施工现场材料管理的范围包括项目所需的所有材料,从它们进入施工现场到施工结束。施工现场材料管理包括以下主要内容
一、计划管理
1、在项目开工前,项目部通过计算材料数量和预算,编制材料计划,并将材料计划提交给采购部门,作为采购部门后期审核采购和付款的依据之一。
2、在施工过程中,如果工作量发生变化,项目部会向采购部门提出调整材料的数量和预算,这将成为采购部门后期审核采购和付款的依据之一。
二、采购申请
1、施工人员需要监控施工进度,掌握各种材料的数量和质量要求。
2、根据施工阶段的材料需求,施工员应填写材料请求书,请求书中应填写材料的名称、规格、型号、数量、质量要求、最迟交货日期等内容。
3、项目经理批准请购单后,将其提交给采购部门和采购人员。
三、材料采购
1、采购部和采购办人员根据项目部的要求进行采购。
2、采购部门和采购员要广泛了解市场信息,熟悉各种物资供应渠道,掌握项目部周边的物资供应情况。
3、采购前,要求供应商提供报价,进行价格比较,并向采购部门负责人提交带有比较说明的采购计划。
4、采购部门负责人应对采购价格的有效性进行审查。
5、采购人员按照公司内部规定办理招标采购手续后,或经公司领导和采购部门负责人同意后方可采购。在材料质量符合施工要求的前提下,我们选择从价格较低的供应商处采购。
四、验收和储存
1、为了保持现场材料的质量和数量经采购员、仓库管理员和质量人员(最好是施工负责人,如果项目部没有施工负责人,则由资料员代替,也可以是项目经理)批准的顺序要求和发货 如果没有施工人员由资料员代替,也可以由项目经理代替)批准的要求和交货单在材料进场后,应根据材料的质量和数量验收品种、规格、型号、质量、数量等内容。验收要有记录,对单项不相符、不符合采购要求、质量不合格的要拒绝验收。
2、接受入库的数量不应超过批准的申购数量。
3、当材料到达仓库,但仓库管理员没有收到 "交货单 "或 "发票 "时,仓库管理员有权拒绝签收货物。
4、如果 "送货单 "上没有注明材料规格、单位、数量、单价和总金额,仓库管理员有权拒绝办理入库手续。
5、"送货单 "必须是原件并由相应的送货人签字。如果供应商不是个人,还必须盖上供应商的公章。
6、以 "吨 "或 "公斤 "为计量单位的金属材料和土木建筑材料,必须由仓库管理员与送货人一起拉到附近的秤上,并以该数量为标准。
7、本公司供应的物资入库时,由本公司仓库管理员和甲方负责人清点物资数量,确认无误后,由双方在送货单上签字确认。
8、严禁仓管员在未实际验货的情况下,根据发货单直接填写库存清单。
9、材料验收合格后,仓储员应根据实际入库数量填写《验收入库说明表》,《验收入库说明表》由采购员、仓储员和质量员共同签字。
五、储存和保管
1、仓库管理员应编制物料明细账,记录物料入库、出库和结存数据。
2、做好仓库的安全保卫、防火和卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持仓库的房间干净整洁。
3、妥善保管进货单和收料单。
4、根据工程进度,及时向项目经理和施工员汇报材料库存情况,施工员应制定材料采购计划。
5、经常检查库存物品,保持仓库干燥,注意防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠。
6、根据现场工程进度的需要,遵循加班安排,确保按时完成任务。
7、将库内物资按大类区分,分项存放,使货物成行、成方、成层、成堆和成包,上摆轻,下摆重的原则。仓储分类,标识清晰整齐,稳定,仓储合理,安全可靠,建账、挂卡、建账、挂卡,做到物物相符。确保储存区整洁卫生,并保持道路畅通。
8、对露天存放的物资视需要做好保护工作,进行垫盖处理,定期检查有无变质、散落,发现问题及时报告并采取保护措施。
9、金属材料、机械零件、电器元件应定期检查是否生锈和腐蚀。
10、对易老化、易碎、防潮、防冻、防晒等材料,应根据其特点定期检查,加强防护措施,分批存放,先到先得,如发现问题,及时采取防护措施,确保材料的完整性和质量状况 确保材料的质量状况不被降低。
11.易燃、易爆等危险品应存放在单独的区域,并设置相应的警示。
六、付款
1、材料入库验收合格后,由采购员(项目部没有采购员由仓库管理员以外的合适人员)收集付款所需资料,申请付款。 付款信息包括发票、交货收据、仓单、收据、合同和单价表、付款申请表、付款委托书、供应商三证信息以及公司需要提交的其他信息和文件。
2、财务部门在审核付款时,应通过查看互联网上各种材料的实时报价、电话询价、与以往采购价格进行对比等方式,核实项目部采购材料价格的有效性和真实性。
七、材料的收集和分发
1、施工人员需要根据项目情况接收材料。 收到材料后,必须填写材料收据表。 收据表必须包括材料的名称、规格、数量和预期用途,并必须由项目经理签字批准。
2、物料收集系统通常只能由安装人员进行,在特殊情况下,只能由安装人员指定的人员进行。
3、材料收据不能被篡改。
4、仓库管理员根据项目经理签字的领料单发放物资,并严格按所列项目办理出库。
5、按照 "推存新料、先进先出、按规定供应、节约材料 "的原则发放材料。
6、凡是没有审批手续而亲自到仓库以外的物资,属于违纪行为,并按盗窃罪论处,应追究相关人员责任。
7、仓库管理应及时登记手写台账或电子台账,以方便统计材料消耗和成本核算。
八、关于退货的规定
1、退货条件
(1) 发现材料有明显的制造缺陷。
(2) 经过两次或更多的交流,仍然存在质量问题。
(3) 发现材料与采购合同中所述的规格或尺寸不一致。
(4) 材料质量不符合国内质量检测标准。
2、退货程序
(1)所有需要退货的材料,由项目经理和采购人当场核对,商定退货流程,然后由仓库工作人员按规定办理退货手续。在 "退料单 "中,必须填写材料名称、规格、数量、单位、单价、金额、购买日期和退料原因,以便列出。
(2)退料单必须由供应商的负责人签字(如果供应商不是个人,还必须加盖公章)才有效。
(3)仓管员必须保留 "退料单",并在结账时及时从 "退料单 "上的数量和金额中扣除供应商。
九、材料的使用
1、项目经理、施工人员和仓库管理人员必须对现场材料的使用情况进行监督和检查,确保施工人员合理使用材料,工作结束后将材料归还仓库。
2、项目经理、施工员和仓库管理员需要加强对现场材料的保管,减少损失和浪费,防止损失。
3、要求施工人员合理使用钢材、木材等材料,禁止施工人员擅自锯木。
4、仓管员应定期检查现场,收集施工中留下的所有有用材料。
十、剩余材料的返还
1、项目经理、施工人员和仓库保管员应要求施工人员将剩余的、方形的、报废的材料交还给仓库保管员,仓库保管员应统一保管,未经公司同意,不得私自处理。
2、退货时,楼主应按规定办理退货手续。
3、仓库管理员应将废旧物资和废旧物资列出详细清单。
十一、边缘材料和废品的处理
1、出售分项材料和废旧材料前,应编制废旧清单,经项目经理和项目管理中心批准,并由施工员和仓库管理员在场监督。
2、收取材料销售的款项,返还给财务部门。
十二、出入库登记制度
1、所有进出仓库的物资必须根据收发登记表进行登记,登记时必须根据收货指示和物资收据进行登记。杜绝欺诈行为,否则将受到一次严重的惩罚。
2、出入库登记表是每月盘点的主要依据,必须严格按照要求填写,字体必须清晰,而且必须严格保管,不会丢失。
3、材料的进出仓库必须在出入库台账的日期进行登记。
4、严禁擅自更改账本。
十三、现场的材料库存盘点
1.仓管员需要检查现场库存的材料是否与账目相符,必须每两周盘点一次。
2.财务人员可根据工作安排,随时提取并抽查现场材料。
十四、奖励与惩罚
1、吃回扣、多开收据和发票都是违法行为,如有发现,将被处以10倍罚款,严重的移交司法机构处理。
2、如发现处置工地上的材料,将按材料价格对当事人进行处罚! 3、如发现有欺诈或盗窃行为,将按材料价格的5倍进行处罚。
4、仓库保管员由公司财务部安排和管理,财务部根据《仓库保管员岗位考核表》对仓库保管员进行考核。
综上所述,施工现场材料管理制度由相关人员严格执行,违规者按奖惩规定进行处罚。
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