某客运专线某集团局指挥部的物资管理办法

本文的物资管理办法是某客运专线某集团公司局指挥部使用的，对各子公司项目部工区使用的，该管理制度作为一个局指使用，基本上足够了。本文推出该制度主要供需要的同行参考，下面为本文中物资管理办法的下载链接，需要的请下载。

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物资管理办法

1、总则

为理顺XX铁路客运专线工程物资供应管理关系，经济合理地保障XX铁路客运专线工程用料，切实达到降低物资消耗和物流费用，节省资金占用，提高效益之目的。特制定本办法。

2、目的

对物资的采购、供应的关键环节实施有效控制，按计划保质，保量及时供应物资。

3、适用范围

本办法适用于XX铁路客运专线工程项目物资供应与管理控制。

4、编制依据和相关文件

4.1《XX铁路客运专线有限责任公司（业主）物资管理办法》

4.2集团公司物[2002]号《物资管理办法》。

4.3集团公司物[2002]号《物资招标采购管理办法》。

4.4《中华人民共和国招投标法》。

５、管理体制

5.1XX项目物资管理体制实行集团公司指挥部、项目部和工区三级管理体制，集团公司指挥部设物资设备部和物资供应站，项目部和工区须配备1-2名材料专业人员，并建立健全相应的管理制度和工作标准，不仅要管供、管用，而且要管节约、管回收。XX项目物资供应基本模式是"统一管理、分级供应、定期核算、定额用料"。

5.2XX铁路客运专线有限责任公司（业主）直接采供的物资范围是：

a.金属材料：钢材、钢梁、预应力钢绞线及波纹管和锚具、线路防护栏和声测管。

b.非金属材料：水泥及附加剂、粉煤灰、矿粉、土工材料、防水材料。

c.线路上部建筑材料：钢轨及其联接件、道岔及岔枕、轨枕及配件、混凝土梁、桥梁支座、伸缩缝、电缆槽及声屏障等。

d、各类站后工程和永临结合工程主要设备器材。

5.3油料、砂石料及石灰、商品混凝土、木材（含竹胶板）属集团公司指挥部管理的物资，由集团公司指挥部统一组织各项目部进行招标采供。

5.4未纳入业主及集团公司指挥部采购范围内的物资由各项目部自行采供，必要时，集团公司指挥部可以统一组织协调，集中招标采供。

5.5对进口物资和铁道部有具体要求的物资按铁道部有关要求执行

5.6集团公司指挥部管理物资的供应方式是配送和直达供应到工地为主、自提为铺。

5、7凡纳入统采的物资设备，各项目部不得另行采购。各项目部擅自越权采购的物资设备禁止在本工程中使用且不予验工和计量支付。

6、物资计划、统计与核算

6.1各单位须向集团公司指挥部提报年度、季度、月份主要材料申请计划，并附明细工程核算表。年度计划应在上年十一月底前上报，季度计划应在季前二十天上报，月份计划应在上月二十五日前上报，其中油料季度计划应在季前一个月上报。

6.2各单位要对各种物资帐、表、卡、单认真规范填写，真正做到帐表、帐帐、帐物相符，并做好物资核算、核销的资料积累工作。对"两台帐"即《交到货记录表》和《物资收支存明细帐》；"两单"即《领发料单》和《物资点验单》；"五表"即《物资收支存月(季)报表》、《核算核销月报表》、《单项工程消耗考核表》、《物资采购价格申报表》和《物资盘点表》进行标准化、规范化管理。

6.3搞好物资核算，严格定额管理。各用料单位必须持有"限额供应卡片"方可领发料，做到定额供应，限额用料，定额核算，实行单位、单项工程、单机核算，建立健全定额考核分析制度，对超定额用料要说明原因并追究有关人员的责任。

6.4对主材实行总量指标控制的管理方式，各项目部主材指标的核定将参照工程设计图预算数和业主确定的物资需用总量核算。

7、物资采购及供应

7.1工程技术部负责按设计图纸计算所需材料数量及相关技术资料，设备物资部据此作出材料申请计划或采购计划，计划分总体计划、年度计划、季度计划、月份计划和应急计划，报相关部门和项目经理审批后组织实施。

7.2供应保证能力评价，选择合格供方。将信用优良、实力雄厚的生产厂或供应商作为初选供方，填写"供方调查表和审批表"，并在原产地取样检验合格，满足工程设计技术标准和规范要求后，经项目部批准，选择为合格供方并编制"合格供方名录"。

7.3 选择科学的采购方式，一般分为：招标采购、询价议标采购和零星采购等三类。符合招标采购条件的物资必须进行公开、公平和公正的招标采购；单项采购金额低于5万元的物资采购可与三家以上供应厂商直接询价、谈判后购买；零星采购宜采用定点采购的方式。

7.4物资采购必须签订物资购销合同。在签订合同时明确规定产品验证条款和方法。

7.5采购产品的验证，当供方交货时，须进行验证。符合采购合同条款后方可起运。到货后，须将供方提供的材料质量证明书、质量记录，交付到达地验收人员，由材料员对产品的名称、规格、外观、包装、数量、交货时间和应提供的质量记录及附件等进行严格的验证后，以试验通知单的形式通知实验室进行取样检验，试验室将试验结果通知单交物资部门及相关部门，并由物资人员对该材料作标识和记录。

7.6 物资验证合格后，应由仓库保管员及时办理入库手续并按规定进行保管。仓库保管员应对所有入库物资建立物资档案，作好出入库记录。钢材、水泥出库时，有关标识应在发料单上注明，并执行先进先发、限额发料的原则。

7.7对合格供方的控制。对已选定的合格供方，在供货过程中，应随时形成记录，并定期进行评审，对不能满足要求的，从合格供方名录中予以除名。

7.8物资负责人对合格供方的评价资料和招标采购资料要保存完整并归档管理。

7.9严把物资进料关，凡进入XX客运专线项目的物资必须达到国家或部颁标准或符合工程技术质量要求，并附厂家产品质量证明书，物资使用前，须经试验室检验合格，并出具报告单，各施工单位不得擅自使用无证明材料的物资。

7.10各级物资人员要严格把好物资收发检验关，材料到场后要坚持"四查"即：查质量、查数量、查规格型号、查技术证件，并进行登记，做好原始记录，发现不合格物资，就地封存，并做好现场标识，及时通知有关部门进行处理。

7.11送货车到达指定地点后，收货单位应在规定时间内及时指派专人验收和卸车。如无正当理由延时卸车或拒收，造成的一切损失由收货单位负责。

7.12各级物资部门要不断提高物资供应技术含量，积极配合施工技术部门对物耗不合理的工艺进行调整，降低成本，减少物耗，提高项目整体效益。

8、物资结算

集团公司指挥部统管的材料每月25日汇总结算一次，料款在月末验工计价中扣除。

9、物资现场及仓库管理

9.1各单位要按照安全，质量、环保三个体系贯标有关要求做好油库、炸药库、水泥和钢材库等料库的建设管理工作，并按《铁路物资仓库管理标准》严格要求，科学管理。主材库存周转量原则上按工程平均消耗物资的一个月用量储存考虑，其它料按15天用量进行贮存。

9.2强化物资现场管理。现场物资堆放要做到存放合理，苫垫规范，堆码整齐，标识清楚，存料场地要考虑防火、防洪、防盗，以避免不必要的损失。

9.3各单位要充分利用现有的场地，随时调整物资储备数量，储备结构，提高库存物资的周转率，库区要达到布局合理，场地平整，道路及排水畅通，堆码有序，标识清楚，安全作业，专人看管，具有防火、防盗、防洪等预防设施和措施。

10、节能降耗

10.1各级物资部门一定要注重物资过程控制，核准物资需用总量，在及时供应基础上做好工程物资的核算核销工作，实行限额发料，确保物资不超耗，努力降低材料消耗成本。

10.2在施工中要广泛应用新材料、新工艺和新技术，搞好材料的综合加工，综合利用以及修旧利废工作，提高施工工艺，杜绝大材小用，优材劣用等不合理现象，充分回收利用边角余料和废弃物资，提高材料节约率。

10.3XX铁路客运专线工程物资节约指标为：钢材3%，木材4%，水泥5%，油料5%，商品砼2%。

11、物资队伍及业务建设

11.1各级物资部门要不断加强业务建设，努力提高工作质量，对"两台帐"：《交到货记录表》、《物资收支明细帐》；两单：《领发料单》、《物资点验单》；"四表"：《收支存月（季）报表》、《单项工程消耗考核表》、《物资采购价格申报表》和《物资盘点表》进行规范化、标准化管理。

11.2强化物资帐务管理力度，物资进场检验后，要开具《点验单》，物资出库要开具《领发料单》，并及时下帐，坚持日清月结，坚持"三核对"制度，发现问题及时处理，不留呆帐、死帐，坚持谁管理，谁负责原则。

11.3严肃物资纪律，开展物资监察。对不负责任，管理不严造成物资损失、浪费、流失、被盗、变质、损坏的；对采购劣质、价高的物资人员，一经查出，要严肃处理，决不姑息。

11.4开展物资检查评比活动。XX项目检查评比要采取定期检查与不定期抽查相结合的办法。每年评比一次，并实行奖优罚劣。评比主要内容是物资采购及进料管理、物资仓库与现场管理、物资计划统计核算和先进个人等。

11.5XX项目物资人员须持证上岗。凡是没有专业上岗证书的物资人员不得从事物资工作。

11.6开展物资职业道德建设，搞好优质服务。各级物资部门要以保障施工生产为宗旨，急用户所急，帮用户所需，千方百计为用户排忧解难。

11.7各级物资人员要不断提高政治思想觉悟，遵守物资纪律，爱岗敬业，遵纪守法，廉洁奉公，加强专业知识的学习，不断提高管理水平，努力完成各项任务。

11.8 本办法未尽事宜，另行文规定。

11.9 本办法由XX铁路客运专线集团公司指挥部物资设备部负责解释。

12、应产生的记录

12.1、物资收支存月（季）报表(附表一)

12.2、交到货记录表(附表二)

12.3、试验通知单(附表三)

12.4、物资采购价格申报表(附表四)

12.5、物资申请（采购）计划

12.6、领发料单

12.7、点验单

12.8、物资收支存明细帐

12.9、物资使用资金动态帐

12.10、物资核算核销月报表

12.11、单项工程消耗考核表（物资限额发料卡）

12.12、物资盘点表

12.13、施工材料消耗量动态月报表

物资收支存月报表（附表一）

填报单位：                                          日期：

物资名称

计量单位

月初库存量

收入量累计

消费量累计

期未库存量

合   计

合    计

施工生产用

其他消费用

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

数量

金额

A

B

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

总    值

千元

一、钢材

1、盘条

吨

2、圆钢

吨

3、螺纹钢

吨

4、型钢

吨

5、金属制品

吨

6、周转材料

吨

二、水泥

1、P.O32.5

吨

2、P.O42.5

吨

三、木材

立方米

四、柴油

吨

五、土工材料

平方米

六、碎石

立方米

七、砂子

立方米

八、粉煤灰

立方米

九、外加剂

吨

单位主管：                              审核人：                                       制表人：

 

交到货记录表（附表二）

材 料 试 验 通 知 单(附表三)

日期： 编号：

材 料 试 验 通 知 单

日期： 编号：

物资采购价格申报表（附表四）

物资采购价格申报表（附表四）