某集团公司的高速公路工程项目部物资管理办法

2021年2月27日08:26:54
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XX集团公司XX高速公路工程物资管理办法

1、总则

1.1 按照XXX集团有限公司对XXX高速公路管理要求,结合XXX高速公路项目经理部对物资管理工作的有关规定,特制定本办法。

1.2指导思想:以物资保障供应为中心,以质量和费用控制为重点,以协调配合、优质服务为宗旨,实现XXX高速公路工程总体目标。(下面为本文物资管理办法word版的下载链接

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1.3工作原则:整体效益原则,公开、公正、论质比价、经济合理原则。

1.4 供应方式:统一计划、统一采购、统一核算、统一标准核销。

1.5 本办法适合XXX高速公路工程项目经理部及所属工程队。

2、机构和职能

2.1 机构:XXX高速公路工程项目经理部设保障部,保障部下设物资科和设备科。

2.2 职责

2.2.1 保障部是XXX高速公路工程项目经理部物资管理工作的主管部门,具体职责如下:

——负责汇总物资计划、物资采购计划,负责物资招标采购的组织工作,负责本工程所需物资采购经济合同的签定。

——负责审核各工程队用料计划和编制物资采购用款计划。

——负责检查、监督各工程队物资现场管理工作。

——完成本工程物资供应业务的各项具体业务手续,负责所有物资费用的结算和核算核销工作。

——完成项目部领导交办的其它工作。

2.2.2 各工程队保障部门的职责

——按时上报物资申请计划(由各洞口技术科科长审核),及时安排送货车辆,做好现场物资保管工作。

——及时反映物资管理供应工作中出现的问题。

3、计划

3.1 保障部

3.1.1 及时编制项目部招标采购计划。

3.1.2 按时审批、汇总各工程队季、月用料计划,编制采购计划和用款计划。

3.2 工程队材料室

提供本队工程所需主要材料的年、季、月计划及月调整计划,并经各洞口技术科科长审核。

3.3 编报要求

3.3.1 编报各类物资计划必须载明:品名、规格、数量、供货时间、质量标准、检验方法、用途等内容,有特殊质量要求的必须附有关质量标准,需进行非标加工的材料应附加工图纸和项目说明。

3.3.2 各类计划应有相关部门的签认,领导审批,印章齐全。

3.4 报送时间

3.4.1 采购招标计划在工程部门提供准确需要数量和技术标准后7天内提报。

3.4.2工程队月用料计划在当月25日前提报下月计划,特殊情况下提前7天提报月调整计划。

4、供应

4.1业主代招供应中空注浆锚杆及钢绞线,保障部组织按需要数量送达相应施工现场,由各工程队组织卸运。

4.2 工程中由项目部统一采购的物资:钢材、水泥、火工品、外加剂、、防水及土工材料,按照项目部《物资招标细则》实施招标,保障部组织采购供应至相关工程队施工现场,工程队组织卸运。

4.3 地材(砂、石料)以各工程队为主体,自建砂石料场和地方采购供应同步进行,保障部监督检查。

5、供应过程控制

5.1核算:钢材以施工图计算为准,水泥、地材、外加剂以 现场配合比测算为准,火工品以施工确定布眼方案测定用量,施工用料根据施工方案如实核定。各工程队在保证工程质量的前提下厉行节约,工程超耗物资保障部在发料时提取一定比例费用。

5.2 质量控制:构成产品实体的所有物资必须由保障部门协同中心试验室进行外观及理化、机械等性能的测试、检验,保证使用的物资满足规定要求。

对构成工程实体所需的钢材、水泥和外加剂等禁止紧急放行。

对构成工程实体所需的主要材料严禁各工程队私自进购,一经发现,将处以所购材料款的2~5倍的罚款,并责成将所购材料清退出场。若强行使用造成工程质量事故,则追究相关责任。

5.3 费用控制

5.3.1 对项目部采购的施工用料,如钢材、水泥、火工品、外加剂、防水及土工材料等批量进料,按照局集团公司和项目经理部有关文件,必须进行招标,按照公平合理、公开竞争的原则,选择质量合格、服务优良、价格合适的企业商家合作,规范供需关系,净化供需渠道,控制费用。

5.3.2 各工程队对送至施工现场的物资应及时组织卸运,禁止无故压车,压车费用由各工程队自行承担。

5.3.3 对地材实施内外同时生产和利用弃碴自办料场的办法,以各工程队为主体负责,项目经理部将进行监督,平抑单价,保证质量,控制成本费用。

5.3.4由于项目部在采购物资材料方面垫付大量资金,同时也付出相关人力资源,因此,将对火工品按12%提取业务费,其它物资按5%提取业务费。

5.4 合同控制

保障部对外进行的采购活动必须以有效合同的形式固定。合同洽谈和签定过程严格执行项目部相关规定,规范采购行为,避免暗箱操作,保证企业效益。

5.5 业务环节控制

保障部主办、各工程队物资业务配合,组织供应所有外来工程所需物资,严格执行业务操作程序。

5.5.1物资接运、检验和试验

——物资的接运、发送由保障部组织,并填制随料送货单,载明物资名称、数量和承运单位、承运人、收货单位等,保证准确按时送达施工现场,各工程队及时组织卸运,特别是火工品认真按操作程序卸至库房确保安全

——物资的检验和试验:所有构成工程实体的物资均应执行进货检验和试验,及时收集有效质量证明资料,并移交项目部实验室。

5.5.2 物资保管

——经验收合格的物资,根据工程需要,如需入库、入场存放保管,应数量准确,验收记录、技术证件齐全。

——对自然条件有要求的物资,如水泥、沥青、火工品、优质钢材、小型钢材、设备等必须存放在有通风条件的库房,并定期检查,做好记录。

——保管人员对经管的物资必须按时清点数量,检验质量,注意保管方法,同时做好记录。

——现场堆放的物资必须制作标识牌,标志内容为产品名称、产地、规格型号、进场日期、检验状态。

5.5.3 物资发放

——物资发放必须证件齐全,手续完备,数量准确,标识清楚。

——物资发放必须坚持先进先出的原则,有保质期限的如火工品、水泥、砼外加剂等必须在有效期内发放使用。

——物资发放的发料单凭证填写必须规范齐全,有关应附的技术证件必须齐全正确无误,所发放的物资必须与发料单据相符。

——严格执行定额、限额发料制度。业务人员必需了解物资在工程的使用项目和用料定额或限额数量,按月核对。

5.6 内业资料的收集和控制

——所有与物资供应管理有关的业务资料和有效技术证件及贯彻ISO9000族标准应有的资料,都必需按相关的时间或业务分类,定期汇总,装订成册,妥善保管,便于存查。

——物资检验记录、收、发料凭证、业务台帐、资金明细帐等必须正确、规范填写,字迹清楚,传递迅速,按规定的方式改错,印章及签认手续齐全。

5.7 核消控制

5.7.1 严格执行物资消耗定额,钢材以设计数量为准;考虑到加工等损耗;水泥地材以现场配合比核算为准;考虑到加工倒运等因素造成的损耗。

5.7.2 物资消耗必需以完成工程量为依据,实际使用材料的消耗用量,以定额为标准核实超节情况,真实反映工程成本。不得以发代销,形成虚假成本。

6、新材料、节约与代用

6.1 保障部应经常连续了解市场新材料的有关信息和应用情况,与工程技术部门配合,结合工程实际,合理应用新材料。

6.2保障部应及时分解物资节约与代用的指标、协作工作,实现节约与代用目标。节约目标为:钢材2.5%,水泥3%,木材3%,油料3%,火工品不超不节,工程队应对节约须采取的措施和结果如实记录。

7、检查和奖罚

7.1 检查:项目部组织各业务部室参加,定期对现场物资管理情况进行检查,加强安全文明标准工地建设,提高各工程队现场物资管理水平。

7.1.1 检查标准:按照本办法的业务要求实施检查。

7.2 时间安排:20xx年x月份对上场准备情况进行一次全面检查,以后每年年终评比一次。

7.3 奖罚

7.3.1 对在现场物资管理检查评比中获得第一名者奖励2000元,倒数第一者罚款1000元。

7.3.2对物资管理混乱、收支不清、核消不明的单位给予通报批评,并处一定罚金。

二Oxx年xx月xx日

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物资人
  • 本文由 发表于 2021年2月27日08:26:54
匿名

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