某铁路工程局指挥部设备物资年度工作总结

某铁路工程局指挥部设备物资20xx年度工作总结

自x月x日收到建设单位中标通知书，x铁路项目经理部在集团公司的领导下积极筹备，迅速组织各参建单位设备物资、人员进场。克服人员少、任务重、时间紧等困难。积极组织各参建单位设备物资人员对地材、钢材、水泥、粉煤灰等建筑材料的资源分布、产能、运距、单价等情况进行了市场调查。先后两次在xx铁路局交易中心进行了主要物资（钢材、水泥、外加剂、粉煤灰、钢绞线、锚具）招标采购，现就20xx年度设备、物资工作作如下汇报：

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一、组织机构

xx铁路工程项目经理部按照集团公司相关要求，设立物资设备部，配备部长1人，由项目经理部一名副经理分管。下辖三个分部，一分部由一名副经理分管物资设备工作，配备物资设备部部长1人，业务员3人，施工一队现有材料员1人；二分部配备物资设备部部长1人，分管物资、设备副部长各1人；三分部配备物资部长1人、材料员1人，设备部长1人。

项目经理部按照集团公司《项目标准化管理制度》的要求成立了以项目经理部经理为组长，项目总工程师、项目副经理为副组长，物资设备部、计划合约部、财务部、施工技术部、安全质量部等部门负责人为成员的招标采购领导小组，负责项目经理部甲控物资、地材，A组料、土工材料、道砟等大宗材料招标文件的制定、发布、组织开标、评标、定标、合同谈判等工作。

二、规章制度的建立与执行情况

项目经理部成立之初项目经理部领导就明确指出，设备物资的管理必须按照集团公司《项目标准化管理制度》的要求，严格执行。根据集团公司物资、设备管理制度，结合项目部的实际情况制定了《xx铁路项目经理部物资、设备管理办法》，并多次上会讨论修改通过，以文件的形式下发执行。

三、物质招标采购情况

项目经理部严格按集团公司关于"三项招标"的要求对大宗物资进行统一招标，并取得了良好的效果。目前，已经完成招标的物资有：钢材xx万吨、水泥xx万吨、外加剂xx00吨、粉煤灰x万吨、钢绞线xx70吨、锚具xx万套；自采物资：地材52万立方米、A组料45万立方米、土工材料65万平方米、道砟47万立方米。招标金额达xx亿元，其中甲控物资xx亿元；自采物资xx亿元。根据招标单价分析，水泥中标价低于市场价x%，钢材低于市场价x%，外加剂低于市场价x%，粉煤灰低于市场价x%，钢绞线低于市场价x%，锚具低于市场价x%；地材、道砟、A组料中标价比市场价平均低xx元/立方米，以上项目通过物资招标节约资金约xx万元。为了更大限度降低我项目经理部的合同风险，要求供应商交纳履约保证金。项目经理部共收取履约保证金xx万元，银行保函x万元，不但强化了供应商的履约意识，还缓解了项目经理部的资金压力。

为了确保20xx年施工的顺利进行，项目经理部积极组织三个分部及时上报甲供材料计划，要求建设单位进行招标采购，20xx年x月x日建设单位将在铁道部交易中心进行钢轨、道岔、道枕、防水材料等甲供物资的招标采购。

四、设备购置

根据集团公司招标办法，三个分部在各公司的监督指导下对自采设备进行了招标。一分部自购混凝土搅拌机组x套、锅炉x套、150吨磅秤x台，设备购置费：xx万元；二分部自购10吨龙门吊x台，150吨磅秤x台，设备购置费：x万元；三分部自购混凝土搅拌机组1套、锅炉1套、150吨磅秤1台，设备购置费：x万元。全线x个拌和站已有4个拌和站建设完成，达到了预期的效果。

五、内业资料管理情况

项目经理部严格按照集团公司《物资设备管理制度》的要求，使用集团公司统合同一文本签订买卖合同。在内业管理中统一表格，按程序填报，由业务员、部门主管、分管领导、主管领导等相关人员签字、审批后进行实施。各种手续完备后及时归档，使每一份资料都能够真实准确完整。

六、设备物资过程管理

项目经理部根据各分部上报的《物资需用计划表》，结合现场实际施工情况，根据与供应商签订的供应合同单价填制《物资采购计划表》由分管领导审核签字后报主管领导审批。通知供应商在规定的时间内将材料送达指定的施工现场，由现场材料员、技术员验收，做好三检查、五核对，堆码整齐，覆盖、标识，并现场取样填写《试验通知单》交中心试验室试验，需要委外试验的由中心试验室统一委外试验，待试验合格后方可使用。不合格材料严禁使用，做好标识和记录，及时退场。

现场材料人员要填好《物资进场验收登记簿》、《收料单》，根据《发料单》认真核对材料规格、型号、数量、使用部位，做到材料使用质量的可追溯性，填好《物资收发存记录卡片》，月末做好《物资库存盘点表》。

七、节能减排工作

在项目经理部成立之初就成立了以项目经理为组长，项目总工、副经理、各分部经理为副组长；物资设备部、计划合约部、施工技术部、安全质量部、财务部等部门主管为成员的节能减排领导小组，制定目标，明确职责，各分部设定职能部门并指派专人负责，按照集团公司的要求做好节能减排工作。

八、存在的问题与不足

第一批甲控物资招标文件按建设单位的要求，使用铁路系统内部招标文件条款，没有按照集团公司招标采购办法结合本项目经理部的实际情况进行修改，给招标、评标、合同谈判带来很多不利因素。在第二批甲控物资招标中项目经理部提前与建设单位交易中心进行沟通，在招标文件的制定中充分讨论，集思广益，细致全面考虑各个环节中可能出现的问题，吸取了第一批甲控物资招标中的教训，按照集团公司招标采购办法对招标文件进行了修改，对供应厂商的供应、信誉、履约能力等提出了更高的要求。

新的一年已经到来，我项目经理部将在集团公司设备物资部的领导下，认真落实局集团公司的各项管理要求，团结带领三个分部，扎实工作，强力推进，全面完成20xx年的设备物资供应和管理工作。

xx铁路项目经理部

20xx年x月x日