某铁路线上线下项目部物资供应部工作总结

2021年2月12日08:37:39
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物资部工作总结

光阴荏苒,白驹过隙,转眼20xx年即将过去,公司领导班子运筹帷幄,精心组织,回顾这一年来的工作,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的磨砺与考验。20xx年物资在公司领导的大力支持和正确领导下,以加强物资采购、内业管理、领发料管理、现场管理、仓储管理、紧紧围绕服务现场为重点,本着"诚信勤奋、开拓创新"的服务宗旨以及"价格更低、效率更高、质量更好和服务更优"的要求,努力提高物资供应保障能力,在公司各职能部门的大力支持和配合下,各项工作稳步提升,较好地完成了指挥部下达的各项任务,为了更好地总结经验、汲取教训,提高物资部的管理水平和工作质量,现将一年来的工作情况汇报如下:

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物资部现有人员x人。其中:物资部长1人,副部长1人,材料员x人,内业管理1人。

工作完成情况:

一、注重市场调查

为保证全线物资供应采购到质优、价廉的物资,我们以了解市场最新行情、最新动态为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场调查摸底,凡达到1万元以上的采购项目,我们做到先考察,后采购,变被动接受为主动出击,因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

二、甲控物资招标采购情况

根据甲控物资招标采购计划,由xx铁路有限责任公司批准对甲控物资采购进行了公开招标,做为施工单位的我们第一次做了甲方,对招标程序还很陌生,但公司领导都很重视,及时统一思想,在人、财、物上优先保障,做到全公司一盘棋,同唱一步曲,上下互动,严格把关,确保了整个招标采购工作平稳展开, 使我部门承办大宗物资招标圆满完成。

招标采购中我们着重在以下三个方面下了功夫:

一是抓好物资采购的监督管理。做到招标采购前在铁道部工程交易网站上发布招标信息公告,根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法,将评标办法在开标现场予以公布,公开进行开标、评标、谈判。评委组成员中有纪委监察处、xx铁路局建设管理处、xx地铁工程有限责任公司等部门领导参加现场监督、公证。

二是科学量化、细化和评标因素,减少打分受评委主观因素的影响,增强评标的可比性,使评标工作更科学、更合理,保证诚信的供应商进入我工程采购市场。如在进行水泥招标时,我们组织评标委员会评委对预选的x家水泥厂的资质进行了全面严格的预审,淘汰了x家稍逊色的厂家,在产品质量、价格方面更加放心。在谈判环节中,经评委会专家谈判钢材部分节省了xx万元,锚具节省了x万元,水泥节省了xx万元。以前工程材料是由我们自行采购,耗时耗力,对质量和价格心里没有底,如今进入招标采购后,使我们从供应商那里得到了更高折扣率,更多优惠条件,实现节约成本xx万元。

三是加大了审查力度,把一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外,同时又可避免因供应商过多导致工作过于繁杂, 这些都与公司领导的重视和公司各部门人员的通力配合分不开的。

四是通过招标采购进场的有:钢材xx04吨;水泥xxx吨;钢筋混凝土电杆xx基。自购进场的有:碎石xxx立方米;中砂xxx8立方米;块石1xxx64立方米;人工石73xx5立方米;路渣xx77立方米;木材xx立方米;原煤xx吨;柴油xx吨。甲供物资线上料完成xxx公里。

三、树立服务意识

开工伊始,物资部及时下发了xx[20x]2号文件,并组织全线施工队材料人员集中培训,学习了《xx线铁路物资管理办法》的相关规定,帮助他们解决了实际问题。

做为物资供应部门,我们认为坚持为各施工队服好务是我们的唯一途径,不断强化自身建设,想现场之所想,急现场之所急,主动加强沟通协调,推进上下联动采购,增加价格透明度,提高采购效率。对采购每一环节所需的时间进行细化,确定各种采购方式的完成时限,并定期对项目完成情况进行统计分析,对大宗料和技术条件比较复杂的主动上门服务,及时与施工队取得联系,了解所需材料的技术参数、规格数量、交货时间等基本情况,保证施工队用料畅通。

坚持从签好每一份合同做起。我们服务对象主要是各施工队,每份合同的签订,都将在xx、xx、xx、xx跑几次,如果其中有一个环节出错,这份合同都将无法履约。一年来,我们共签订了xx份合同,没出现任何差错,用真诚和诚信赢得了各施工队的信赖。特别值得一提的是,我们还提供电话咨询服务,对咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求,耐心解答供应商提出的各种问题,对采购项目有变动和更改时,我们都及时通知供应商,确保供应商能掌握最新的变动信息。我们还经常对已经采购的物资,及各施工队的使用情况、满意程度、需求状况等进行回访,并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理。

四、物资仓储管理

我们在xx建立了有储存物资功能的仓库、料棚储存设施。配备了二名管库员,对物资的存储做到了有物必有区、有区必有牌,按区存放,便于收发作业。入库物资能够及时做好验收,认真填写物资验收单,数量准确,质量合格,并对材质单、合格证等进行登记保管,验收无差异,管库员及时点数入库,登卡上账,建立了完善的物资领发料台帐。出库物资做到凭证齐全,手续完备,数量准确,质量合格,包装牢固,标识清楚。物资发放严格按《物资发料单》填写的品名、规格、型号、数量进行发放,需要技术证件的随料附发。

五、仓库安全

1、在库区明显处设置了"严禁烟火"标志,料区、库区及油库禁止烟火,油库不准带入火柴 、打火机。管库员能够严格执行仓库安全、防火管理制度。

存在问题和建议

一、采购、仓储的规范化程度还需进一步提高

物资采购、管理工作还在不断摸索阶段,物资部尚成立不久,在应对这样的大工程在实际工作中常会遇到很多新问题、新难点,如全线山皮土的供应及结算工作不够及时,质量控制还存在漏洞,这需要我们在薄弱环节上下功夫,另外在物资采购、内业管理、现场物资调配、仓储管理制度,规范采购、领料程序等方面还将进一步加强,不断提高效益与效率。

二、业务人员的素质还需进一步提高

物资采购、内业管理、仓库管理人员的技术能力与业务水平直接影响到采购、服务工作的质量。目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高,物资部部分同志年龄偏大身体较差一直带病坚持工作,虽心有余而力不足,大大降低了工作效率,还有个别新人经验欠缺,业务能力也有待加强。明年我们将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁、敬业高效、精明强干的物资管理队伍。

三、采购手段相对滞后

一是没有建立起采购信息网和管理信息系统,不能及时了解、反馈信息,工作效率有待提高;二是采购的计划性不强,针对现在项目多、图纸不及时,以至备料计划迟迟上不来,严重影响物资供应,为了确保各施工现场物资及时供应,物资部201x0年将重点把计划放在首位,首先根据各施工队的备料计划编制年度的物资需求计划,并依据各施工队的月度施工计划编制当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料提前以书面形式提给施工队督促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。提高计划准确率及供货及时性。

下一步工作思路

明年我们将按照"行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效"的指导思想,抓规范、重创新,力争在物资采购、现场供应、内业管理、仓库管理等领域取得更大突破,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

一、进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序

遵照制定采购管理细则,细化采购流程,力争形成层次分明、上下衔接、综合配套的采购制度体系。使采购活动逐步走向正规、有序,整体推进公司物资部发展。

二、开展业务学习与培训,加强队伍自身建设

通过网络及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,报批领导指派有关人员外出参加相关的采购及招投标工作、仓库管理培训学习等,以此不断激励提高专业人员的业务水平,确保物资采购供应公开、公平、公正、透明、高效。

三、进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的信息库

开展市场调研,收集相关供应商的信息资料。

四、进一步加强采购的后续管理工作

一是加强采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取供应商和使用部门的建议和意见。二是进一步加强物资验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保使用部门利益。三是进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案。

五、仓库管理电脑化,数据共享

利用电脑管理仓库资料及数据,使各施工队仓库归属同一网络,方便公司领导、物资部和使用部门及时掌握库存物资动态,对仓库帐物快捷、方便、准确的查询,提高工作效率。

新的一年、新的起点、新的机遇、新的挑战,让我们团结协作、共克难关,为xx线的建设出一份力、发一份光,向xx人民交一份满意的答卷。

xx铁路工程物资部

20xx年x月x日

 

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物资人
  • 本文由 发表于 2021年2月12日08:37:39
匿名

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