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一、新购置的设备，应有完整的技术资料和必要的维修配件，设备到达现场后，要对照购置合同、有关协议及技术标准进行验收，认真组织安装、调试和操作人员的培训，做好试用阶段的评价工作。对设备在保修期内出现的问题，及时与供应商或代理商联系，将发现的问题解决在索赔期内。
二、新购的设备验收合格后，应及时与公司设备物资部联系，根据公司设备物资部给出的管理编码办理固定资产登记手续，保证帐、卡、物相符。建立健全设备台帐、技术档案。
1、所有设备的档案内必须保留有：
1.1、产品合格证；?
1.2、购买合同（批量合同可留复印件）；?
1.3、购货发票复印件（汽车还应有车辆购置税发票复印件）；
1.4、车辆行驶证，机动车登记证书，购置税复印件；
1.5、设备外形照片；?
1.6、设备履历书；?
1.7、新购设备验收记录单；?
1.8、相关图纸资料等。?
2、除此之外特种设备（例如：拌和站、塔吊、龙门吊、锅炉、输送泵和布料机等）的档案资料还应包含：特种设备人员操作证、检测证书、特种设备的标识和操作规程等。
3、档案是设备管理的重要组成部分，要求专人管理，认真保管（把单台设备的档案资料编辑成册进行保管），及时完善，资料借用有手续，对借用资料要及时催还，保证设备档案的完整。设备调动时，设备档案随设备一起调动。设备报废时，应将设备档案上交公司设备管理部门留存。
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