施工企业项目管理中的物资管理工作要点汇总

2012年11月22日13:46:00
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摘要

物资管理是工程全面管理的重要组成部分,直接影响到工程的进度、质量、成本和经济效益,而物资管理工作面广、量大,环节多,容易

物资管理是工程全面管理的重要组成部分,直接影响到工程的进度、质量、成本和经济效益,而物资管理工作面广、量大,环节多,容易发生问题,通过在杭长客专项目二分部物设部一年多的工作,对物资管理有了新的看法、要求。

一是要用对人、制定实际的管理制度。项目物资管理工作的好坏,管理人员起着主力股的作用,必须为“德才”兼备者。所谓“德”,就是内心坚强宽广、认真负责、值得信任。“才”,有才能、有本领。项目物资管理人员要思想觉悟高、业务素质强、责任心强;并具备一定的物资管理知识、具有一定的经验和能力。管理人员分工、职责明确。根据项目实际特点,制定符合现场实际的管理办法或制度,明确物资管理目标,使物资计划、采购、验收、使用、储存、核算、回收各个环节得到有效的控制、监督和考核,从而保证现场施工生产和物资目标的实现。

二是要加强材料用量管理,严格限额领料制度及审批领料制度。加强材料管理是施工成本控制及经营目标实现的重要环节,控制工程成本,材料控制显得尤为重要,一般情况下,材料的控制分为价格的控制和材料消耗量的控制。价格控制方面:目前,项目上使用的主要材料基本都是由业主通过物资招标、集体采购,价格方面相对市场价来说也是经过优化的、比较合理的。其他材料的采购、单价的确定也由项目部来决策,通过对市场行情的调查研究,在保证质量的前提下,应坚持“阳光采购”,从“廉”采购,货比三家,择优购料,从采购上来降低成本。而材料消耗量的控制,主要材料执行限额领料制度,按照设计应耗量来控制主要材料消耗;对于不进入工程主体的措施或其他材料及周转材料应采取现场领导审批领料制度,这种方法是值得推广的方法,限额领料制度执行须配套建立奖罚制度,施工工班严格实行限额领料,凡超额使用材料,由工班自负费用,节约的应给与奖励,通过这种方式,来加强施工工班节约材料的意识。
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三是要重视物资核算管理,确保物资核算数据的真实性、准确性。物资核算是项目成本核算的重要依据。首先,确保核算时间的一致性,即设计量和消耗量的起止时间一致。项目工程部提供现场完成工程的材料应耗量(图纸设计量、图纸设计外用量和施工中必须发生的措施材料),物资部门核算现场材料员发料数量及盘点量核算实际消耗量,计算节超,需注意的是,砼根据拌合站提供实际数量计算节超。其次,混凝土拌合站的核算。拌合站的核算分两部分,一是对生产混凝土使用原材料节超的核算,核算主体为拌合站。根据每月生产砼数量乘以施工配合比加损耗确定应耗量,实耗量根据发料数量减去库存,计算节超,节超情况要查明原因,制定改进措施的同时依据项目制定的拌和站管理办法对拌合站相关人员进行奖罚。二是成品混凝土出库与完成工程量的核算,核算主体是施工工班。根据每月拌合站出库经施工工班确认的砼数量与工程部提供的设计量加合同约定损耗系数计算节超,节超部分在对下计价中兑现。

四是要专人负责物资内业的收集整理、归档,注重平时信息化系统账目的录入,实行物资信息化管理。物资内业资料须专人负责,做好资料的收集整理、分类归档及保管工作,确保物资资料的真实完整,满足项目过程管理与竣工审计要求。物资内业大体可(属于模糊的准确用词)分为综合管理类、技术资料类、物资核算类、物资计划类、采购招标类、物资单据凭证类、物资台帐类、可追溯性记录资料类、物资报表类等,其他按照物资分类科目分别建挡存放。物资业务资料分书面和电子文档两种形式建立档案,两种文档内容一致,电子文档要有备份文档。信息化的录入能大大提高物资人员统计工作的效率,且账目清晰。

项目物资管理中只要做到用对人、制度落实到位、对外打好交道,对内管好家,相信物资管理工作方面的问题大大减少,保障施工生产,降低物资消耗,提高项目的经济效益。

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物资人
  • 本文由 发表于 2012年11月22日13:46:00
匿名

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