某国营企业有限公司总部会议管理规定（会议管理制度）

第十条 会议纪要

一、会议提拟部门负责会议纪要整理。

二、下列情况下，应整理会议纪要：

• 党政联席会、总经理办公会例会；
  
• 专题会议、季度例会；
  
• 其它应会议主持人要求整理会议纪要。
  

三、会议纪要的签发及传阅范围参照相关规定执行或由会议 主持人确定。

第十一条 会议跟进

会议决议、决策事项须会后跟进落实的，原则上遵照"谁组织，谁跟进"，或服从会议主持人指定。

第三章 会议纪律

第十二条 与会人员要准时出席会议，不得迟到早退。

第十三条 与会人员因故不能参加会议时，要向会议主持人履行请假手续，并委托相关人员代为参会。参加公司级会议，如请假须由主管领导批准的，则须同时向综合办公室或是会议主办 部门报备。

第十四条 会议进行时，与会人员应将通讯工具调至振动状态或关闭，不得随意接听电话。

第十五条 与会人员遇到特殊情况需要长时间离开时，应向会议主持人请假，经同意后方可离开会场，否则按缺席处理。

第十六条 严守机密。会议讨论决定的事项，与会人员不得随意传播、扩散。会议印发的文件资料，与会人员要妥善保管，必要时在会议结束后，由会议主办部门统一收回保管。

第四章    附    则

第十七条 本规定由xx公司综合办公室负责解释。

第十八条 本规定自颁布之日起执行。