设备管理的目的是努力提高设备生产率,尽可能以最少的投入获得最大的产出,使企业获取最佳的经济效益。寻求最佳的施工组合,发挥其资源优势,规范施工现场,从而达到节约增效的目的。对企业经营目标的实现有着举足轻重的作用。
各项目部(工区)应根据现场实际情况成立机械设备核算领导小组,分责任中心进行核算,可以按照:工区、搅拌站、架子队、施工队(劳务队)、施工工点和某一单项工程部位进行核算。
1、自有机械费用单机核算
自有机械单机(车)成本核算由设备物资部组织进行,每月核算一次,核算中要以单机完成的产量(产值)和实际消耗为依据进行成本分析,测定机械台班油耗、日常维修费用、辅料消耗费用。对不能以完成工程量进行核算的设备,应以内部定额台班或公里数为依据进行核算。《自有机械费用核算分析表》详见附表4,核算分析表中要填写:设备名称、规格型号、本期完成产值、累计完成产值、耗油数量、机械折旧费、人工费、油料费、维修费、配件费、其它费用、本期合计机械费用、累计机械费用、本期机械费占本期完成产值百分比、累计机械费占累计完成产值百分比等。以便于项目部分析每台机械的使用费用和每台机械的费用占本期完成产值的百分比,通过横向对比同一种型号、同一类别、同等施工条件下每台机械发生的费用是否合理。《自有机械费用核算分析表》应附每台机械设备的耗油数量明细清单。依据单机核算对机械使用费用低的责任司机进行适当奖励,或者评为“红旗车手”。对机械使用费用高的,要分析原因,找出问题,属于非正常现象的要对责任司机进行处罚。
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2、租赁机械费用核算
项目部对租赁机械设备每月每台应进行一次核算分析,具体核算《租赁机械费用核算分析表》详见附表5,租赁机械费用核算分析表中应填写:设备名称、规格型号、租赁单价、实际计量支付单价、单价节超情况、已租赁时间、应扣费用、应支付租金情况、实际支付租金、租金支付超欠情况、燃油数量、金额和合同履约是否符合合同条款要求等。通过核算分析,了解每台租赁设备的单价和耗油情况。
3、对责任中心机械费用核算分析
项目部对机械使用单位(责任中心)每月要进行一次核算分析,分析表中自有机械和租赁机械费用都应归集在一起进行汇总分析。《责任中心机械责任成本考核表》详见附表6,表中应填写核算的单位,本期完成产值、累计完成产值、本期成本支出金额、累计成本支出金额、本期成本支出金额占本期完成产值的百分比、累计成本支出金额占累计完成产值的百分比等,最后进行汇总核算分析。通过对各个使用单位进行对比,找出存在的问题,依据核算结果对管理好、机械使用费用低的单位进行相应奖励,或者评出先进管理单位给予奖励,如发现消耗异常的要对使用单位和机械责任人给予相应经济处罚。
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4、核算分析报告应填写的内容
核算结果出来后,各项目部(工区、架子队)核算领导小组应组织各个部门开会,对单台机械设备核算和使用单位的机械费用情况进行分析,找出存在的问题,出具分析报告。分析报告要求分析以下几项内容:
4.1、分析设备使用单位本期成本支出金额占本期完成产值的百分比, 分析累计成本支出金额占累计完成产值的百分比是否合理.
4.2、对使用单位的自有设备、外租设备、辅助机械费进行相互对比,分析是否合理并说明原因。
4.3、同一型号的机械设备(含外租设备)费用明显高于其它设备的,要进行对比分析,并说明原因。
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