某公司办公室办公用固定资产实物管理办法

XXX有限公司办公室固定资产实物管理办法

第一章总则

第一条为了加强机关固定资产管理，提高使用效益，实现固定资产资源合理配置，特制定本办法。

第二条固定资产实物管理是对固定资产的购置、保管、使用、报废等相关环节进行总体控制的行为。

本办法所指固定资产是指采购单价在5000元以上的物品，分为IT类资产和非IT类资产。包括：交通运输设备、办公设备、通讯设备、电脑及设备、电器设备、办公家具等。

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第二章管理职责

第三条xx公司综合办公室是xx公司机关固定资产实物管理的责任部门，负责对xx公司机关各部门固定资产实物管理工作进行指导和监督，并协同相关部门定期盘点。xx公司财务部负责对固定资产的价值管理、预算控制、资金划拨、资产增减变化及协同清查。综合办公室设专人负责管理xx公司机关固定资产；其他各部门应指定部门资产管理员，专门负责管理本部门资产；部门资产管理员变更应及时向xx公司综合办公室报备。

第四条资产管理员职责：

1.负责本部门固定资产购置申报、实物管理、变更登记、定期盘点等相关管理事项。

2.负责固定资产相关附属物品（如说明书、配件、保修卡等）的保管。

3.公司资产管理员负责指导部门资产管理员填制《固定资产组资单》、《固定资产管理卡片》，登记本单位《固定资产盘点表》、负责配合财务部共同做好xx公司机关固定资产实物盘点。

4.每年年底固定资产必须实地盘点一次，由综合办公室会同财务部共同完成，填写《固定资产盘点表》，并出具盘点报告。

第三章固定资产购置

第五条xx公司对固定资产的购置实行严格的请示审批制度。使用部门因工作需要确需配置固定资产，需事先填报《办公设备采购申请单》,单价在5000元以上的固定资产须依次经申请部门负责人、申请部门分管领导、综合办公室负责人、行政分管领导、总会计师和主管领导审批同意后方可购置；除特殊情况外，原则上不办理计划外、预算外固定资产的配备、购置事项。

第六条新增非IT类设备，由xx公司资产管理员会同部门资产管理员根据签报和发票等进行验收入库；新增IT类设备，则由综合办公室部门的专业技术人员会同验收入库。部门资产管理员在《固定资产组资单》上登记，建立《固定资产管理卡片》。

第七条部门资产管理员登记《固定资产组资单》，建立《固定资产管理卡片》。《固定资产组资单》（一式三份，一份作为财务部账务处理依据；一份由综合办公室留存；一份由部门资产管理员存档作为日常核对实物依据。

第八条《固定资产管理卡片》是指将固定资产编码制作成的标签，粘贴在固定资产实物上以作识别。电脑设备由于其使用管理的特殊性，标签处登记编码外，还需登记系统配置（CPU、内存、硬盘、光驱）等，固定资产标签由各部门资产管理员负责填制粘贴和维护。

第四章固定资产的使用

第九条固定资产使用人负有妥善保管资产的责任，因管理或使用不善造成固定资产丢失损坏的，应及时通知部门资产管理员、综合办公室和财务部，相应责任人应予以赔偿。第十条员工办理离职手续前，综合办公室会同其部门资产管理员对其使用的资产实物验收，验收完毕后由部门资产管理员、xx公司资产管理员在员工《离职手续办理交接单》（人力资源部提供）上签字确认，并对固定资产卡片进行变更登记。

第十一条xx公司固定资产不允许对外出借、出租或利用固定资产进行其他任何盈利活动。若有特殊情况，经xx公司主管领导审批并由综合办公室进行登记后方可外借，并要求归还。

第五章固定资产的转移

第十二条对于库存调配的资产，由xx公司资产管理员在申请人领用时对固定资产卡片做转移登记，并填写《固定资产转移表》留存。

第十三条各部门资产管理员应于每年10月25日前汇总本部门的资产新增、转移情况，并填制部门《固定资产转移单》，经部门领导确认后报综合办公室；xx公司资产管理员需与实物核对确认，对固定资产所有人的变动情况进行统计、更新。

第六章固定资产的报废

第十四条固定资产符合下列条件之一的，准予报废。（以下约500字部分内容不可见，您只需付费一次或开通会员即可阅读并下载本文）

第十六条xx公司资产管理员依据《固定资产报废申请单》及时更新资产明细表，建立单独台帐《已报废固定资产台帐》。

第七章报废资产的处置

第十七条报废资产处置

1.已申请报废的固定资产（IT类）由综合办公室门人员对相关信息资料妥善处理，防止泄密。

2.综合办公室统一负责处置，报废资产应保持完整，任何单位或个人不得擅自处理或拆卸零部件。

3.报废资产应实行先利用，后处理的原则。如部分零件尚有使用价值的，可拆零利用。凡需利用的零部件，均由综合办公室对该资产的利用情况作好去向、用途记录。

4.报废资产处置时，应填写《已报废固定资产处置单》（附件8），由财务部、审计部会签，综合办公室负责人签字后报行政分管领导和总会计师审核，经xx公司主管领导批准，方可处置。批量处置需附《已报废固定资产处置明细表》（附件8-1），处置收入上交财务部。

第八章附则

第十八条本管理办法由xx公司综合办公室负责解释。

第十九条xx公司所属各单位可参照本办法，结合自身实际，制定相应实施细则。

附件:

2.固定资产组资单

3.固定资产管理卡片

4.固定资产盘点表

5.固定资产转移表

6.固定资产报废申请单

7.已报废固定资产台帐

8.已报废固定资产处置单

8-1.已报废固定资产处置明细表