一份较好的中铁某工程有限公司物资管理办法

5.4物资的出库管理

5.4.1各项目部必须建立相应的材料台帐，按工号填写《单项工程物资定额供应（理论）、消耗分析卡片》。

5.4.2材料发放时，要认真核实《单项工程物资定额供应（理论）、消耗分析卡片》中的数量，限额发放，如有变化，必须要有技术部门提供的依据。

5.4.3出库物资必须凭证齐全，手续完备，数量准确，质量完好，包装牢固，标志清楚，按照先进先发的原则进行发放。对有保管期限要求的物资，应在保管期内投入使用。

5.4.4物资出库时，领、发双方应对出库物资的数量、质量及相关凭证、技术资料进行签认。

5.4.5不合格物资、未经检验的物资及待检的物资，不得发放投入使用。因施工需要，来不及验收而需放行的物资，经领料人填写紧急放行物资申请，经用料单位主管领导批准后方可放行。同时，管库员必须在该物资上做好标识，以保证一旦发现不合格时能及时追回或更换。凡不能实现追回或更换的物资（如主体用的钢筋、水泥等主要材料）不得紧急放行。

5.5物资仓储信息管理

5.5.1物资帐、卡、单据、凭证必须正确使用，填写规范，记录清楚，传递迅速，改错方式符合规定。

5.5.2仓库帐项清楚，收、发、存动态记载正确，必须做到帐、卡、物相符。

5.5.3坚持物资的盘点制度，有动态的及时盘点，无动态的定期盘点，并做好清点记录，有盈亏的要分析原因。

5.5.4各种帐卡、单据、凭证、技术证明文件、有关记录、统计资料、报表等物资管理档案应分期装订成册，妥善保管。

5.6物资仓库的安全管理

5.6.1库区内严格火种、火源管理。设立明显的"严禁烟火"标志,按消防的要求配足相应消防器材(防爆灯、灭火器、防火砂、消防工具等)。

5.6.2油库、火工品等危险品仓库的设置，必须符合规定要求，远离居住区，不同危险品应分库保管，并且要进行安全防护，设置危险标志警示牌，建立各项规章制度及入库须知。

5.6.3油库、火工品等危险品仓库设专库保管，并由专人负责，严格执行各项规章制度，建立健全材料收发台帐，严格执行收、发审批制度，做好详细记录。

5.6.4仓库做到无火情、无设备物资损坏事故，无人身伤亡事故。24小时有人值班，做好一切防范工作。

六、物资的现场管理

6.1物资现场要以强化责任成本管理，提高经济效益为目标，建立以限额发料为主线的物资现场管理机制。实行限额发料，杜绝物资使用上的超耗和浪费现象。

6.2现场中所存放的主要材料包括钢材、水泥、砂石料等，要按规格型号分别堆码整齐，正确标识，防止误用。

6.3周转性物资的管理

6.3.1施工所需周转材料，各项目部根据施工需要，向公司机械物资部提报使用计划，由公司在内部进行统一调配，实行内部租赁或有偿调拨，提高其利用率，充分发挥其效能。

6.3.2由于工程急需，公司内部又无法调剂的周转材料，可部分实行外部租赁，但必须报公司批准并备案。

6.3.3公司内部无法调剂，又不适宜外部租赁时，确因工程所需购置，项目部必须报计划到公司机械物资部，经主管领导审批后，由机械物资部统一选型购置或委托项目部自购，实施有偿使用。

6.3.4使用单位自购的小型机具、周转材料等全部列入工程成本进行摊销。项目结束后，公司对有利用价值的周转材料进行评估、回收（但事先必须报公司）。

6.3.5使用单位的物资部门负责本单位周转材料的管理。建立周转材料动态台帐，办理周转材料的领用、调动、租赁等事项。

6.3.6施工现场周转料应做到上苫下垫，堆码整齐便于查点。周转材料的配件应分类查数装袋存入库内。

6.3.7使用方法：

1）合理使用，严格管理，认真履行合同、协议书，手续齐全;

2）要爱惜合理使用，不得破坏性使用，不得做道板、垫板及其它用;

3）轻拿轻放，合理装卸，防止变形，避免野蛮拆卸;

4）严禁从高处抛下;

5）妥善存放，防止生锈、腐蚀;

6）每次复用要涂隔离剂，以防止水泥粘结;

6.3.8返还办法:

1）先将水泥等污物清楚;

2）将变形的地方整好;

3）擦洗干净后，涂上新机油。注意：严禁涂抹黑废机油。

6.4大堆材料的管理

6.4.1大堆材料的采购供应必须按计划进行，做到比质量、比价格、比运距，择优订购。

6.4.2大堆材料的验收，施工现场要有专人负责，每（批）进料都要认真验量，并扣除空隙、水分，做好验收记录，要两人以上实地检验方可签字盖章。对不符合质量要求的拒验拒收。

6.4.3大堆料的存放地点，要平整夯实，要设专人管理，重点工程的砂石料场地要求水泥硬化地面，排水畅通，无污染流散，方便作业，减少倒运次数和装卸作业损失。

6.4.4大堆材料原则上应由工地领工员负责日常管理。各班组、材料员、巡守员、领工员形成群体管理网络，施工用料应在材料员或领工员指定的大堆料地点领取使用，逐日统计使用数量。材料人员月末定期进行库存盘点。通过领工员核算出各施工点实耗数量，按工号出账，分别摊入成本。

6.4.5项目部物资部门要建立工号限额发料台帐（卡片）依据工程设计实物量和消耗定额计算计划需用量，与本期实耗量相比，考核工号用料节超情况。

6.4.6收尾工程中，要认真核算剩余工程量，控制进料。竣工后剩余大堆料，要收集归拢，作价处理，收款交财务冲减该工程成本。

6.4.7积极推行新的大堆料核算办法，在料源充足的地方，实行大堆料卖方包干法，按实际完成的实物工作量，依据定额核算大堆料消耗量，落地收方，分次出帐，及时摊销。

6.4.8大力推广新技术、新设备、新工艺、新材料，向科技要节约、要效益。重点抓好钢材、木材、水泥、油料的节约，大力推广混凝土新型添加剂的使用，做好废旧物资的回收、修复、使用工作。

6.5低值易耗品的管理

6.5.1在用低值易耗品必须建立责任制度，属施工生产范围内的低值易耗品由项目部料库建卡管理。

6.5.2低值易耗品实行一次摊销，列入成本，但应建立领借、使用、维修、检查及清点制度。

6.6防护用品的管理

6.6.1根据国家有关规定，购置安全装置，要到国家指定合格生产厂家及具有合格证、生产许可证、说明书、生产厂家授权的专卖店，由物资部门统一购置，专人管理，做到轻装轻放，严禁蛮横拆抛，乱堆乱放，应定期检查、保养、维修及检测。

6.6.2属个人保管的安全用具及防护用品，应办理个人低值易耗卡片，到期交旧领新。

6.6.3安全用具、防护用品要存放在干燥通风处，严防潮湿，腐烂，不准与易燃品、油脂及腐蚀的物品混放。影响拉力、变质、老化。

6.6.4 防护、防寒用品发放标准执行五安（2003）7号文件。

6.7分包工程的物资管理

6.7.1为保证工程质量，对构成工程主体的主要材料如钢材、水泥等原则由我方组织供应或指定供应厂商由分包方采购。

6.7.2当分包工程合同签订后，由我方供料的要与分包方签订物资供应合同并收取3%—5%的管理费。

6.7.3我方供料必须手续齐全，有据可查，决不允许先领料后办手续。

6.7.4严禁以包代管。由我方供料部分，必须依据总计划量按工程进度供料，不允许超供。

6.7.5分包方自购材料，严把质量关，各个环节要链接好，能追踪到位，杜绝不合格品进入工地，保证工程质量。

6.8废钢铁的管理

6.8.1各单位物资部门应积极组织废钢铁回收，严格进行分类、挑选，剔出爆炸物品、有色金属和其它有害物质。建立台帐，帐料要相符,帐卡要妥善保管。

6.8.2报废的铁路专用器材，要及时回收，与公安部门密切配合，加强管理，严防丢失被盗。

6.9文明工地的管理

6.9.1料棚、料场应合理布局。物资器材存放整齐清洁，标识清楚。周转材料应及时修整、堆码，施工现场要做到工完料清场地净。

6.10物资的成本分析

6.10.1各单位要制定有责权分明的节能降耗控制措施，每月对完成的工程量进行物资成本分析，核算节超数据，分析节超原因，并及时上报公司机械物资部。

6.10.2总结物资成本管理中的经验，找出不足之处，制定改进措施。积极推广使用新技术、新材料、新设备、新工艺，向科技要效益。