一般正规国营企业的公文处理管理办法

第六章    收文办理

第三十二条    收文办理指对收到公文的办理过程，主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。

（一）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签录在收文登记本中。

（二）登记。对公文的主要信息和承办部门等详细记载，录入OA系统。

（三）初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文不予承办转发，应当及时退回来文单位。

（四）承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

（五）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

收到上级单位公文，原则上按照领导同志的排序依次呈送，由前往后送阅批示。收到所属各单位公文由后往前送批。

（六）催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

（七）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

第三十三条    一般不得在公文原件上进行签批或签名。重要批示应与公文原件一同归档。

第三十四条    公文的督办工作由党群综合部负责。

第三十五条    公文办理时限要求：

（一）    上级机关交办的公文，一般应在两周内办结；每个环节审批人员应在一个工作日内完成回复；有具体时限要求的，从其要求。

（二）    收到各分公司公文，一般应在一周内给予回复；总部机关每个流转环节审批时限应在一个工作日完成；分公司行文报请紧急事项的，总部业务部门直接与分管、主管领导沟通及时给予答复。

（三）机关部门之间会签公文，原则上不超过3个工作日，超时需提前与主办部门协调，否则将视为同意。

第七章    公文管理

第三十六条    公文由各级党群综合部门设专（兼）职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。各单位应当建立健全本单位公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。

第三十七条    各单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

第三十八条    公文标注密级必须根据主体内容确定。一般性公文不得随意标注密级，涉密公文不得随意提高密级。

第三十九条    公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。

第四十条    公文的密级需要变更或者解除的，需由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定

第四十一条    复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人或办公部门负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。

复印件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期、份数和印发范围。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

第四十二条    需要归档的公文及有关材料，应当按照有关法律法规和xx公司档案管理的有关规定，并根据其相互联系、特征和保存价值等及时收集、整理归档。保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。

拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

第四十三条    两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。个人不得保存应当归档的公文。

第四十四条    各部门应当于每年第二季度将上年应归档的文件收集齐全，按文书立卷要求进行整理编目、立卷。归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。

第四十五条    公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权利机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。

第四十六条    不具备归档和保存价值的公文，经过鉴别并经相关领导批准，可以销毁。销毁涉密公文应该到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。个人不得擅自销毁、留存涉密公文。其中，销毁绝密公文应当进行登记。

第四十七条    机构合并时，全部公文应当随之合并管理；机构撤销时，需要归档的公文整理后按照有关规定移交档案管理部门。

工作人员调离岗位时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

第八章    附 则

第四十八条    本办法所指公文含电子公文。

第四十九条    专用公文依照有关规定处理；外事方面的公文依照外事主管部门的有关规定处理。

第五十条    本办法由xxxx有限公司党群综合部负责解释。

第五十一条 本办法自颁布之日起施行，原xxxx公司公文处理办法（xx综〔20xx〕xx号）同时废止。

附件：xxxx有限公司公文格式式样

附件：

xxxx有限公司公文格式式样

式样1：xxxx有限公司文件

式样2：xxxx有限公司函

式样3：xxxx有限公司党委文件

式样4：xxxx有限公司党委函

式样5：xxxx有限公司纪委文件

式样6：xxxx有限公司纪委函

式样7：xxxx有限公司团委文件

式样8：公文版面

式样9：公文首页

式样10：公文末页

式样11：附件首页

式样12：联合行文首页（2家单位）

式样13：联合行文末页

式样14：印发1个办法类公文

式样15：印发多个办法类公文

式样16： 信函首页

式样17：信函末页

式样18：总经理办公会纪要首页

式样19：党政联席会纪要首页

式样20：专题会纪要首页

式样21：会议纪要末页

式样22：网络通知

式样23：呈批件

式样24：呈阅件

式样25：公文传阅单

式样26：公文稿纸