某集团公司总部制定的保密工作管理办法

第三章 保密要求与措施

第七条国家、政府保密期限按照有关规定执行。企业秘密

按照以下原则掌握：一般情况下，保密范围中2—6条保密时间为五年，7—11条的版本保密时间为两年，一般新版或新的政策出台后，原本自动解密。但如果在保密文件上特别注明时间的，应执行注明时间。

第八条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密。不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第九条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及市场、财务、人事等方面的事项，会议记录（或录音）要集中管理，未经公司领导批准不得外借。

第十条 严格遵守文件登记和保密办法，不准带机密文件到与工作无关的场所，不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第十一条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理办法，如需借用秘密文件、资料、档案，须经部门领导同意，公司领导审批，并按规定办理借用登记手续。

第十二条 秘密文件、资料不准私自翻印、拷贝、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、拷贝、复制时，应按有关规定经主管领导审批后方可办理。复制、拷贝件应按照文件、资料的密级规定管理，不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第十三条 xx公司签定聘用人员合同时，应进行保密教育，且在聘用合同里约定保密内容、措施、责任。调职、离职时，必须将自己保管的秘密文件资料，移交至xx公司党群综合部，切不可随意移交给其他人员。员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第十四条 在清理已到保密期限的文件资料时，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

第十五条 秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，并设专门传递方式传阅密级文件。

第四章保密责任

第十六条 xx公司各单位发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送交有关机关处理。

第五章附则

第十七条 本办法自印发之日起施实，原《保密制度》（20xx版）同时废止。