某城际铁路项目部设备物资工作年度总结报告

三、建立和健全物资管理制度，加强内业资料管理工作

1、建立、健全部门物资管理制度

项目建立之初，我部门就积极学习上级物资管理文件，在执行公司《工程项目管理标准》、《程序文件》、《物资管理办法》等的基础上，结合本项目自身情况编制了与之相适应的《设备物资管理办法》、《物资计划申请制度》。办法从物资采购、验收、入库、发放到结算、摊销等方面制定了详细的标准与措施，使我部门的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率，向规范化、制度化的方向前进。

2、部门内业资料管理工作

项目成立之初，我部就安排专门人员对各种物资进行及时点收、入库以及发放，做到帐、卡、物相符。随着主体工程的施工，我部门建立并完善了各种记录及台帐：物资验收记录、油料的使用记录、物资收、发、存明细台帐、周转料台帐、主要物资核销表、合格供方评价、供方调查表，并及时向上级主管部门上报甲供物资需求计划、周转料动态信息表、季度材料出厂价格表、物资结算价格信息、半年主要物资统计报表、年度主要物资统计报表等。

四、设备物资招标情况

1、第一批材料钢筋、水泥、砂石料、减水剂、粉煤灰、矿粉于20xx年9月在城际铁路（业主）组织下，由XXX牵头组织全标段挂网招标，招标前我项目部和其它标段分别对XX省内的主要市场价格做了市场调查，从XX铁路建设到XX铁路进场、XXX铁路上场以及周边XX、XX路段的规划与建设，带动了材料价格的上涨，另外，柴油短缺、运输困难，又是影响价格上涨的另一因素。目前主要材料价格涨幅较大，特别是水泥的价格节节攀升，钢筋价格在经过一段时间的涨价之后目前处于平稳阶段。从目前市场价格行情看，前期组织的物资招标从一定程度上规避了涨价的风险，特别水泥、钢材。材料开标时间为20xx年9月27日在xx铁路工程交易中心开标，参加的评委有交易中心专家库中抽取评委7人、招标人评委2人，共9人。公司物资设备部领导参与了本次招标，我项目部有1人参加。目前正在商讨合同，尚未签订。

2、第二批材料钢绞线、钢筋焊网、桥梁预埋件等材料于20xx年12月x日在xx铁路交易中心开标。

3、20xx年9月9日经项目部物资设备采购小组评议，对试验仪器在xx三楼举行了试验仪器招标采购会议，招标小组对投标单位进行了严格的资格审查，审查合格后发放了招标文件，共有3名投标人参加了本次投标，中标单位为xx设备仪器科技发展有限公司，与该单位签订了购销合同，目前已供货完毕。本次招标价格比市场调查价格较，节约资金7万多元。

3、20xx年9月xx日由集团公司组织，对我项目部使用的2套120型混凝土搅拌站进行了邀请招标。共有5家单位参与了本次投标，按时递交了投标文件和投标保证金，经监管部门和专家评委评议后确定xxx有限公司为中标候选单位。本次招标单价比市场调查价格低x万元，节约资金x万元。与该单位的购销合同已签订，供货已完毕。

4、20xx年10月xx日组织了地材招标采购大会，前期物资设备部对XXX周边地区的碎石场、砂场进行了走访、调查，周边地区砂石资源缺乏，距离较近的矿山和砂场达不到保供要求，试验抽样不能满足质量要求，由于前期xx铁路的建设致使地材价格走高，当时xx河道正处在枯水期，砂的储备量不足，XXX铁路及xx铁路对砂的需求量较大，中粗砂、碎石的价格不断上涨。20xx年10月x日向30家地材供应商发送了招标邀请，招标小组对前来购买投标文件的投标人进行了严格的资格审查，审查合格后发放招标文件，共有30家投标人参加了本次招标会，另外，公司物资设备部领导到参与了本次会议，评委由项目部副经理及各部室主管组成，共7人，对中粗砂、碎石每个包件推荐3家作为中标候选人，片石确定1家为中标后选人，本次招标价格比前期市场调查价格低4-5元，中粗砂、合同已签订，目前在供货中，碎石由于供应量和价格问题目前合同还在商谈中。

5、20xx年12月x日组织了机械设备租赁招标工作，在项目经理部三楼会议室举行，前期通过市场调查了解了XXX地区的市场行情，选取了机械优良、服务至上、价格低廉的11家租赁单位参与了本次招标，本次招标以月租报价的方式进行，以最低价中标的方式确定中标候选人。与中标候选人xx签订了压路机租赁合同，单价17000元/月。比市场单价低2000-2000元。

6、20xx年12月x日对工地急需使用的承台模板及墩身模板、隧道衬砌台车组织了招标会议，12月x日发放邀请函，进行资格审查后发售招标文件，共有6家单位购买了2个包件的共10份投标文件，经评委评审后，确定承台模板及墩身模板中标候选人为xx钢结构有限公司、xx钢模，隧道液压衬砌台车中标候选人xx有限公司、xx有限公司。已和xx钢结构有限公司签订了承台及墩身模板合同，目前在供货中，由于隧道正式图纸未到现在隧道液压台车的合同尚未签订。经过本次招标，承台模板比市场调查单价低200元，墩身模板比市场调查单价低700元，液压衬砌台车比市场调查单价低600元。

7、20xx年12月xx日低值易耗品招标会在项目经理部三楼举行，此次招标采用邀请招标的方式，共有8家单位购买了招标文件，截止开标前共有6家单位提交了投标文件，评标小组成员在开标仪式结束后对6家投标单位交来的投标书统一进行评标。在严肃认真负责的氛围中，本着"公平、公正、公开"的原则，经过招标小组成员的认真评标，并适当的进行了询标，最终确定推荐吴小兵、xx建材有限公司、xx五金建材店为1号包件中标候选人，推荐xx经营部为2号包件中标候选人。