1、 计划：物资采购计划（总计划、月度采购计划）、设备配置计划、设备购置计划审批
2、 采购方式的选择：招标采购的方式（包括招标文件、评标办法的审核，公司参与监督的范畴），市场询价比较的决策过程和依据
3、 合同：合同范本，合同评审
4、 现场验收：设备物资部点验，实验室对材料取样试验，机械设备共同验收，需要安装调试的以安装调试的方式验收。必须开具点验单，发票未到的以暂点入账的方式点验。*机械设备点验单必须发公司设备物资部统一编制固定资产编码并且加盖设备物资部公章后方能点验
5、 现场保管：
6、 发料：发料单，不允许一次全部发放，现场所有材料项目部统一管理。
7、 （重点）月底盘点：每月必须盘点，盘点需要三方共同参加（设备物资部、使用方、其他部门组成的共同监督方）
8、 （重点）月底核算：必须按月进行，主要核算主材（钢材、水泥、沙石料、减水剂、锚具、钢绞线、锚杆、防水板等）的使用和消耗
9、 每月对账：与财务对账
10、 及时挂账，每月月底前必须及时挂账
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