关于工程在建项目落实执行日清会制度的通知

2021年5月10日14:15:36
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关于工程在建项目落实执行日清会制度的通知

各项目部:

为有效提高项目工作效率,加强项目标准化管理动作,切实提高各参建单位工作积极性,提高各单位交圈意识,保证日清会落地的可执行性,现对原日清会制度(即两会制度)修订如下:

一、会议时间:

每周一至周五召开日清会,早晚各召开一次。(逢项目周度工程例会可合并当日晚日清会一同召开,需提前报备)

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二、参会人员:

甲方单位、监理单位、各施工单位主要管理人员(其中甲方项目总要求每周参加至少2次晚日清会)。

三、会议内容:

1.早日清会:仅甲方单位人员参会,讨论当日主线工作并推动执行。(20分钟);

2.晚日清会:甲方单位原则上需全员参会,监理单位、施工单位全部参加,总结当日工作完成情况(质量、安全、进度)、偏差分析、补救措施及第二天工作安排(包含人材机计划),解决施工单位提出的协调配合问题,监理单位负责主持会议并进行会议记录整理,最后由甲方单位进行补充总结,统一目标,形成决议。(30-60分钟)

四、会议流程:

1.早日清会:

每天早上由项目工程负责人(若请假需提前指定会议召集人)组织召开早日清会,会议地点不限(可在办公室,也可在项目现场),对当日主线工作进行提前交圈安排,如有加班则确认前日晚间加班完成情况。

2.晚日清会:

2.1各施工单位于每天下午下班前将当天工作完成情况(当天工作完成情况为昨天工作安排及昨天决议当天完成事项)及明天工作安排以电子版形式发给监理,监理审核汇总后于晚日清会前整理审核完成。(工作内容需结合月、周计划分解,必须包含决议内容,所列项不宜超过8条)。

2.2监理单位总监主持晚日清会(未落地执行到位前,由甲方参会人员主持,于文件下发一个月内完成主持交接工作),通报施工单位当天工作完成情况的真实性、完成率,做好完成率统计及整理汇总,时间控制在10-20分钟内。

2.3各施工单位负责人逐一汇报未完成工作原因及计划完成时间及措施,时间控制在10-20分钟内。

2.4甲方与会代表布置近期重要工作,解决各施工单位提出协调配合问题,形成会议决议,时间控制在10-20分钟内。

2.5晚日清会期间,甲方与会人员需利用该时段向各合作单位宣贯包括且不限于以下内容:旭辉集团及西北事业部的制度标准、工艺做法,以及正在或即将应用的规范、图集等,每周不少于2次,时间控制在10分钟内。

2.6会后监理单位打印日清会销项表单,监理总监、各施工单位项目经理签字完成后上报甲方,并将扫描版发到各项目现场工作群中指导工作。

五、管理要求:

1.原则上日清会必须甲方项目部全员参加,尤其是各项目工程负责人必须全程参与并监督,如确因甲方人员工作冲突情况,无法出席的,需提前一天在工程系统群中进行报备。

2.甲方项目部需根据该通知要求制定相应的项目级日清会奖惩制度,并落地执行;

举例:

1.1每天每项未完成工作处罚50元现金;

1.2未按会议流程(四、2.1)条上报资料的,每条处罚20元现金;

1.3未按会议流程(四、2.5)条及时签字确认的,每条处罚50元现金;

1.4监理单位、施工单位参会人员无故不参会、不请假每次处罚100元,迟到、提前离场每次处罚20元,若不按上述要求上交罚款,对责任单位10倍处罚。

1.5每周六由监理统计各施工单位完成率,第一名奖励1000元现金,倒数第一名处罚1000元现金。

3.日清会后需及时上报资料(晚日清会工作任务表、签到表、带水印会议照片)至西北事业部工程系统群内,工程管理部会对完成情况及质量进行统计,并周度进行执行情况统计晾晒排名,其月度统计结果将提报运营部,并体现在各项目月度健康评价体系评分中;

4.工程管理部在项目走访过程中会进行相应抽检工作,检查日清会制度执行情况。

六、附件:

附件一:XX项目日清会模板

附件二:签到表

以上内容,自发文之日起,请各项目部即刻落地遵照执行。

特此通知。

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物资人
  • 本文由 发表于 2021年5月10日14:15:36
匿名

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