xxxx有限公司文件材料归档范围和档案保管期限表（按职能）
| 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
| 1 | 会议文件 | |
| 1.1 | xx公司召开的党委会、总经理办公室会会议文件材料 | |
| 1.1.1 | 请示、批复、通知、议程、名单、签到表、报告、领导人讲话、议案、表决表、决议、选举结果、会议记录、纪要等文件材料 | 永久 |
| 1.1.2 | 讨论未获通过的文件 | 10年 |
| 1.2 | xx公司召开的党代会、职代会、工作会及工会、共青团、纪律检查委员会会议及其他大型会议的文件材料 | |
| 1.2.1 | 请示、批复、通知、议程、名单、报告、领导人讲话、选举结果、决议、决定、会议记录、纪要、重要简报等文件材料 | 永久 |
| 1.2.2 | 典型材料、发言材料、交流材料，重要的贺信、贺电 | 30年 |
| 1.2.3 | 会议一般简报、快报，会议服务机构的计划、总结等文件材料 | 10年 |
| 1.3 | 党委会、总经理办公会及纪委、工会、团委会会议记录、纪要等文件材料 | 永久 |
| 1.4. | 职能部门召开的业务工作会议、专题会议的文件材料 | |
| 1.4.1 | 请示、批复、通知、议程、名单、报告、讲话、总结、决定、纪要及其他材料 | 永久 |
| 1.4.2 | 典型材料、发言材料、交流材料、简报、会议未通过的材料 | 10年 |
| 1.5 | xx公司或职能部门召开的现场会、视频会、电话会、小型专业座谈（研讨）会文件材料 | |
| 1.5.1 | 召开会议的议程、报告、讲话、通报、决定等文件材料 | 30年 |
| 1.5.2 | 会议形成的一般文件材料 | 10年 |
| 1.6 | xx公司承办的大型展览会、论坛、学术会议的文件材料 | |
| 1.6.1 | 申办或筹办组委会的请示、批复及组委会组建文件材料，会议安排、议程、名单、主报告、辅助报告，贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道 | 永久 |
| 1.6.2 | 委员会、分会会议、学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待计划安排，代表发言、经验交流 | 30年 |
| 1.7 | 参加上级主管机关召开会议带回的文件材料 | |
| 1.7.1 | 直接针对xx公司主要业务需长期贯彻执行的文件材料，xx公司在会上的典
型发言、经验介绍等文件材料 |
永久 |
| 1.7.2 | 参加上级主管机关召开会议带回的一般性会议文件材料 | 10年 |
| 1.8 | xx公司与其他企业联合召开会议形成的文件材料 | |
| 1.8.1 | xx公司主办 |
| 1.8.1.1 | 请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 | 永久 |
| 1.8.1.2 | 典型发言、经验交流、会议简报 | 30年 |
| 1.8.2 | xx公司协办 | |
| 1.8.2.1 | 请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 | 30年 |
| 1.8.2.2 | 典型发言、经验交流、会议简报的复制件或副本 | 10年 |
| 2 | 上级机关、上级主管单位制发的文件材料 | |
| 2.1 | 方针政策、规划计划、机构设置、人员任免等文件材料 | |
| 2.1.1 | 直接针对xx公司主要业务、需长期贯彻执行的方针政策性文件 | 永久 |
| 2.1.2 | 直接针对xx公司长远规划、年度计划的相关文件材料 | 永久 |
| 2.1.3 | 直接针对xx公司机构设置、编制定员、领导人员任免等文件材料 | 永久 |
| 2.1.4 | 非直接针对xx公司主要业务，但在较长时期内需贯彻执行的文件 | 30年 |
| 2.1.5 | 上级机关下达的长远计划、年度计划 | 30年 |
| 2.1.6 | 在一定时期内需要贯彻执行的文件 | 10年 |
| 2.2 | 上级机关、主管单位及相关机构制发的文件材料 | |
| 2.2.1 | 直接针对或涉及xx公司经营管理及其他重要事项的批复、批示、通报等文件材料 | 永久 |
| 2.2.2 | 非直接针对xx公司主要业务，但需要贯彻执行或有参考价值的文件材料 | 30年 |
| 2.3 | xx公司向上级机关及主管单位的请示、报告 | |
| 2.3.1 | xx公司向上级机关或主管单位的重要请示、报告和上级机关或主管单位的批示、批复 | 永久 |
| 2.3.2 | 上级机关或主管单位批复的一般事项及无批复的重要事项 | 30年 |
| 2.3.3 | 上级机关、主管单位无批复的一般事项 | 10年 |
| 2.4 | 党和国家领导人、上级机关或主管单位领导、社会知名人士到xx公司检查、视察、调研等形成的文件材料 | |
|
2.4.1 |
党和国家领导人、上级机关或主管单位领导、社会知名人士到xx公司视察、检查、调研等形成的工作汇报、工作评价、检查情况通报及整改措施、录音录 像等有重大影响的文件材料 |
永久 |
| 2.4.2 | 一般工作汇报、工作评价、情况通报 | 30年 |
| 3 | xx公司与同级企业或非隶属单位的来往文件材料 | |
| 3.1 | 涉及xx公司主要业务的法规政策性、需长期执行的文件材料 | 永久 |
| 3.2 | 非直接针对xx公司业务、但需要执行的文件材料 | 10年 |
| 3.3 | xx公司与金融机构、中介机构及其他组织和个人的来往文件材料 | |
| 3.3.1 | xx公司非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构的借款合同及业务往来文件材料 | 永久 |
| 3.3.2 | xx公司与银行、保险、证券、基金管理等金融机构的担保合同及业务往来文件材料 | 30年 |
| 3.4 | xx公司非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构的往来文件材料 | |
| 3.4.1 | 会计事务审计报告、验资报告、法律意见书等文件材料 | 永久 |
| 3.4.2 | 事务往来文件材料 | 30年 |
| 3.5 | xx公司与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料 | |
| 3.5.1 | xx公司签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 | 永久 |
| 3.5.2 | xx公司签署的长期合同、协议及其补充文件 | 永久 |
| 3.5.3 | xx公司与其他单位签署的短期合同、协议及其补充文件 | 30年 |
| 3.5.4 | xx公司对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料 | 30年 |
| 3.6 | xx公司在与国内外企业、机构交往中对外发布的公告、公示等文件材料 | 永久 |
| 4 | xx公司与有关单位联合行文的文件材料 | |
| 4.1 | xx公司主办行文的文件材料 | |
| 4.1.1 | 以xx公司业务为主、需长期贯彻执行的文件材料 | 永久 |
| 4.1.2 | 属一般性业务，在一定时期内需要贯彻执行的文件 | 30年 |
| 4.2 | xx公司协办行文的文件材料 | |
| 4.2.1 | 涉及xx公司主管业务，需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 |
| 4.2.2 | 属一般性业务，在一定时期内需要贯彻执行的文件材料 | 10年 |
| 5 | xx公司与直属单位、所属和控股企业的来往文件材料 | |
| 5.1 | 直属单位、所属和控股企业有关重大问题的请示、报告及xx公司的批复、复函等文件材料 | 永久 |
| 5.2 | xx公司与所属境外企业和机构的业务往来文件材料 | 永久 |
| 5.3 | 直属单位、所属和控股企业上报的长远规划、计划，年度工作总结、重要专题报告，年度或多年统计报表等 | 30年 |
| 5.4 | 直属单位、所属和控股企业上报的一般性请示、报告及xx公司批复、复函，上报的各项职能工作总结、调研报告、经验材料等 | 10年 |
| 6 | xx公司资产管理文件材料 | |
| 6.1 | xx公司资本登记、资本变动、融资文件材料 | |
| 6.1.1 | 上级资产管理部门对xx公司国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料 | 永久 |
| 6. 1.2 | 其他组织或机构资本对xx公司投资、投入核算登记、确认文件材料 | 永久 |
| 6.2 | xx公司资产权属管理文件材料 | |
| 6.2.1 | 资产权属证明文件材料 | |
|
6.2.1.1 |
xx公司房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、 登记的文件材料 |
永久 |
| 6.2.1.2 | xx公司拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料 | 永久 |
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