某铁路改造工程局指挥部设备物资工作年度总结

2021年3月22日08:30:38
评论
2,790

五、内业资料情况

建立各类物资设备台帐、报表,入、出库凭证,限额发料表,月份盘点表,节超考核、分析表等;完善原材料各类资料(甲供、甲控物资刚开完标,因时间程序暂还不能供货):临供和甲供、甲控以外材料须报价比价程序、合同评审、供货合同、供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码、生产许可证、三位一体质量认证、公司简介、宣传画册、质量承诺等;完善机械设备进场验收表 (机械设备验收单、固定资产验收单),同时应具有合格证、检测报告、鉴定证书、标定证书等。

资料架文件盒摆放整齐,每个文件盒的侧面标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立目录清单,反应目录和资料的份数、文件内容。资料分项分盒建立存放,资料完整、条理清晰、内容准确、归档及时。

六、强化过程控制、细管理

政策导致的征地拆迁滞后问题,指挥部所属工程还没进入正常施工,但甲控物资、大型设备、大宗物资基本上都已招标,我们对招标的物资设备和报价、比价采购的物资要求,进行二次谈价,在保证质量的基础上压价,所有物资进场必须经分部试验室和中心试验室检测方可使用。

堵塞漏洞,杜绝浪费。针对资金短缺,生产经费严重不足这个生产上的难点,开展"三堵"活动,即:强管理,堵住有章不循的漏洞。做主人,堵住跑冒滴漏的漏洞;反违纪,堵住个人挥霍的漏洞。在重点费用的使用上,一是强化互控措施,实施"一张表"管理。"一张表"即用料申请计划单。每月必须由用料人提报用料计划,填写"用料申请计划单",经项目总工审核,项目经理审批。物资部根据"用料申请计划单"组织进料,用料单位凭材料小票领取,否则物资部不准购买和发放。小小的"一张表",不但增强了用料的计划性,而且实现了互控,防止了物资的浪费和流失。二是净化进料渠道,强化物资归口管理,严格执行物资部统一购料的规定,做到"三卡死",即:非物资采购部门购料,挂支卡死;项目部私自进料卡死;无计划领料卡死。财务、物资部门分工负责,分别制定出相互控制、相互制约办法。即:物资部三不购(无计划不购、无合格证不购、无货比三家不购)。财务部三不报销(超支部分不报销、手续不完备不报销、用途不清不报销),对于常规用料,采取集中采购、集中发放,由用料部门统一、直接领取,减少中间环节,杜绝多花钱、乱花钱。三是减少中间环节。实行集中管理,以最大限度减少流失浪费现象

1、严控材料采购、入库、储存、出库关。

(1)收集各类物资信息。平时多调查信息,同样质量品牌,不同销售点,价格也有差异。有些材料信息及价格随市场变化,应及时更新信息,采用电话询问的方式、传真方式收集。

(2)材料采购要"货比三家",选取"物美价廉"的材料而采购。材料采购员首先要知道材料的每月发布的市场指导价,其次要知道市场价,这样才能心中有数,按什么价位购入材料才能不亏。可采取市场询价,找几家供应商进行竞价,选取条件优惠的一家或两家供应材料。

(3)所有进场(库)材料均登记入帐《物资入库单》,严格控制材料入库数量,材料员是材料质量控制的第一关,所有材料均应事先确定好小样,并对小样进行封存,材料员应严格按照封存的小样进行验货。不合格的材料严禁卸货,并对材料员、仓管员制定奖罚措施。

(4)加强各类物资(如钢筋)的进场数量、质量的核实。数量应该过磅或丈量长度,按理论重量计算重量。质量一是要查质保资料、二是要抽样进行检测。当然首先是看外观了,外观不符合要求的,比如说钢筋表面有较多断裂纹和裂缝的,根本就不需要送检了,就是不合格材料。

(5)材料组、试验组、门卫等相关部门的衔接。门卫是把大门这一关的,可以进不可以出,出必须要有手续,门卫要防止闲杂人等进入,尤其是拾荒、收废品的,看好工地的材料,严禁私自外运,杜绝材料丢失及倒卖现象;材料组是进材料和收材料的,要管好材料的数量和外观质量这一关;试验组关键是抓材料质量的,取样送检或现场检查,判断材料最终是否可用。

(6)加强出场(库)物资管理的相关制度。材料消耗出库需记录《库房物资记录台帐》、《物资出库单》,严格的讲材料只允许进不允许出,如确需要出场,必须经过相关人员签字确认;分部在物资领用管理中建立了规章制度并严格执行,对储存的物资严格执行先进先出、易损先发的原则。

(7)材料入库后,应妥善保管,防雨、防潮、防盗都应考率周全。库存数量应保持在合理的数量,特别是具有保质期的材料,要在保质期内使用完;仓库保管员负责日常的检查、发放和清点工作保证了库存物资的完好性以及账、物、卡三相符;必须每月进行一次库房盘点,并在财务的监督下进行盘点,若盘点存在问题须核算、分析。

2、在施工过程中做到材料堆放合理布局,减少二次搬运。根据不同品种、规格、型号进行分别标识存放,该入库的及时入库,露天存放的做到防腐防锈。钢材分不同规格,分类进行摆放,并及时更新标识牌内容,标明其规格、炉号、生产厂家、进货日期等内容,确保材料的可追溯性。

3、严把验收数量及质量关。仓储保管又是关键的一环,收料员要保质保量的收好所采购的材料。宜计量的材料,是比较好收的,比如水泥按袋数点数再换算成吨位,螺纹钢可按根数换算成吨位,盘圆钢可直接过磅,砂、石可量方换算,也可过磅,不论采取那一种方式,都有一定的出入,量方大小有出入,过磅与含水率的大小有关系。不论宜计量的材料还是不宜计量的材料,关键还是看收料员的工作态度,认真负责者,可有效地控制材料进库数量,可避免材料商的投机取巧。

4、控制材料消耗在工程量合理损耗量范围内,是项目成本控制的关键。依据工程进度实行限额发料,单位工程、分项工程完工后进行节超考核,以核算控制效果。对节省材料的班组给予奖励,超额使用的班组应查明原因并在结算中扣款。

5、工完场清、料净。工完场清包含着两方面的意思:一方面包含着工完料尽的意思,就是能用完的材料都要用完,特别是有凝结时间的材料如水泥砂浆,必须在初凝前用完。另一方面的意思是工完后,周转材料及工具都要堆放好,放到指定的地方,这是文明施工的要求。余料回收也有两方面的意思,其一,当天用剩的材料及时回库避免丢失或损坏;其二,钢筋短料尽可能地用到能用的地方;边角料及材料包装回收利用,不能用的边角料及材料包装回收当废品出售,也可降低成本。

  • 我的微信
  • 这是我的微信扫一扫
  • weinxin
  • 我的微信公众号
  • 我的微信公众号扫一扫
  • weinxin
物资人
  • 本文由 发表于 2021年3月22日08:30:38
匿名

发表评论

匿名网友 填写信息

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: