3.1仓储物资、代发物资、代保管物资、代处理物资应划区存放。仓库内不得存放无帐物资和私人物资。

5.3.2物资存放要做到正确、整齐、安全、稳固、合理苫垫，查点方便，料签齐全，标志明显。

5.3.3物资仓库要认真执行物资保管规定，做到无变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀物资，应有相关控制措施。

5.3.4物资的堆码、搬运作业必须保证物资完好无损。严禁野蛮装卸、乱堆乱码。装卸、搬运、堆码危险或有毒物品必须使用相应的防毒用具、用品，并严格遵守有关安全操作规程。

5.3.5入库和进入施工现场的物资要做好相应标识，不合格品应单独存放并标识"不合格品",搬运中要检查和保护相关的产品标识。工地剩余材料转移时，标识同时转移。

5.3.6管库人员对经管的物资必须按照"六查"内容，即查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术，认真自点，循环自点率每月不少于15%，并有自点记录，自点中发现的问题要及时处理。