某央企的建筑有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定（企业档案管理办法）

xxxx有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条 为加强xxxx有限公司（以下简称：xx公司）文件材料归档工作，便于xx公司正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能全 面反映企业主要职能活动情况，维护其历史真实面貌，又便于保管和利用，根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第 10 号令）、《xxx有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定》（x办〔20xx〕xx号）精神，结合xx公司档案工作实际，制定《xx管理有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

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第二条 本规定中的文件材料是指xxxx有限公司在从事职能活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的历史记录。

第三条 所属各单位档案负责部门依照企业资产关系分别负责对所属各单位文件材料归档范围和档案保管期限表编制及归档工作进行业务指导和监督。

第四条 企业文件材料归档范围：

(一）反映xx公司在科技研发、施工生产、经营管理、xx服务、xx管理等各项活动和基本历史面貌的，对xx公司各项 活动、现行工作、历史查考和国家建设、社会发展具有利用价值的文件材料；

（二）xx公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益方面具有凭证作用的文件材料；

（三）xx公司制定的发展规划、战略决策、重大改革、年度计划与工作总结等文件材料，以及制发的企业内部管理规定、制度、办法等法规性文件材料；

(四）xx公司需要贯彻执行的上级机关和相关单位的文件材料；非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与xx公司有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；

(五）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对xx公司各项活动具有查考价值的文件材料。

第五条 企业文件材料不归档范围：

(一） 有关xx公司和上级主管单位制发的普发性的不需要xx公司办理的文件材料，任免、奖惩非xx公司工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

(二） xx公司文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，企业内部互相抄送的文件材料，xx公司负责人兼任外单位职务形成的与xx公司无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

(三） 非隶属关系单位发来的不需要贯彻执行和无参考价值的文件材料；

(四） 所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需xx公司办理的文件材料；

(五） 其他不需归档的文件材料。

第六条 凡属xx公司归档范围内的文件材料，必须按照有关规定定期向xx公司档案部门移交归档，实行集中统一管理。任何部门或个人，不得以任何理由据为己有或拒绝归档。

第七条 企业档案保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为 30 年和 10 年。

第八条 永久保管的企业管理类档案主要包括：

（一）xx公司党委会、总经理办公会、变更以及履行职责、维护权益、人事任免过程中形成的文件材料；

(二）xx公司制定的发展规划、战略决策、重大改革、年度计划与工作总结等文件材料，以及制发的企业内部管理规定、制度、办法等法规性文件材料；

(三）xx公司召开的各类重要会议、举办的重大活动形成的主要文件材料；

(四）xx公司关于重要问题向有关机关或上级主管单位的请示、报告、报表及其批示、批复、复函，有关xx公司或上级主管单位制发的需xx公司办理的重要文件材料，行业协会、中介机构等对xx公司做出的重要决定及出具的审计、公证、裁定等重要文件材料，xx公司与其他组织或个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；

(五）xx公司机构演变（包括企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动）中形成的文件材料,人力资源管理及涉及职工权益维护的重要文件材料；

(六）xx公司资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料，对外投资文件材料，xx公司资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料，以及签订的重要合同、协议等凭证性文件材料；

(七）xx公司在施工生产、经营管理、安全质量管理、行政管理、产品（技术）研发、基本建设、xx服务、xx管理等项管理职能活动中形成的重要文件材料；

(八）xx公司党群工作、精神文明建设和企业文化建设形成的重要文件材料，新闻媒体对xx公司重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道；

(九）有关机关和上级主管单位制发的属于xx公司主管业务的文件材料，xx公司代上级机关级机关起草的有关标准、规范、文件材料，以及有关机关、上级主管单位表彰、奖励、处罚涉及xx公司或员工的重要文件材料；

(十）党和国家领导人、有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到xx公司检查、视察、调研、参观时的讲 话、题词、批示、录音、录像、照片及xx公司工作汇报等重要文件材料，xx公司参与国家和社会重大活动形成的重要文件材料，xx公司职工参加省级以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的重要文件材料；

(十一）xx公司直属、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料；

(十二）xx公司在外事、对外交往活动中形成的重要文件材料；

(十三）xx公司造成重大经济损失和国际国内影响的重大安全质量事故的文件材料；

(十四）xx公司编辑出版的志书、简史、年鉴、史料等重要编辑出版物。

第九条 定期保管的企业管理类档案主要包括：

(一）xx公司资本金管理、资产管理及涉及职工权益的一般性文件材料；

(二）xx公司部门工作或专项工作规划、计划、工作报告、总结，以及半年、季度、月份计划、总结、统计报表等文件材料；

(三）xx公司施工生产、经营管理、安全质量、产品（技术）研发、xx服务、行政管理、xx管理等一般性文件材料；

(四）xx公司党群工作、精神文明建设和企业文化建设等一般性文件材料；

(五）xx公司召开会议、举办活动形成的一般性文件材料，发布的一般性公告，以及xx公司与其他企业联合召开会议、举办活动形成的一般性文件材料；

(六）xx公司关于一般性问题向有关机关或上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关或上级主管单位的批示、批复、复函，有关机关或上级主管单位、中介机构、行业协会等制发的需要xx公司贯彻执行的一般性文件材料和对xx公司出具的一般性证明文件，xx公司与其他单位或个人形成的一般性合同、协议等文件材料；

(七）xx公司直属、所属、控股、参股和机构报送的一般性问题的请示、报告、来函及xx公司的批复、复函等文件材料；

(八）xx公司参与国家或社会活动形成的一般性文件材料，xx公司职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料，xx公司接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料；

(九）有关机关或上级主管单位制发的属于xx公司主管业务的一般性文件材料；

(十）上级机关或同级单位制发的非xx公司主管业务但要贯彻执行的文件材料；

(十一）不相隶属单位或同级企业关于一般业务问题的来函及xx公司的复函等文件材料；

(十二）下级企业报送的年度或年度以上的规划、计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料；

(十三）xx公司编辑出版的报纸、书籍，编印的内部刊物、信息资料及其他文件材料。

第十条 xx公司形成的人事、科技、会计、声像、实物档案及其他专门档案的归档范围和保管期限，仍按国家有关档案管理规定执行。

第十一条 对归档范围内的电子文件元数据要随纸质档案一并归档；归档的纸质文件材料中，如有重要修改意见或批示的修改稿及有文件发文稿纸和文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档；对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。

第十二条 xx公司与其他企业（单位）联合召开会议、联合研制产品、联合研发项目、联合举办活动、联合行文等所形成的文件材料，原件由主办企业归档，其他企业归档相应的副本或复制件。

第十三条 本规定若适用于所属各单位档案范围，各单位档案归档参照本规定执行。若各单位档案归档内容本规定未涉及，各单位结合本单位档案工作实际，可制定本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，需报xx公司备案。各单位档案业务部门应按隶属关系负责指导所属单位编制的文件材料归档范围和档案保管期限表。

第十四条 各单位资本结构或主营业务发生较大变化时，应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表。

第十五条 各单位在编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限规定时，应全面分析和鉴别文件材料的现实作用和历史价值，统筹考虑纸质文件材料与其它载体文件材料的管理要求，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

第十六条 xx公司在中华人民共和国境外经营的企业，由该企业参照本规定提出实施要求。

第十七条 本规定适用于xx公司所属各单位。

附件：xxxx有限公司文件材料归档 范围和档案保管期限表（按职能）

xxxx有限公司文件材料归档范围和档案保管期限表（按职能）

序号	归   档   范   围	保管期限
1	会议文件
1.1	xx公司召开的党委会、总经理办公室会会议文件材料
1.1.1	请示、批复、通知、议程、名单、签到表、报告、领导人讲话、议案、表决表、决议、选举结果、会议记录、纪要等文件材料	永久
1.1.2	讨论未获通过的文件	10年
1.2	xx公司召开的党代会、职代会、工作会及工会、共青团、纪律检查委员会会议及其他大型会议的文件材料
1.2.1	请示、批复、通知、议程、名单、报告、领导人讲话、选举结果、决议、决定、会议记录、纪要、重要简报等文件材料	永久
1.2.2	典型材料、发言材料、交流材料，重要的贺信、贺电	30年
1.2.3	会议一般简报、快报，会议服务机构的计划、总结等文件材料	10年
1.3	党委会、总经理办公会及纪委、工会、团委会会议记录、纪要等文件材料	永久
1.4.	职能部门召开的业务工作会议、专题会议的文件材料
1.4.1	请示、批复、通知、议程、名单、报告、讲话、总结、决定、纪要及其他材料	永久
1.4.2	典型材料、发言材料、交流材料、简报、会议未通过的材料	10年
1.5	xx公司或职能部门召开的现场会、视频会、电话会、小型专业座谈（研讨）会文件材料
1.5.1	召开会议的议程、报告、讲话、通报、决定等文件材料	30年
1.5.2	会议形成的一般文件材料	10年
1.6	xx公司承办的大型展览会、论坛、学术会议的文件材料
1.6.1	申办或筹办组委会的请示、批复及组委会组建文件材料，会议安排、议程、名单、主报告、辅助报告，贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道	永久
1.6.2	委员会、分会会议、学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待计划安排，代表发言、经验交流	30年
1.7	参加上级主管机关召开会议带回的文件材料
1.7.1	直接针对xx公司主要业务需长期贯彻执行的文件材料，xx公司在会上的典 型发言、经验介绍等文件材料	永久
1.7.2	参加上级主管机关召开会议带回的一般性会议文件材料	10年
1.8	xx公司与其他企业联合召开会议形成的文件材料
1.8.1	xx公司主办

 

1.8.1.1	请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要	永久
1.8.1.2	典型发言、经验交流、会议简报	30年
1.8.2	xx公司协办
1.8.2.1	请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本	30年
1.8.2.2	典型发言、经验交流、会议简报的复制件或副本	10年
2	上级机关、上级主管单位制发的文件材料
2.1	方针政策、规划计划、机构设置、人员任免等文件材料
2.1.1	直接针对xx公司主要业务、需长期贯彻执行的方针政策性文件	永久
2.1.2	直接针对xx公司长远规划、年度计划的相关文件材料	永久
2.1.3	直接针对xx公司机构设置、编制定员、领导人员任免等文件材料	永久
2.1.4	非直接针对xx公司主要业务，但在较长时期内需贯彻执行的文件	30年
2.1.5	上级机关下达的长远计划、年度计划	30年
2.1.6	在一定时期内需要贯彻执行的文件	10年
2.2	上级机关、主管单位及相关机构制发的文件材料
2.2.1	直接针对或涉及xx公司经营管理及其他重要事项的批复、批示、通报等文件材料	永久
2.2.2	非直接针对xx公司主要业务，但需要贯彻执行或有参考价值的文件材料	30年
2.3	xx公司向上级机关及主管单位的请示、报告
2.3.1	xx公司向上级机关或主管单位的重要请示、报告和上级机关或主管单位的批示、批复	永久
2.3.2	上级机关或主管单位批复的一般事项及无批复的重要事项	30年
2.3.3	上级机关、主管单位无批复的一般事项	10年
2.4	党和国家领导人、上级机关或主管单位领导、社会知名人士到xx公司检查、视察、调研等形成的文件材料
2.4.1	党和国家领导人、上级机关或主管单位领导、社会知名人士到xx公司视察、检查、调研等形成的工作汇报、工作评价、检查情况通报及整改措施、录音录  像等有重大影响的文件材料	永久
2.4.2	一般工作汇报、工作评价、情况通报	30年
3	xx公司与同级企业或非隶属单位的来往文件材料
3.1	涉及xx公司主要业务的法规政策性、需长期执行的文件材料	永久
3.2	非直接针对xx公司业务、但需要执行的文件材料	10年
3.3	xx公司与金融机构、中介机构及其他组织和个人的来往文件材料
3.3.1	xx公司非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构的借款合同及业务往来文件材料	永久
3.3.2	xx公司与银行、保险、证券、基金管理等金融机构的担保合同及业务往来文件材料	30年

 

3.4	xx公司非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构的往来文件材料
3.4.1	会计事务审计报告、验资报告、法律意见书等文件材料	永久
3.4.2	事务往来文件材料	30年
3.5	xx公司与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料
3.5.1	xx公司签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议	永久
3.5.2	xx公司签署的长期合同、协议及其补充文件	永久
3.5.3	xx公司与其他单位签署的短期合同、协议及其补充文件	30年
3.5.4	xx公司对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料	30年
3.6	xx公司在与国内外企业、机构交往中对外发布的公告、公示等文件材料	永久
4	xx公司与有关单位联合行文的文件材料
4.1	xx公司主办行文的文件材料
4.1.1	以xx公司业务为主、需长期贯彻执行的文件材料	永久
4.1.2	属一般性业务，在一定时期内需要贯彻执行的文件	30年
4.2	xx公司协办行文的文件材料
4.2.1	涉及xx公司主管业务，需要长期贯彻执行的文件材料	30年
4.2.2	属一般性业务，在一定时期内需要贯彻执行的文件材料	10年
5	xx公司与直属单位、所属和控股企业的来往文件材料
5.1	直属单位、所属和控股企业有关重大问题的请示、报告及xx公司的批复、复函等文件材料	永久
5.2	xx公司与所属境外企业和机构的业务往来文件材料	永久
5.3	直属单位、所属和控股企业上报的长远规划、计划，年度工作总结、重要专题报告，年度或多年统计报表等	30年
5.4	直属单位、所属和控股企业上报的一般性请示、报告及xx公司批复、复函，上报的各项职能工作总结、调研报告、经验材料等	10年
6	xx公司资产管理文件材料
6.1	xx公司资本登记、资本变动、融资文件材料
6.1.1	上级资产管理部门对xx公司国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料	永久
6. 1.2	其他组织或机构资本对xx公司投资、投入核算登记、确认文件材料	永久
6.2	xx公司资产权属管理文件材料
6.2.1	资产权属证明文件材料
6.2.1.1	xx公司房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、  登记的文件材料	永久
6.2.1.2	xx公司拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料	永久

6.2.1.3	xx公司特许经营权证文件材料，xx公司资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料	永久
6.2.1.4	xx公司其他固定资产和无形资产权属文件材料	永久
6.2.1.5	产权管理制度、办法、总结等	永久
6.2.2	xx公司资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料	永久
6.2.3	xx公司其他债权、债务登记文件材料	永久
6.2.4	投资文件材料
6.2.4.1	投资企业董事会、股东会文件材料，投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料	永久
6.2.4.2	xx公司在并购、参股、股权受让及债权型投资等投资业务中形成的其他文件  材料 （一）并购、参股、股权受让及债权型投资的决定和协议等 （二）协商等文件材料	永久永久
6.3	xx公司房屋产权管理文件材料
6.3.1	企业房屋出租工作文件材料	永久
6.3.2	企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和相关手续	永久
6.3.3	产权管理一般业务、事务性文件	10年
7	xx公司行政管理文件材料
7.1	xx公司董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料
7.1.1	xx公司董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议	永久
7.1.2	股东名册、投资者关系、股东维护、持股情况汇总等材料	永久
7.1.3	董事、监事、股东在履行职责和维护权益过程中形成的文件材料
7.1.3.1	年度报告、业绩报告、公告披露、制度、细则等	永久
7.1.3.2	董事会、监事会、股东会日常业务、事务性文件	30年
7.2	xx公司设立、变更过程中形成的文件材料
7.2.1	xx公司筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立xx公司的相关文件材料	永久
7.2.2	xx公司设立登记相关证照、证照变更登记文件材料	永久
7.2.3	xx公司章程送审稿、批准稿及正式文本	永久
7.2.4	企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料	永久
7.2.5	xx公司内部组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制等文件材料	永久
7.3	人力资源管理工作文件材料
7.3.1	人力资源规划、工作计划，管理制度、办法、决定、工作报告及证件、印章管	永久

 

	理、人员名册、员工调转、大学生、军转干、挂职干部管理等文件材料
7.3.2	人才管理、人才科研工作材料	永久
7.3.3	人才库建立、维护、管理工作材料	10年
7.3.4	企业人员选配、录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料	永久
7.3.5	干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件材料	永久
7.3.6	老干部、离退休人员管理有关文件材料	永久
7.3.7	企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料	永久
7.3.8	劳务、劳动定额、关系、报酬、工时、假期指导、协调、管理、监督、检查文件材料	永久
7.3.9	企业签订的劳动合同	永久
7.3.10	人力资源管理日程业务、事务性文件	30年
7.3.11	企业先进单位、劳动模范、先进工作者的申报及批准文件材料
7.3.11.1	获得xx公司及省部级（含）以上表彰、奖励的文件材料	永久
7.3.11.2	获得其他表彰、奖励的文件材料	永久
7.3.12	对xx公司有关人员的处分文件材料
7.3.12.1	受到警告（不含）以上处分的	永久
7.3.12.2	受到警告处分的	永久
7.3.13	xx公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料	永久
7.3.14	职业健康(4)、重大疫情、传染病预防、卫生保障协调、职业病监督、宣传、培训等文件材料	30年
7.3.15	企业职工培训工作文件材料
7.3.15.1	系统中长期培训规划、年度培训计划	30年
7.3.15.2	职业技能鉴定和职业继续培训有关资料	10年
7.3.16	职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、职工名册	永久
7.4	法律事务工作文件材料
7.4.1	五年普法规划、年度计划及规章制度、管理办法、法律审核意见书等文件材料	30年
7.4.2	法院判决书、调解书等诉讼、仲裁文件材料	永久
7.4.3	一般法律事务工作文件材料	10年
7.4.4	案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料	永久
7.4.5	案件、纠纷、行政处罚、复议中的证据材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料	永久
7.6	风险管理与内控、审计工作文件材料
7.6.1	风险管理与内控工作：规章制度、工作总结，	永久
7.6.2	风险管理与内控工作方案、计划、工作报告、会议纪要等	永久

7.6.3	内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程中形成的文件材料，重大风 险评估报告，风险管理体系建设等文件材料	永久
7.6.4	审计工作：审计工作方案、计划、总结、工作报告、会议纪要、审计工作规章制度和审计人员资格管理文件材料	永久
7.6.5	离任审计通知、意见、报告、 批复、结论及调查与证明等文件材料、	永久
7.6.6	任中审计通知、意见、报告、批复、结论及调查与证明等文件材料	30年
7.6.7	专项审计通知、意见、报告、批复、结论及调查与证明等文件材料	30年
7.6.8	各项过程审计通知、意见、报告、批复、结论及调查与证明等文件材料	30年
7.6.9	审计工作业务研讨会、事务文件	10年
7.7	社会责任工作文件材料
7.7.1	xx公司社会责任报告	永久
7.7.2	xx公司参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料	永久
7.7.3	xx公司赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料	永久
7.8	文秘、机要、档案、保卫、保密、信访、接待、网站工作文件材料
7.8.1	文秘、机要、档案、保卫、保密、信访工作制度、规定、办法及工作总结、专题报告、印章管理使用、介绍信存根等文件材料	永久
7.8.2	文秘、机要、档案、保卫、保密、信访工作规划、计划文件材料	30年
7.8.3	档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册	永久
7.8.4	志书、年鉴编辑工作文件材料
7.8.4.1	xx公司编印的简史、志书、年鉴、大事记、组织沿革等编研资料，编辑出版的书籍、报纸、刊物等出版物	永久
7.8.4.2	xx公司编制的综合简报、工作信息	30年
7.8.4.3	xx公司编制的情况通报、快报、情况反映、参考资料	10年
7.8.5	保密工作文件材料
7.8.5.1	保密资格认证方案及申请、审查、批准文件材料	30年
7.8.5.2	保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料	30年
7.8.5.3	失泄密事件调查、处理文件材料 （一）涉及机密级及以上的 （二）涉及秘密级及以下的	30年 30年
7.8.6	行政、保卫、安全工作文件材料
7.8.6.1	安全保卫、工作规划、计划、总结、报告、报表等	30年
7.8.6.2	值班表、办公用房分配、电话号码分配及会议室管理	10年
7.8.6.3	保卫部门的安全检查、监督指导、调查方案、记录、通知	30年
7.8.6.4	自然灾害防范等文件材料	30年
7.8.6.5	xx服务中心指导、监督材料	10年
7.8.7	企业接待工作计划、方案，重要来宾的照片、录音、录像、题词、讲话、批示

 

	等
7.8.7.1	接待省、部、市领导的工作计划、方案、照片、录音、录像、题词、讲话、批示等	30年
7.8.8	信访工作文件材料
7.8.8.1	上级机关对重大事件的领导批示及处理结果的报告	永久
7.8.8.2	信访工作制度、规定、办法	永久
7.8.8.3	信访工作总结及其他有处理结果的人民来信	30年
7.8.9	网站信息工作文件
7.8.9.1	网站信息的收集、审查、发布规定、网络监控、维护记录	30年
8	xx公司经营管理文件材料
8.1	经营计划、决策文件材料
8.1.1	xx公司中长期发展规划、纲要，重要的经营决策、制度、规定、办法、合同、索赔及统计报表等文件材料	永久
8.1.2	xx公司经营工作年度计划、任务目标、工作总结文件材料	30年
8.1.3	xx公司及所属各单位预算调整、投标报价、清理、梳理索赔文件材料	永久
8.1.4	xx公司、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料	30年
8.1.5	xx公司半年、季度、月份等计划、总结、统计及网站运维文件材料	10年
8.2	统计工作文件材料
8.2.1	统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表	永久
8.2.2	企业内部固定资产、小型项目的立项、合同评审、批复和各项职能工作统计报表及分析文件材料，工业普查报表	永久
8.2.3	统计工作日程业务、事务文件	10年
8.3	企业管理文件材料
8.3.1	企业管理规划、计划、工作总结及管理制度、规定、办法和发展战略、重要问题、产业结构、产品结构、资本结构研究等文件	永久
8.3.2	企业管理方案实施、检查验收文件材料	30年
8.3.3	企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书等文件材料	永久
8.3.4	企业管理日程事务文件	10年
8.4	财务工作文件材料
8.4.1	财务年度工作报告、财务决算报告及批复、财务预算、xx公司负责人绩效考核结果、制度、规定、办法、工作总结	永久
8.4.2	xx公司组织机构代码管理和财务管理工作计划、通知	30年
8.4.3	固定资产新增、报废、调拨、分公司或项目部资产评估报告等文件材料	30年
8.4.4	生产财务和成本核算文件材料	永久
8.4.5	资金管理、价格管理、会计管理文件材料	永久

 

8.4.6	xx公司税务登记、交纳、减免、返还等文件材料	永久
8.4.7	xx公司网络报表体系制定与管理、财务信息系统建设、维护工作文件材料	10年
8.5	资本经营工作文件材料
8.5.1	资本经营工作规划、计划、工作总结及条例、制度、办法、规定、决定等	永久
8.5.2	资本经营项目考察、可行性调研论证、立项、批准、签约及项目实施过程中形成的文件材料	永久
8.5.3	xx公司投资项目建设、运营管理、资本经营工作通知、通报、记录、纪要、调研报告	30 年
8.5.4	xx公司投资项目建设、运营管理及资本经营工作日常事务文件	10 年
8.6	xx公司设立、变更过程中形成的文件材料
8.6.1	xx公司筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立的相关文件材料	永久
8.6.2	xx公司设立登记相关证照、证照变更登记文件材料	永久
8.6.3	xx公司章程送审稿、批准稿及正式文本	永久
8.6.4	企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料	永久
8.6.5	xx公司内部组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制等文件材料	永久
8.7	风险管理与内控、 审计工作文件材料
8.7.1	风险管理与内控工作：规章制度、工作总结	永久
8.7.2	风险管理与内控工作方案、计划、工作报告、会议纪要等	永久
8.7.3	内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程中形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设等文件材料	永久
8.8	绩效考核文件材料
8.8.1	绩效考核管理制度、办法及考核实施文件材料	永久
8.9	xx公司及对标企业研究文件材料
8.9.1	项目后评估报告文件材料	永久
8.9.2	对标企业研究文件材料	10年
8.9.3	8.8.3 其他案例写作与研究材料	10年
8.10	信息化管理文件材料
8.10.1	信息化发展规划、计划、总结、报告等文件材料	永久
8.10.2	企业信息化管理制度、 规定、 办法	永久
8.10.3	企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评估、评审文件材料	30 年
8.10.4	信息系统、 门户网站运行维护、 数据管理、 安全保密等方案、 记录、 报告等材料	30年

 

8.10.5	企业信息化管理一般事务文件	10年
9	xx公司工程（生产）技术管理文件材料
9.1	施工生产管理文件材料
9.1.1	xx公司施工生产规划、计划、工作总结、重大问题专题报告，施工生产管理制度、规定、办法等文件材料	永久
9.1.2	重大工程项目施工组织方案及监管实施情况，防洪、抢险救灾、资产管理、编制工作、保障预案及实施过程形成的文件材料	永久
9.1.3	工程管理、施工调度工作总结、报告	30年
9.1.4	施工生产年度计划编制及执行情况形成的文件材料	30年
9.1.5	工程例会、施工生产调度会议记录及生产经营活动分析文件材料	10年
9.2	能源管理工作文件材料
9.2.1	能源管理工作制度、规定及工作总结	永久
9.2.2	能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料	30年
9.2.3	节能工作相关文件材料	10年
9.3	环境保护工作文件材料
9.3.1	环境保护工作规划、计划及管理制度、办法、工作总结	永久
9.3.2	环境影响评价书、环保污染防治措施，环境污染事故调查、抢救、处理相关文件材料	永久
9.3.3	环保调查、监测及相关分析材料	30年
9.4	设备物资管理文件材料
9.4.1	设备物资管理工作规划、计划、总结、报告及管理制度、规定、办法	永久
9.4.2	重大设备物资采购计划、立项、申请、审批、物资代码编制、管理文件材料	30年
9.4.3	设备物资管理台账、统计报表	30 年
9.4.4	设备物资采购招投标文件材料，签订的合同、协议、来往函件，设备物资保管台账、出入库记录等
9.4.4.1	设备物资采购招投标、设备分类代码编制、管理、应用文件材料，签订的合同、设备物资保管台账	30年
9.4.4.2	协议、来往函件、出入库记录、分配计划、记录	10年
9.5	安全生产管理文件材料
9.5.1	xx公司安全生产管理制度、规定、办法，工作总结、报告、安全责任书，安  全生产获得的奖状、奖牌、奖杯、奖章，重大自然灾害及安全生产责任事故抢救、调查、处理相关文件材料	永久
9.5.2	安全生产技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全生产体系建设文件材料	30年
9.5.3	安全监督分析、评估、检查、许可证管理等文件材料	30年
9.5.4	审核计划、组织实施内部审核、质量、环境、职业健康安全贯标、认证、监督、复评等文件材料	30年

9.5.5	安全、消防教育及应急演练活动形成的文件材料	10年
9.6	质量（品质）管理文件材料
9.6.1	xx公司工程质量（品质）管理工作制度、规定，工作总结、报告，工程（产品）创优批准文件及获得的奖状、奖杯、奖牌、奖章	永久
9.6.2	质量（品质）管理规划、计划、内控措施，体系建设、运行及管理文件材料	30年
9.6.4	企业全面质量（品质）管理工作形成的文件材料	永久
9.6.5	质量异议处理、事故分析及处理文件材料，质量认证、检查、评比文件材料	永久
9.6.7	质量（品质）管理一般事务文件	10年
9.7	科技管理文件材料
9.7.1	技术引进、消化吸收、再创新相关文件材料	永久
9.7.2	资质升级和管理文件材料	30年
9.7.3	科研经费计划、网站、科技信息、专家库管理文件材料	10年
9.7.4	技术革新与合理化建议文件材料	10年
9.7.5	学术交流活动文件材料	10年
9.8	标准管理文件材料
9.8.1	xx公司标准管理工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、发布文件材料	永久
9.8.2	标准工作规划、计划	30年
9.9	成本管理文件材料
9.9.1	成本管理制度、办法、标准化建设、工作总结等文件材料	永久
9.9.2	成本月报、季度责任成本报表等文件材料	30 年
9.10	图书、情报工作文件材料
9.10.1	图书、情报工作制度、规定、办法、规划、工作总结	30年
9.10.2	图书、情报工作计划、报告、通知	10年
10	xx公司营销服务、决策文件材料
10.1	营销服务文件材料
10.1.1	营销服务发展规划、计划、总结、报告、发展建议书、协议书、委托书、合同等	永久
10.1.2	营销服务管理制度、办法、规定、市场网络建设、品牌建设等文件材	永久
10.1.3	专题分析报告、专题会议纪要	30年
10.1.4	营销服务调查研究文件、工作计划材料	30年
10.1.4.1	营销服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告	10年
10.1.4.2	营销服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告、阶段评审文件材料	30年
10.4	销售管理文件材料
10.4.1	销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件	永久

 

10.4.2	售后服务文件材料	30年
10.5	客户信息及资信调查文件材料	30年
11	xx公司党群组织管理文件材料
11.1	党务综合工作文件材料
11.1.1	党务工作规划、计划、总结、决议、决定，规章制度、条例、办法， “三重一 大”等重要专项工作报告，重要调研活动文件材料，党务工作大事记	永久
11.1.2	典型材料、经验介绍、情况反映、工作简报、信息报送、调研文件材料	30 年
11.1.3	党务工作日常事务文件	10年
11.2	党务组织工作文件材料
11.2.1	党员干部考察、考核、任免、奖惩、政审决定等文件材料	永久
11.2.2	党员入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党员组织关系的介绍信及存根	永久
11.2.3	党委（党组）组织工作规章制度	永久
11.2.4	党组织机构设置、调整、人员编制、民主生活会、党委换届等方面的决定、通知	永久
11.2.5	党费收支文件材料	30年
11.2.6	党员学习教育等活动形成的文件材料
11.2.6.1	党员学习教育等活动的实施意见、总结	永久
11.2.6.2	党员学习教育等活动通知、简报、经验交流等文件材料	10年
11.2.6	党内统计年报	永久
11.3	企业宣传、文化工作文件材料
11.3.1	宣传工作文件材料
11.3.1.1	重大活动宣传报道策划方案、会议纪要、工作总结、专题报告及声像材料	永久
11.3.1.2	国内外新闻媒体对xx公司重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道	永久
11.3.1.3	宣传工作规划、计划、实施方案、工作总结、报告、调研报告、政治工作研究成果、政工情况	30年
11.3.1.4	企业形象宣传、精神文明建设形成的文件材料 （一） 企业形象宣传、精神文明建设方案及有关材料 （二） xx公司及直属单位思想宣传、精神文明建设调研、经验交流等活动材料	永久 10年
11.3.1.5	企业纪念、庆典活动形成的计划、方案、讲话等文件材料	30年
11.3.2	企业文化建设文件材料
11.3.2.1	企业文化建设规划、计划、实施方案、工作总结、报告	永久
11.3.2.2	企业文化建设相关文件材料 （一） 企业标识 （二） 企业文化协会章程、年度宣传策划、宣传简介、宣传片	30年 10年

 

11.4	企业纪检监察工作文件材料
11.4.1	纪检与监察工作的条例、制度、规定，决议、决定、通报、总结、报告，会议 记录、纪要等文件材料	永久
11.4.2	违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料	永久
11.4.3	党风廉政建设与反腐败工作相关文件材料	30年
11.4.4	纪检监察工作日常事务管理文件	10年
11.5	工会工作文件材料
11.5.1	工会工作条例、章程、规章制度，工作规划、计划、决定、决议、总结、报告、 记录、纪要	永久
11.5.2	工会组织建设、职工民主管理、女工工作、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、 职工维权等重要文件材料，统计年报、工会会费与工会会员名册	永久
11.5.3	工会职工文体活动、计划生育与财务管理文件材料	30年
11.5.4	工会业务培训、专题会议、经验交流等材料	10年
11.6	共青团工作文件材料
11.6.1	共青团工作条例、章程、规章制度，工作规划、计划、决议、决定、总结、报 告，统计年报、团员名册、团费管理	永久
11.6.2	共青团组织建设、建功立业劳动竞赛、表彰先进、总结等重要文件材料	永久
11.6.3	共青团主题教育活动、劳动竞赛组织、文体活动开展、青年工作文件材料	30年
11.6.4	共青团日常事务管理文件	10年
12	xx公司各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料
12.1	无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件
12.1.1	管理制度、规定、办法细则	永久
12.1.2	报告、总结、上级文件	30年
12.2	各种有保存价值的实物
12.2.1	获得上级以上颁发的锦旗、证书、奖杯、奖状、奖章、奖牌，印章、外事活动 赠送的重要纪念品	永久
12.3	其他各种非纸质载体、介质文件材料按照其档案种类和价值界定保管期