某建筑施工企业总部制定的公司印章及证照管理办法

第六章 证照的管理和使用

第三十九条 证照的管理

1、xx公司总部《营业执照》、《资质证书》、《信用代码证明》、《房产经纪机构备案证明》原件由综合办公室保存和管理。

2、京内各单位《营业执照》、《信用代码证明》由xx公司总部综合办公室保存和管理。

3、京外各单位《营业执照》、《信用代码证明》由各单位综 合部保存和管理。

第四十条 证照的使用

凡需使用xx公司总部《营业执照》、《资质证书》、《信用代码证明》、《房产经纪机构备案证明》原件的部门，必须按规定办理审批手续，填写《总公司公章证照重要文件外借申请表》， 经由业务部门经理审核后，报业务部门分管领导、综合办公室分管领导审核签字，呈报xx公司主管领导批准。

京内、京外项目使用本单位重要证照原件的，须填写《分公司公章证照重要文件外借申请表》，经由分公司负责人审核后，报 总部分管分公司领导审核批准方可使用。

第四十一条 各部门要严格审批手续，控制公司各类证照、公章的外借使用。

所属各单位需使用公司公章，原则上应由外地所属单位携带需盖章资料到总部盖章。

参加外地投标活动需要现场办理的情况；当地政府部门规定不许现场盖章的情况；分公司设立、变更、备案、撤销；银行开户、变更、撤销；资质备案等情况确实需要携带公司各类证照外出时，需要有公司总经理签字同意后，方可离开公司。并有专人负责保管公章、证照。

第四十二条 xx公司证照的使用规定

xx公司《营业执照》、《资质证书》、《信用代码证明》、《房产经纪机构备案证明》的使用应一事一办。

xx公司《营业执照》、《资质证书》、《信用代码证明》、《房产经纪机构备案证明》的使用周期一般不应超过一周，特殊 情况需延长使用时间，需报公司主管领导批准；

使用京内、京外分公司《营业执照》、《信用代码证明》需报所属各单位分管领导批准。

证照在外使用期间，使用部门应严格管理，专人负责，不得转借、出租、复印。

各部门应按规定严格控制《营业执照》、《资质证书》、《信用代码证明》、《房产经纪机构备案证明》复印件的使用。凡因经营管理活动等需要使用复印件时，总部、京内分公司由党群综合部提供复印件并进行登记，京外分公司由本单位综合部提供复印件并进行登记。凡在《营业执照》复印件上加盖公司印章的，须限定时间与用途。

xx公司《营业执照》、《资质证书》、《信用代码证明》、《房产经纪机构备案证明》原件借出使用完毕，申请外借经办人应及时交回外借部门，并办理归还手续。

第四十三条 无特殊情况，不得将《营业执照》、《资质证书》、《信用代码证明》、《房产经纪机构备案证明》借由个人使用。

第七章 附则

第四十四条 所属各单位可参照本办法贯彻执行。

第四十五条 本办法自下发之日起实施。

第四十六条 本办法由综合办公室负责解释。

附件：1. 印章领取登记表

2.印章移交单

3.印章使用登记表