工程施工项目部的建筑工地材料管理主要内容及流程

2021年4月30日08:23:38
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工程施工项目部的建筑工地材料管理主要内容及流程

施工现场材料管理的范围包括项目所需的所有材料,从它们进入施工现场到施工结束。施工现场材料管理包括以下主要内容

一、计划管理

1、在项目开工前,项目部通过计算材料数量和预算,编制材料计划,并将材料计划提交给采购部门,作为采购部门后期审核采购和付款的依据之一。

2、在施工过程中,如果工作量发生变化,项目部会向采购部门提出调整材料的数量和预算,这将成为采购部门后期审核采购和付款的依据之一。

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二、采购申请

1、施工人员需要监控施工进度,掌握各种材料的数量和质量要求。

2、根据施工阶段的材料需求,施工员应填写材料请求书,请求书中应填写材料的名称、规格、型号、数量、质量要求、最迟交货日期等内容。

3、项目经理批准请购单后,将其提交给采购部门和采购人员。

三、材料采购

1、采购部和采购办人员根据项目部的要求进行采购。

2、采购部门和采购员要广泛了解市场信息,熟悉各种物资供应渠道,掌握项目部周边的物资供应情况。

3、采购前,要求供应商提供报价,进行价格比较,并向采购部门负责人提交带有比较说明的采购计划。

4、采购部门负责人应对采购价格的有效性进行审查。

5、采购人员按照公司内部规定办理招标采购手续后,或经公司领导和采购部门负责人同意后方可采购。在材料质量符合施工要求的前提下,我们选择从价格较低的供应商处采购。

四、验收和储存

1、为了保持现场材料的质量和数量经采购员、仓库管理员和质量人员(最好是施工负责人,如果项目部没有施工负责人,则由资料员代替,也可以是项目经理)批准的顺序要求和发货 如果没有施工人员由资料员代替,也可以由项目经理代替)批准的要求和交货单在材料进场后,应根据材料的质量和数量验收品种、规格、型号、质量、数量等内容。验收要有记录,对单项不相符、不符合采购要求、质量不合格的要拒绝验收。

2、接受入库的数量不应超过批准的申购数量。

3、当材料到达仓库,但仓库管理员没有收到 "交货单 "或 "发票 "时,仓库管理员有权拒绝签收货物。

4、如果 "送货单 "上没有注明材料规格、单位、数量、单价和总金额,仓库管理员有权拒绝办理入库手续。

5、"送货单 "必须是原件并由相应的送货人签字。如果供应商不是个人,还必须盖上供应商的公章。

6、以 "吨 "或 "公斤 "为计量单位的金属材料和土木建筑材料,必须由仓库管理员与送货人一起拉到附近的秤上,并以该数量为标准

7、本公司供应的物资入库时,由本公司仓库管理员和甲方负责人清点物资数量,确认无误后,由双方在送货单上签字确认。

8、严禁仓管员在未实际验货的情况下,根据发货单直接填写库存清单。

9、材料验收合格后,仓储员应根据实际入库数量填写《验收入库说明表》,《验收入库说明表》由采购员、仓储员和质量员共同签字。

五、储存和保管

1、仓库管理员应编制物料明细账,记录物料入库、出库和结存数据。

2、做好仓库的安全保卫、防火和卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持仓库的房间干净整洁。

3、妥善保管进货单和收料单。

4、根据工程进度,及时向项目经理和施工员汇报材料库存情况,施工员应制定材料采购计划。

5、经常检查库存物品,保持仓库干燥,注意防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠。

6、根据现场工程进度的需要,遵循加班安排,确保按时完成任务。

7、将库内物资按大类区分,分项存放,使货物成行、成方、成层、成堆和成包,上摆轻,下摆重的原则。仓储分类,标识清晰整齐,稳定,仓储合理,安全可靠,建账、挂卡、建账、挂卡,做到物物相符。确保储存区整洁卫生,并保持道路畅通。

8、对露天存放的物资视需要做好保护工作,进行垫盖处理,定期检查有无变质、散落,发现问题及时报告并采取保护措施。

9、金属材料、机械零件、电器元件应定期检查是否生锈和腐蚀。

10、对易老化、易碎、防潮、防冻、防晒等材料,应根据其特点定期检查,加强防护措施,分批存放,先到先得,如发现问题,及时采取防护措施,确保材料的完整性和质量状况 确保材料的质量状况不被降低。

11.易燃、易爆等危险品应存放在单独的区域,并设置相应的警示。

六、付款

1、材料入库验收合格后,由采购员(项目部没有采购员由仓库管理员以外的合适人员)收集付款所需资料,申请付款。 付款信息包括发票、交货收据、仓单、收据、合同和单价表、付款申请表、付款委托书、供应商三证信息以及公司需要提交的其他信息和文件。

2、财务部门在审核付款时,应通过查看互联网上各种材料的实时报价、电话询价、与以往采购价格进行对比等方式,核实项目部采购材料价格的有效性和真实性。

七、材料的收集和分发

1、施工人员需要根据项目情况接收材料。 收到材料后,必须填写材料收据表。 收据表必须包括材料的名称、规格、数量和预期用途,并必须由项目经理签字批准。

2、物料收集系统通常只能由安装人员进行,在特殊情况下,只能由安装人员指定的人员进行。

3、材料收据不能被篡改。

4、仓库管理员根据项目经理签字的领料单发放物资,并严格按所列项目办理出库。

5、按照 "推存新料、先进先出、按规定供应、节约材料 "的原则发放材料。

6、凡是没有审批手续而亲自到仓库以外的物资,属于违纪行为,并按盗窃罪论处,应追究相关人员责任。

7、仓库管理应及时登记手写台账或电子台账,以方便统计材料消耗和成本核算。

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物资人
  • 本文由 发表于 2021年4月30日08:23:38
匿名

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