(三)制定办法,逐步规范。项目经理部制定了责任成本管理办法,规定了各责任主体和项目经理部各部室的权力与责任,从制度办法上明确了各自的职责。
(四)签订目标责任合同。各责任主体对目标责任向下进行进一步的分解,落实到每个人身上,签订目标责任合同,真正做到个个有目标、人人有责任。
二、责任成本过程中实施
(一)项目经理部从上场开始就严格执行公司成本管理的有关规定,首先进行劳务招标,并上报公司项目管理部;除劳务队伍外,对地材、机械设备、低压线路及现浇梁支架也进行招标,选出了价格合理、施工及供货能力强的、信誉好的单位签订合同。
项目经理部根据公司的相关文件制定了《东新高速公路项目责任成本管理实施细则》,并成立了责任成本管理小组,负责对项目经理部责任成本进行管理、考核。
(二)责任成本管理流程
1、项目计划部会同工程安质部等在每月的16日对上月已完工程量进行盘点,并计算完成产值,对下进行验工计价,收集本月的人工开支及租赁机械的开支,并对产值和本部门的成本进行汇总、对比实际成本与责任预算成本,找出差异原因,把汇总资料提交财务部。
2、项目保障部会同其他各部门在每月的16日对各施工队材料的库存量进行盘点,计算出本月材料的实际消耗及理论消耗,对比实际成本与责任预算成本,找出差异原因,把汇总资料提交财务部。
3、财务部每月将各部门提供的直接费资料进行汇总,同时汇总本期发生的间接费并与责任成本预算中的间接费进行对比,找出差异原因,把汇总资料提交总经济师和总会计师。
4、由总经济师和总会计师编制每月的成本分析报告,向各责任主体进行通报,在每月的28日由总经济师主持召开本月的成本分析例会,各责任主体提出整改意见,会上进行讨论。
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