一份工程单位项目部物资管理调研会的汇报材料

各位领导：
***客运专线物资管理人员有物资部长、物资采购员、物资统计员及物资保管员。职责分工如下：物资部长在项目经理的领导下，全面负责本项目的物资管理工作，制定各项物资管理办法和实施办法。建立健全岗位责任制，负责考核与考评工作。负责物资采购计划的汇总上报，参与市场采购及合同谈判和签订工作。指导库存盘点和现场大宗在用材料的清查工作，协调供应，理顺供求关系，解决生产急需，确保物资供应。物资采购员根据项目技术部门提出的用料计划，编制物资申请计划，掌握物资采购要求，向上级提供合理建议，做好市场调查实行货比三家，做好相应的财务处理工作。物资统计员负责建立健全各种物资器材的台帐登记工作，编制月份材料消耗动报表及主要材料汇总表，参与项目部成本分析和审核工作。物资保管员严格执行《仓储管理条例》，物资入库必须现场监督作业，严格遵守物资先进先出的原则，定期盘点库存，以物对卡，以卡对帐，做到账物卡三相符。
我单位A类物资是由甲方供应，B类物资招标采购，C类物资自购。A类物资由项目物资部审核汇总后向技装部上报申请计划，技装部统一供货，项目部负责组织A类物资的供应及清算工作。B类物资经项目部领导小组集体评定，确定合格供方，据此签定采购供应合同，并负责组织供应及清算。C类物资经各工区领导同意签字后送项目物资部,由主管物资副经理审核后,再由项目物资部呈报经理签字后方可到定点单位采购。
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物资采购数量：水泥***T， Q235钢筋**T，HRB335钢筋**T，钢绞线***T，砂子**万立方，石子**万立方，粉煤灰****T，矿粉***T。本单位招标及自购物资厂家有**个，产品质量、商量信誉售后服务都很好，服务承诺在接到顾客指令后，24小时内给予实质性答复，现场跟踪服务。
我单位水泥供应商是**水泥厂，矿粉供应商是**，外加剂供应商是**科技研究所，预埋件供应商是****，焊接网供应商是**，伸缩缝供应商是***，钢材供应商是***，钢绞线供应商是***。甲控、甲供物资准许进入铁路物资供应市场的依据是由***公司在铁道部工程交易中心***分中心进行招标采购。
物资采购质量控制的主要做法和经验有以下几个方面：1、建立健全的质量责任制，明确物资采购供应管理中各环节责任人和责任单位。2、建立健全物资质量跟踪，追溯制度。物资在接转过程中必须填制物资质量记录单，全过程记录物资从厂家到最终使用的质量状况。3、坚决杜绝不合格物资进入施工现场。监理单位按照铁道部有关验收标准对进场物资进行见证取样或平行检验，未经检验或检验不合格的物资禁止使用。
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部管物资招投标方式采购物资的基本程序是：1、由部物资管理办组织***公司在铁道工程交易中心招标采购。2、招标文件由物资代理公司统一汇总编制，技术装备部对招标文件进行审核。3、招标交易手续统一委托物资代理公司办理。4、部物资管理办组织**公司依法组建评标委员会，评标委员会负责评标工作、推荐中标候选人。5、部物资管理办组织***公司确定中标人，***公司应在10内向部招标办报送招标结果。6、评标报告核准后，***公司发出中标通知书，与中标人签订采购合同并负责接受、保管和退还履约保证金。合同签订后10日内报物资管理办备案。建管物资招投标方式采购物资的基本程序是：1、建管物资按照铁道部的批复，由***公司在铁道部工程交易中心北京分中心进行招标采购。2、技术装备部负责，按国家、铁道部关于招标采购的有关规定具体组织招标采购工作。3、***公司负责与中标人签订采购合同，并负责接受、保管和退还履约保证金。自购物资招投标方式采购物资的基本程序是：1、施工单位提前将自购物资的料源渠道信息报给项目物资部，经审查后确定合格供应商名录。2、自购物资在处物资部的监督下组织招标采购。3、项目物资部按照有关规定组织招标采购，与中标人签订合同并负责接受、保管和退还履约保证金。招投标方式采购物资量占采购总量的98%。

***客运专线项目经理部
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