第三章 保密要求与措施
第七条国家、政府保密期限按照有关规定执行。企业秘密
按照以下原则掌握:一般情况下,保密范围中2—6条保密时间为五年,7—11条的版本保密时间为两年,一般新版或新的政策出台后,原本自动解密。但如果在保密文件上特别注明时间的,应执行注明时间。
第八条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密。不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第九条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及市场、财务、人事等方面的事项,会议记录(或录音)要集中管理,未经公司领导批准不得外借。
第十条 严格遵守文件登记和保密办法,不准带机密文件到与工作无关的场所,不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第十一条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理办法,如需借用秘密文件、资料、档案,须经部门领导同意,公司领导审批,并按规定办理借用登记手续。
第十二条 秘密文件、资料不准私自翻印、拷贝、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、拷贝、复制时,应按有关规定经主管领导审批后方可办理。复制、拷贝件应按照文件、资料的密级规定管理,不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第十三条 xx公司签定聘用人员合同时,应进行保密教育,且在聘用合同里约定保密内容、措施、责任。调职、离职时,必须将自己保管的秘密文件资料,移交至xx公司党群综合部,切不可随意移交给其他人员。员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十四条 在清理已到保密期限的文件资料时,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
第十五条 秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内,并设专门传递方式传阅密级文件。
第四章保密责任
第十六条 xx公司各单位发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送交有关机关处理。
第五章附则
第十七条 本办法自印发之日起施实,原《保密制度》(20xx版)同时废止。
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