现代企业物资管理工作日常事务探讨

2013年1月24日09:18:00
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摘要

物资管理工作的好坏,直接影响到企业的经济效益,加强物资管理,变事后算账为事前管理,节约利用材料、控制材料成本,是降低企业生产

物资管理工作的好坏,直接影响到企业的经济效益,加强物资管理,变事后算账为事前管理,节约利用材料、控制材料成本,是降低企业生产成本,提高经济效益的重要手段。:
当前我们物资管理工作中存在的问题:
1、物资管理基础工作薄弱,消耗定额管理、原始记录不健全,在生产中材料支领,控制无依据,管理上漏洞多,生产用料大手大脚,跑、冒、滴、漏现象严重。
2、部分素质偏低的部分采购人员进行盲目采购,有的甚至违纪、违法进人情货,在采购中捞好处,吃回扣,造成材料质差价高,影响企业正常生产、安全及其他工作。
3、依旧是传统的储备管理格局,把物资部门购入物资作为工作主题,以保障生产,而忽视销、存。
4、一部分零购的询价比价后续工作比较薄弱,采购文件过于简单,询价方式选择、过程记录、结果公示等存在不规范
二、对当前物资管理工作存在问题的分析
加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径,也是加强企业内部管理的重要方面,对存在问题的原因进行深层次的分析是必要的。
1、企业观念尚未完全转变,经营意识淡薄,仍然是粗放型的管理模式,主要表现在:重揽轻管,片面追求规模效益,只重视生产成本管理,忽视物资供应过程的成本管理,尚未树立“全员参与管理”的意识,认为物资管理只是物资部门、财务部门的事,与其他部门无关,缺乏有效的激励机制。
2、从当前一些企业的实践来看,在制度方面,大多数都是比较完善的。但是,由于在执行过程中,执行不力、人员业务素质不高和为了应付上级检查,致使管理流于形式。加之由于激励机制不完善,即使有良好的决策,而职工本身不能兑现,也给工作带来困难。因此,企业各级管理层的重视及管理水平的高低,以及他们对全体员工参与管理的激励水平和监督考核能力便现实的摆在面前,应引起高度的重视。
3、由于机制本身的原因,一些企业的财务人员观念陈旧,会计参与管理的意识差,还不能从记账、算账、报账的事物圈子中解脱出来,对内不了解生产过程,对外不了解市场行情。这种状况导致核算不规范,财务分析滞后,赢亏找不出原因,成本管理具有较大的盲目性。因此,企业要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,不仅要加强各级管理层的决策管理能力,还要提高会计人员的素质。
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三、物资管理工作应采取的措施及方法
针对物资管理过程中的问题和管理方面的薄弱环节,笔者认为应从以下几方面加强管理。
(一)控制材料的采购成本
控制好材料费用对降低生产成本至关重要,材料采购工作组织的好坏,在一定程度上制约着材料成本的高低。所以,加强材料采购过程的控制,是材料成本控制的重要环节。
1、强化信息情报中心的运作,做好主要物资价格的情报工作,市场经济变化莫测,信息情报在市场经济中的重要作用,已得到大家的共识。管理层要大力改组信息情报机构,补充得力人员,设置不同类别的情报小组,确保情报机构有效运作。
2、引入竞争机制,净化采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,以降低材料的买价和运输费用。
3、加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。
4、采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行材料采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。
(二)强化物资储备管理,降低材料存储成本
加强物资储备管理工作,提高材料周转率。企业在生产和经营一段时间以后,都会造成部分材料、配件、设备的积压现象,企业如何盘活库存物资,减少储备成本,杜绝损失浪费,不再造成新的超储积压。
1、要充分利用信息技术,广开渠道,加强横向联合以及相关企业的联系,将其库存物资登记造册,推荐给能充分利用这些物资的单位,在市场价格的指导下,给予一定的经济政策,使这些单位充分利用这些物资,回笼资金、盘活资产。
2、寻找合作企业,互相通过以物易物的形式,换取本企业所需物资,使死物变活物、盘活资产。
3、探讨部分物资实行零储备,即与厂家搞好横向联合,把企业的仓库作为生产厂家的物资寄存处,实行代卖制机制,企业用多少与厂家结算多少,既可节省资金,又可保证生产。
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(三)加强对生产用料的控制
生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素,因此,加强生产过程中耗用材料的成本控制,也是控制材料成本的重点。
1、加强物资定额管理,坚持生产技术与物资管理相结合,由生产技术人员在原有的材料消耗定额基础上,在与实际消耗成本对比后及时修订材料消耗定额,对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。
2、要严格推行定额消耗管理。对生产部门领料严格按计划和物耗定额进行控制,实施超定额领料层层审批制度,力争把超额领料控制在零,真正体现以销定产,以产定耗的管理原则。
3、加大修旧利废工作,对闲置报废,经鉴定可修复使用的材料,应立项攻关修复,使之再利用到生产上,提高材料的综合利用率。
4、强化内部制度,杜绝制订定额人员与生产单位携手舞弊,加强仓库、单位的保安措施,防止有些人员多领材料,给企业造成不必要的损失。
(四)建立物资管理监控体系
财务部门是物资监控中心,但是,财务部门对物资核算的传统控制制度,已不再适应当前情况,经济环境的变化决定了物资监控的必要性,大信息时代的到来决定了物资成本监控的可能性。建立以专业人员、专门部门和群众监督的多层次多方面的监控体系。
1、强化会计人员对成本的控制,会计的职能,早已以法律的形式得到保证,进入市场经济后,会计的监督职能更应得到加强,会计人员由于自身知识面所限,只有依赖于信息机构和自身的阅历对所审事项作出判断,从经济内容上看,不再限于原始凭证的完备及形式上,更应转移到数量和价格的真实性。
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2、完善财务部门的职能,建立财务督察机构,是对会计职能的进一步完善。现代企业会计电算化的推广,使一部分会计人员的工作重心转移到会计监督上来。因此,组建财务督察部门条件已成熟。
3、让广大职工积极参与企业的管理和监督,物资部门也要接受广大职工的监督,物资部门每季度将主要采购物资张榜公告, 公告内容尽可能全面,让广大职工一目了然,对有疑惑的事项,职工可以向监督部门报告。物资部门增加透明度,一方面,物资部门的业务行为接受群众的监督,可以严正自己的行为规范;另一方面,生产部门的成本消耗也增加了透明度,让职工真正体会到自己当家理财的重要性。

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物资人
  • 本文由 发表于 2013年1月24日09:18:00
匿名

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