相对完善的某工程有限公司物资管理办法

2021年1月30日08:53:24
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三、施工物资室职责
1、负责上级下发的物资管理规定、办法、程序等文件的具体执行和实施,做好信息反馈。
2、负责编制本队物资使用计划。根据项目管理部/项目部下达的施工计划编制。
3、负责项目管理部/项目部物资科授权范围内的物资采购。
4、负责本队物资的管理。做好现场物资的收入、发出、保管、核算、施工场地零散物资的归集等工作。
第三章 物资计划
第十条 物资采购计划。根据计划部门提供的物资数量,核减库存物资数量及其它可调用或利用的物资数量后编制,报负责人批准后实施。
第十一条 物资申请计划。根据计划部门提供的物资计划和业主(或上级)的规定及要求编制,报项目部负责人批准后,向业主(或上级)物资部门提出申请,根据业主(或上级)批准的计划请领。
第十二条 施工队进料计划。施工队应根据项目管理部/项目部下达的施工计划和当前构造物使用物资的名称、规格型号、数量、质量等编制每日需用物资计划。
第十三条 工程竣工前的进料计划。应根据工程实际需要使用物资情况,用多少进多少,防止造成物资的积压浪费。
第十四条 物资计划的修改。因工程设计变更或工程合同的修改等原因,造成物资计划用量的增减时,物资采购或申请计划随之修改,增加或减少物资数量,并注明变更依据。如与业主或供方已签订供货合同或协议书的,应及时通知业主或供方进行调整,并重新签订供货合同或协议书,废止前供货合同或协议书。
第四章 项目管理部/项目部物资部门负责建立供方档案
第十五条 组成评审小组。相关领导、物资设备、施技、财务、计划、安质、计量测试等部门组成。
第十六条 进行调查供方。由物资部门负责,根据工程所需物资,选择相应供方,对供方的信誉、产品质量、生产和供应能力、产品对工程项目的符合性、环境标准的符合性、安全标准的符合性等进行调查。
第十七条 组织评审供方。物资部门召集评审小组人员评审。
1、初期评审。根据供方调查记录及供方营业执照等相关资料,对供方的信誉、质量认证、生产和供应能力、产品质量、供货价格、运输能力、产品必需检测时的质量抽检报告等进行评审。
2、年度评审。每年上半年,物资部门组织召开供方评审会,对供方过去一年提供物资的质量、价格、服务、垫付资金、合同履行等情况进行评价。
第十八条 规定免除调查的供方。总公司、集团公司、有限公司及其所属单位;顾客、顾客指定的供方;世界和国家的著名厂商、上市公司、地方政府规定或指定的供方;通过国家正规渠道进口物资的供方;属于一手交钱一手交货采购物资的供方;零星采购物资的供方;其它认为不必调查的供方。免除调查的供方可不列入《供方名册》。
第十九条 《供方名册》的编写。
1、为规范物资管理,将物资按类别划分为:A、B两类。
A类:钢材、木材、水泥、铁路配件(含器材)。
B类:除A类物资以外的所有物资。
2、《供方名册》的编序。按先A类后B类顺序填写:A类---钢材、木材、水泥、…… ;B类--- ……(按计划采购的金额由大到小排列 )。
第二十条 《供方名册》的发布。评审认定合格的供方编入新的《供方名册》。新的《供方名册》报主管领导批准,由物资部门行文发布,原《供方名册》停止使用。新的《供方名册》报有限公司物资科两份备案。
第二十一条 紧急情况下的物资采购。经单位负责人批准后,可小批量采购,采购前必须验证采购物资的合格证。要求必须检验的物资,采购前必须检验(一般为二倍抽样),合格后方可投入使用。事后组织有关人员进行供方调查、评价。
第二十二条 对供方的警示和资格的注销
1、对在供应物资过程中出现问题的供方用书面形式通知对方,作为警示。
2、在评审供方中,评审小组没有通过的供方即为不合格供方,则注销供方资格。
3、连续两次出现批量质量问题,则注销供方资格。如需再次入选,应重新评价合格后,才能采购其产品。
第二十三条 增加或注销的《供方名册》,用书面形式通知有限公司物资科备案。
第二十四条 与供方建立必要的沟通。沟通的内容有:产品质量与规格的监视测量、服务情况、付款进度等。

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物资人
  • 本文由 发表于 2021年1月30日08:53:24
匿名

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