某企业完整的综合办公室行政办公管理制度

2021年3月6日08:28:20
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xxx有限公司综合办公室行政管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

第二条 本制度适用于xx公司及所属各单位的行政管理工作。

第三条 切合xx公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使综合办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

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第四条 综合办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 综合办公室职责范围

第五条 综合办公室是负责文秘、档案、后勤和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1.遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰,完善有关规定,建立工作流程。

2.负责文印、印信、收发及保密工作;负责公司档案管理工作。

3.按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、呈办、催办工作。

4.负责公司(不包括专业口的会议)会务管理、图书管理、办公用品管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。。

5.负责公司日常接待、对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

6.负责公司信息化建设。

7.负责机关办公设备的管理、验收和交接。

8.负责机关车辆的管理。

9.协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

10.收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

11.按时完成公司领导交办的其他工作。

第三章 行政后勤保障管理

第六条 综合办公室是机关办公室规范管理的主责部门,为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

第七条 xx公司员工制服由综合办公室统一样式、统一招标定制、xx公司总部员工统一配发,所属各单位按工服的统一样式、材质、颜色可在所属地进行定制。在定制前应签订合同(或协议),明确数量材料、尺寸规格、交期、价格、发票(增值税专票)、验收标准、商标使用规范以及其他定制要求等。综合办公室及所属各单位的综合部须为所有制服的发放、回收及库存作出详细记录。

第八条 综合办公室是xx公司保密管理的归口部门,负责公司保密工作的统筹监督工作。全体员工都有保守公司秘密的责任和义务,各部门经理及所属单位负责人为本单位保密工作的责任人。

秘密资料包括上级机关下发的,本机关和各单位形成的秘密文件、资料、刊物、传真、会议记录、电话记录、表册、照片、录音、录相、光盘、磁盘和工作笔记本等。资料形式包括原文、复印件、传真件、扫描件等的书面形式和电子版。

xx公司签定聘用人员合同时,应进行保密教育,且在聘用合同里约定保密内容、措施、责任。调职、离职时,必须将自己保管的秘密文件资料,移交至xx公司综合办公室,切不可随意移交给其他人员。员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第九条 xx公司综合办公室负责全公司办公用品采购需求的汇总、询价、采购、验收入库(分散采购或应急采购时与申请部门共同验收)、保管、发放和盘点;

办公用品采购坚持保证品质优良,合理控制成本的原则;综合考量供应商,同质量价更低为优选的原则;采购物资及需求物资一致性的原则;廉洁自律,不贪便宜,不受贿的原则。

第十条 xx公司综合办公室为公司图书管理的责任部门,负责图书采购、保管、借阅、催还等工作。

综合办公室根据各部门图书需求,结合公司实际情况及员工业余爱好等,定期统一报批采购。购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛征求有关部门的意见,由综合办公室汇总,综合办公室经理审阅后报分管领导审批。

第十一条 xx公司综合办公室为公司车辆管理的责任部门,车辆的调度及维修保养由综合办公室委派一名车辆管理员统一协调。

公务车原则上仅限用于xx公司领导用车和接待、公务出差接送、迎送外部宾客及相关要求专车接送的派遣,以及机关各部门日常工作用车。

公车驾驶员须与公司签订《车辆安全驾驶承诺书》,必须具有良好的道德品质,注意个人的言行举止。遵纪守法,文明行车,维护公司形象。

第十二条 综合办公室行政后勤管理工作的具体管理制定,参见综合办公室(20xx版)相关规定、办法。

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物资人
  • 本文由 发表于 2021年3月6日08:28:20
匿名

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