某集团公司领导针对项目物资成本控制的讲话稿

2012年10月5日10:02:00
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摘要

项目物资成本控制今天讲的主要是项目物资成本控制方面的措施和方法,这些措施和方法咱们局物资管理办法上都有,我们也多次讲过,

项目物资成本控制

今天讲的主要是项目物资成本控制方面的措施和方法,这些措施和方法咱们局物资管理办法上都有,我们也多次讲过,比如每个有局指的项目开工时我们都去布置过,各种会议也都讲过。但从目前的效果来看,办法下发8个月了,执行情况不是很理想。主要是一些项目对新的要求做得不到位。
项目的物资管理,必须把成本控制放在第一位,单靠原来老的物资管理方法只重视收发存的那一套管理是不行的,必须注重物资成本控制。
去年十月份,集团公司下发了新的物资管理办法,这个办法整整讨论了一年,集团公司相关部门及相关领导都充分发表了意见并讨论了很多次。这个办法相比老办法有三方面大的不同:一是突出了指挥部管理职能的发挥。指挥部除了管理甲供甲控物资外,还突出了管理职能,不能只重视采供不重视管理。这一点很多指挥部做得不好,有些工程,业主多次检查,多次提出物资方面的问题,指挥部物资部门好像跟他们没关一样,不管。这种局面以后一定要改,要发挥指挥部就在跟前管理方便的优势,加强监督检查指导的力度,关健是指导。考核办法中要求:每个指挥部要每个季度上报一次对所属项目的检查情况。二是严格了子分公司的管理,对子分公司在制度建设、监督检查指导、培训、考核这四个方面的力度更大了,要求更细了。比如在办法上要求子分公司在监督检查指导方面每季度要把所有项目轮换一次。顺便说一下公司的管理,制度建设方面,公司和局的侧重点不一样,公司应根据局的办法制定公司的管理办法,当然应侧重于对项目的管理。在监督检查指导方面,要有检查表,每次检查都要有记录,表中要有检查内容、存在问题、整改要求及时间、闭合情况。培训可以多样(现场培训或集中培训),资料要完整(日期、培训内容、对象、考试情况等)。考核要有考核办法,要和绩效考核或直接和经济效益挂钩。三是加大了项目部成本控制措施方面的力度。就是说在成本控制措施方面,条文更多了,要求更严格了。比如:物资计划必须由项目总工审核签字,项目总工对物资计划的准确度负全责;如果形成超耗,一定要查清原因,该处理的处理,超耗部分要公司的总经理审批。还有一点是新要求的:周转料由公司统一管理,统一采购,统一调剂使用(公司内部、公司外部)。
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在讲物资管理办法对成本管理的要求之前,先讲一下当前集团公司抓物资成本控制的重要性和紧迫性。分三个方面:
1、 目前集团公司各公司项目的物资成本管理水平参差不齐,亟待通过物资成本管理措施的落实来规范所有项目的物资管理。我局目前的成本状况非常不乐观,很多项目都出现了亏损,有的项目甚至是严重亏损,有的公司已经到了非常艰难的地步。
对于物资成本管理状况,各公司参差不齐,有的公司像北京公司成本管理措施落实得好,成本压力可能会小一些;有的公司物资成本控得不好,甚至有的项目物资成本失控,项目亏损就比较严重;有的公司是有些项目控得好,好的可以做示范,有些项目很差,差的也可以做示范。这就是公司管理的问题,项目存在严重的执行力问题。
因此,亟待用办法中早已明确的项目物资成本控制措施来规范统一项目的物资管理,有效降低工程成本。
2、 我局目前面临的开发形势不容乐观,必须内部挖潜,加强物资成本管控。铁道部今年的招标额明显下降,去年一季度铁道部招标1627亿,今年一季度招标136亿,况且最近一些在建的项目有的停工,有的进度放缓。我们很快就会面临在建规模减少的问题。特别是我们***铁路份额占80%以上,影响会更大。可以说:利润早已被***给降下来了,现在要面临规模也要被降下来。所以,局领导说得好,一方面要多承揽路外工程,另一方面就是要加强管理,内部挖潜。
3、 局主要领导非常重视物资成本管理。新一届领导班子上任以后对物资管理工作要求很严格,非常具体、也非常详细。像最近关于搅拌站的管理要求、对地材采购要求等都是主要领导亲自布置的。
所以,我们必须尽快地把项目物资成本控制措施落实到每个项目,使项目物资人员真正掌握好落实好,真正把物资成本控制好。
项目物资成本控制措施(物资管理办法摘要讲解)
计划管理:物资人员购料发料的依据就是物资计划(这里指需用计划),可以说:项目物资人员对待物资计划就应该像对待自己的岗位一样。脱离物资计划的购料供料就有可能被脱离自己的岗位。
物资计划的来源:物资计划来源于工程技术人员,是物资“量”的控制的重要方面。项目技术部门应按照核算单元提报物资需求总计划,所谓总计划,一是要涵盖单元内需要采购的所有物资;二是计划的物资数量必须是此单元各项物资需用的总数量。当图纸未到齐时,可以以核算单元为单位到一部分提一部分合并进去一部分,待图纸到齐后,核算单元的总计划就形成了。当一个核算单元内有多个劳务队伍施工时,要进一步划分为二级或三级核算单元,即要归结到劳务队伍,形成单个劳务队伍的物资总计划;计划要签字齐全,一般为提报人(技术人员)、审核人(工程部长)、项目总工,项目总工对计划的准确度负全责;计划要注明损耗率计提的数值(见附表一)。(举个例子:某个项目没有总计划,造成钢材超耗2300多吨,其中一个地方一个人卖了1200吨476万元。)(推荐***项目的核算单元总计划,只两张)。
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超耗问题,是目前存在的最严重的也是各级领导非常重视的物资管理问题。办法第九条 若存在物资超耗(超出核算单元的计划部分)现象,项目部要分析原因,明确责任,技术部门提报的超耗物资需用计划必须经项目部总工、项目经理、子分公司总经理批准后,注明超耗,物资部门方可实施采供。严禁用设计变更处理超耗问题,否则,项目总工和项目经理承担全部责任。
对于超耗,物资人员唯一能做的也是只有这样做才能保证自己不犯错误的办法,很简单,就是按核算单元的计划发料,决不可超计划发料。(例子:某项目开始也没有总计划,应供30万方,超耗2.2万方,领导非常气愤)
综合管理台账和数据分析:
物资人员按核算单元结合进度购料发料,并按核算单元建立物资综合管理台帐(见附表二)。(综合管理台账和数据分析,按照办法上的表应该是两项工作,如果按照新的台账格式就成一项工作即一张表了。)
物资人员每月在盘点的基础上,在技术部门的配合下(技术部门需提供按照实际进度计算出的当月实际需用量),一定要按核算单元做好数据分析工作:一是当月计划需用量和实发量的对比,发现异常,要及时向项目领导反映,查找原因。以隧道工程为例,当实际用量大于计划用量,反映挪用或倒卖;当实际用量小于计划用量,反映偷工减料。二是做好计划总量和合同量的对比分析,为索赔积累依据。
需要强调的是,需要技术部门配合的有:一是及时准确的核算单元总计划,项目总工负全责;二是计划中所含的损耗率;三是每月实际进度的物资需用量。需要核算部门配合的有:合理的核算单元划分。
采购管理:在“价”的控制方面,五个方面的工作缺一不可:供方评价、比价纪录、合同评审(审核)、廉洁协议、合同台帐及履约登记等(砂石料的采购对成本影响非常大,是我们近期要抓的重点工作)。
搅拌站的管理:对于今年新开工程,各公司一定要按照集团公司20**年*月*日下发的通知要求,自己建站,规范管理。
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在搅拌站管理方面,要抓好几个环节:
1、收料管理,要做到合理可控。收方人员素质要高、责任心要强,应为2人。在方法上推荐**公司搅拌站的干沙收方、石子除粉收方方法;收方如果是量方,容易造成扯皮。
2、在砼生产阶段,实验人员要根据实际进料情况调整施工配合比,操作人员严格按照施工配合比配料,操作人员不能擅自更改配比。
3、在砼运输和收方方面,运输过程要加强抽检频次,一旦发现短方,按合同约定严肃处理。收方要有劳务队伍和我方人员共同签收。
4、物资人员每月(有的要求每周)要做好两方面分析(在做好盘点工作的基础上):一是砼实发量(签收量)和原材消耗量的对比分析,二是砼实发量和砼计划量的对比分析,发现异常,及时反映,及时查找原因。
对劳务队伍的物资控制:(只限我方供应物资)对劳务队伍的物资控制是目前集团公司物资管理的短板,也是物资管理问题出现比较集中的地方。
首先,要在劳务分包合同中,对物资方面的条款要严格约束。要有双方的购料清单,清单中要注明损耗率,超出损耗率部分一定要写清由劳务队伍负责;
在计划控制方面,要明确劳务队伍各核算单元的计划总量和阶段用量,严格按计划发料;
要加强对劳务队伍的过程控制,严格有权领料人制度,防止现场浪费与材料损失(包括物资存放),加强剩余与废旧物资的回收力度。在劳务队伍更换退出时,项目要制定措施防止材料损失。
顺便提一下,对于劳务队伍自采的构成主体的物资,我方人员必须按要求参与质量把控。
周转料的管理:按照集团公司物资管理办法的要求,由公司统一管理,符合集采的要及时上报。
提醒:对劳务队伍自带周转料,我方必须进行进场验收,并有验收记录。否则,一旦不合格周转料使用中发生安全事故,我方将承担责任。

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物资人
  • 本文由 发表于 2012年10月5日10:02:00
匿名

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