八、关于退货的规定
1、退货条件
(1) 发现材料有明显的制造缺陷。
(2) 经过两次或更多的交流,仍然存在质量问题。
(3) 发现材料与采购合同中所述的规格或尺寸不一致。
(4) 材料质量不符合国内质量检测标准。
2、退货程序
(1)所有需要退货的材料,由项目经理和采购人当场核对,商定退货流程,然后由仓库工作人员按规定办理退货手续。在 "退料单 "中,必须填写材料名称、规格、数量、单位、单价、金额、购买日期和退料原因,以便列出。
(2)退料单必须由供应商的负责人签字(如果供应商不是个人,还必须加盖公章)才有效。
(3)仓管员必须保留 "退料单",并在结账时及时从 "退料单 "上的数量和金额中扣除供应商。
九、材料的使用
1、项目经理、施工人员和仓库管理人员必须对现场材料的使用情况进行监督和检查,确保施工人员合理使用材料,工作结束后将材料归还仓库。
2、项目经理、施工员和仓库管理员需要加强对现场材料的保管,减少损失和浪费,防止损失。
3、要求施工人员合理使用钢材、木材等材料,禁止施工人员擅自锯木。
4、仓管员应定期检查现场,收集施工中留下的所有有用材料。
十、剩余材料的返还
1、项目经理、施工人员和仓库保管员应要求施工人员将剩余的、方形的、报废的材料交还给仓库保管员,仓库保管员应统一保管,未经公司同意,不得私自处理。
2、退货时,楼主应按规定办理退货手续。
十一、边缘材料和废品的处理
1、出售分项材料和废旧材料前,应编制废旧清单,经项目经理和项目管理中心批准,并由施工员和仓库管理员在场监督。
2、收取材料销售的款项,返还给财务部门。
十二、出入库登记制度
1、所有进出仓库的物资必须根据收发登记表进行登记,登记时必须根据收货指示和物资收据进行登记。杜绝欺诈行为,否则将受到一次严重的惩罚。
2、出入库登记表是每月盘点的主要依据,必须严格按照要求填写,字体必须清晰,而且必须严格保管,不会丢失。
3、材料的进出仓库必须在出入库台账的日期进行登记。
4、严禁擅自更改账本。
十三、现场的材料库存盘点
1.仓管员需要检查现场库存的材料是否与账目相符,必须每两周盘点一次。
2.财务人员可根据工作安排,随时提取并抽查现场材料。
十四、奖励与惩罚
1、吃回扣、多开收据和发票都是违法行为,如有发现,将被处以10倍罚款,严重的移交司法机构处理。
2、如发现处置工地上的材料,将按材料价格对当事人进行处罚! 3、如发现有欺诈或盗窃行为,将按材料价格的5倍进行处罚。
4、仓库保管员由公司财务部安排和管理,财务部根据《仓库保管员岗位考核表》对仓库保管员进行考核。
综上所述,施工现场材料管理制度由相关人员严格执行,违规者按奖惩规定进行处罚。
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