一般正规具备一定规模公司使用的办公用品采购及管理办法

第八条 采购

1.办公用品和办公设备采购的总原则是：信息公开、程序明 确、保证质量、节约成本。

2.办公用品和办公设备的采购，原则上由综合办公室统一负责实施。

3.对专业性物品的采购，由所需部门协助共同进行采购。

第九条 发放和使用

1.综合办公室统一负责办公用品的发放工作，各部门应指定专人负责办公用品的领取和发放工作。

2.综合办公室于每月5日前通知各部门按计划统一领取办公用品，各部门须在《机关各部门办公用品申请采购、领用表》签字领取。

3.耗材类办公用品，采取以旧换新的方式领取。

4.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。

5.员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应严格遵守交接回收，如遇有毁损，移交人要书面标明，并按购买价格进行赔偿。

6.xx公司员工应本着节约的原则使用办公用品。

7.严禁xx公司员工将办公用品带离xx公司挪作私用。

第十条 维修

1.维修申报

办公用品出现故障及需要维修时，由使用人告知党群综合部，并填写《报修单》，综合办公室联系供应商或外部维修机构进行维修。

2.责任

若发现办公用品故障为个人操作失误、非正常使用造成的，根据具体情况追究使用人或责任人责任。

第十一条 报废

1.办公用品和办公设备因使用时间过长或无法正常使用需进行报废时，由所在部门提出报废申请，经部门经理审核签字后，报综合办公室办理报废手续。

2.报废的办公用品和办公设备由综合办公室组织有关部门参加进行处理或变卖，处置收入直接上缴xx公司财务部。

第十二条 本办法自下发之日起实施。原印发《xx公司办公用品管理制度》（20xx 版）同时废止。

第十三条 本办法由xx公司综合办公室负责解释。

附件：办公用品购置计划表、办公用品采购申请表、办公用品领取表、办公用品报修单

本制度四个附件见下面链接：