某工程公司施工项目部的物资采购控制管理程序

二、 采购控制程序
1、 物资部门根据施工进度，对所需物资数量详细计算，在市场上对供方进行广泛调查和选择、收集供方营业执照，生产许可证等能够证明供方能力和业绩材料及其它调查材料，并填写物资供方质量保证能力调查表。
2、 组织安质、成本、财务、工程、试验等部门对供方产品的质量、价格、服务、资信等级，所采用的标准版本，监视手段和人员、生产能力、设备状况等进行综合评价。进行比较并填写合格供方评价表。
3、 评价结果经项目经理审批，由物资保障部填写合格供方清单并分类保存。
4、 进行物资招标和采购必须在合格供方清单中选择，由物资部门根据施工要求，编写需定点采购的物资采购计划报项目经理审批后，依据物资采购计划和国家现行合同法规，拟定物资采购合同。采购合同内容包括：产品质量保证、价格、付款方式、履约期限、交货地点、验证方式、违约责任、索赔条款等明确的质量条款。
5、 合同评审：项目经理部物资部门负责拟定物资采购合同，并进行合同评审，合同评审应由物资部牵头,项目部主管领导及安质、成本、财务、工程、试验等部门都须参加,并签署意见或建议。
6、 物资保障部需在评审意见的基础上认真审定合同的主要条款。与供方达成一致后，报请经主管领导签约。