某建筑施工企业总部制定的公司印章及证照管理办法

第五章 印章的使用

第二十五条 印章管理人员应坚持原则，遵守保密规定，未经相应权限人批准，不得擅自使用印章，严格按照《用印审批流 程》进行用印。

第二十六条 印章管理部门要设立用印登记制度，印章使用要严格按程序办理，一事一登记。印章使用申请人应认真工整填写《用印登记表》

第二十七条 印章管理人员在盖章前必须核对审批手续。审批手续不齐全的，不予加盖任何印章。对因特殊原因（如相应权限人出差等）无法履行正常审批手续的，可由用印申请人会同印章管理人员，通过电话、短信、微信等方式报相应权限人批准后盖章，但用印申请人须登记备案，并及时补办审批手续。

第二十八条 印章使用部门经理对经办人员呈批的用印材料要严格审核，并对用印材料的真实性、合法性负责。部门经理审 核过的加盖印章材料对外提供后，因虚假内容造成不良后果，部门经理负连带责任。

第二十九条 办理用印手续的顺序

（一）填写《总公司印信使用审批单》、《分公司印信使用审批单》内容；

（二）公司机关各业务部门申请用章由部门经理审核签字， 业务部门协管/分管领导审核签字，主管领导审核签批；

（三）所属各单位申请xx公司印章时，由所属单位经办部 门提出申请，所属单位负责人审核签字，机关相关部门会签，机关协管领导审核签字，所属单位分管领导审核签字、机关业务分管领导审核签字、主管领导审核签批；

（四）所属各单位申请本单位印章时，由所属单位经办部门提出申请，所属单位负责人审核签字，所属单位分管领导审核签批。

（五）办理总（分）公司用印章登记（合同专用章用印另行登记）；

（六）用印。用印是最后一道手续，凡是前三项未完成的， 如空白表格、没有任何领导签字、工作人员拿来直接要求先盖章、或要求直接盖章的，综合办公室不予受理。

用印位置：公章一般要求盖在落款处，凡需要盖印章的，一般不再落单位部门文字款，直接落年月日，在年月日上面盖印，印迹要压在字上，不能盖在空白处，做到"骑年跨月"。

第三十条 线下文件用印，需附领导签发文件的原稿。外文函件用印，需附经领导签发的译文。

第三十一条 xx所属各单位等因公使用xx公司印章，应由机关相关职能部门协助办理；因私使用xx公司印章，应履行相关审批手续后到xx公司总部办理用印。

第三十二条 各种重大合同、授权委托书、投标证明书和标书材料的用印，必须由法定代表人或经其授权的人签字批准。合同在用印前应履行合同审批流程，需同时加盖法定代表人名章的合同和授权委托书用印还应同时提供合同评审表。

第三十三条 机关部门制发的各类证书、奖状等用印，须依据xx公司表彰文件，并对人数、姓名、事实、称号等核实无误后，方可用印。

第三十四条 办理出国、赴港澳台地区手续用印，须按有关规定，由具有相应审批权限的领导签字批准。

第三十五条 未经主管领导批准，任何人不得擅自将xx公司印章带出使用。若确因工作需要印章带出使用，须印章管理人员携带印章，随印章使用申请人一同外出办理。携带印章外出时需派专车，不得使用公共交通工具和出入其他公共场所。用印时印章管理人员必须在场监督，不得离开。

第三十六条 机关各部门应指定专人负责在本部门保管的相关印章的使用管理，建立用印台账。部门经理对印章管理负有监管责任。

第三十七条 对伪造印章或使用伪造印章者，要依法惩处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关举报。

第三十八条 xx公司现行电子印章只限于内部下发文件使用，禁止在其他方面使用。