哈尔滨铁路局物资市场申请办理合作供应商的条件及流程

2014年4月14日10:31:00
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哈尔滨铁路局物资市场申请办理合作供应商的条件及流程为适应营业税改增值税的需要,按照中国铁路总公司全面规范和推进铁路企业物

哈尔滨铁路局物资市场申请办理合作供应商的条件及流程
为适应“营业税改增值税”的需要,按照中国铁路总公司全面规范和推进铁路企业物资公开招标采购的总体要求,对《哈尔滨铁路局物资供应商管理办法》(哈铁物函【2012】565号)中申请办理哈局物资市场合作供应商的资质条件进行补充完善,现公布如下:
一、拟合作供应商应具备的条件
(一)凡有意进入哈尔滨铁路局物资市场进行合作的供应商,必须为一般纳税人,并可开具增值税专用发票。
(二)办理通用物资(不含需经国家强制认证、铁路产品CRCC认证的物资等)合作品种的供应商,其合作品种应符合工商营业执照的经营范围。
(三)办理铁路专用物资和需经国家强制认证及铁路产品CRCC认证的通用物资合作品种供应商,其合作品种在符合工商营业执照经营范围内的同时,应具备以下条件:
1.生产企业:
⑴ 对于中国铁路总公司(原铁道部)实行准入管理的产品(包括:原铁道部许可设计、生产、维修及进口的产品,原铁道部实行企业认定证书管理的产品,实施工业产品制造特许证制度的产品,实行铁路产品认证制度管理的产品),必须具备有效期内的相关证照及资质材料。
⑵ 对于中国铁路总公司(原铁道部)实行准入管理的大部件(整机)配套零配件的生产企业,应提供准入的相关资质材料和配套产品说明(配套产品必须标注为某某设备零配件)。
⑶ 对于铁路局投产鉴定的产品,必须具备有效期内的铁路局产品鉴定证书。
⑷ 对于中国铁路总公司(原铁道部)非准入和非管理的其他铁路专用物资、铁路局非鉴定、验收室非验收上车上道的产品生产企业,须填写《部、局非鉴定专用物资品种申请表》,均须经铁路局主管业务处确认。
⑸ 对于国家强制认证的产品,必须具备有效期内的强制认证证书及资质材料。
2.代理商或经销商:
在提供上述生产企业应具备的相关资质材料外,同时提供被代理生产企业法定代表人签字的销售代理授权书(须注明授权期限,代理商为一级代理)及生产企业的产品质量和价格承诺协议;提供的《合作供应商增加品种表》须加盖授权生产企业有效印章。
(四)通用物资、专用物资目录详见哈尔滨铁路局物资(设备)招标采购网首页“相关资料”栏。
二、拟合作供应商申请办理流程
(一)合作供应商须提供电子版《哈尔滨铁路局物资市场合作意向书》、《合作供应商资质审查表》,传至邮箱:WZCCGS#163.com。
(二)经哈尔滨铁路局物资管理处(采供所)初审后,以手机短信或电话告知合作供应商“哈尔滨铁路局物资(设备)招标采购网”报价系统的“用户名”和“初始密码”。
(三)供应商按照哈尔滨铁路局物资(设备)招标采购网网站首页上提供的“合作供应商增加物资品种”操作说明,登录报价系统,利用相关功能提报合作物资品种,并利用查询功能按批次导出合作物资品种,详细填写《合作供应商增加品种表》(注意:登录系统后,必须首先完善供应商信息,然后方可进行品种增项录入)。
(四)合作供应商须提供及填写相关纸质资质材料(采用A4纸型),并装订成册。
1.纸质资质材料为:
⑴ 填写、打印《哈尔滨铁路局物资市场合作意向书》、《合作供应商资质审查表》、《合作供应商增加品种表》并加盖企业公章。 
⑵ 提供企业法人营业执照副本、税务登记副本、组织机构代码证、开户许可证的原件及复印件,复印件加盖企业公章。
⑶ 提供法人代表委托(销售人员)授权书原件并加盖企业公章。
⑷ 相关资质材料的原件及复印件(包括:生产许可证、产品鉴定证书、特许证、强制认证等),复印件加盖企业公章。
⑸ 产品样本说明书。
⑹ 质量证明:供应商应提供产品质量认证当中属最高等级的证明(原件、复印件)复印件加盖企业公章。
⑺ 专用物资或经CRCC铁路产品认证的通用物资合作品种的代理商,必须提供被代理生产企业法定代表人签字的销售代理授权书(须注明授权期限,代理商为一级代理)及生产企业的产品质量和价格承诺协议,并加盖企业公章。

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2.纸质资质材料装订顺序为:
封面:哈尔滨铁路局物资市场供应商合作意向书。
目录:
⑴ 企业综合情况说明;
⑵ 厂(商)基本情况调查表;
⑶ 合作供应商资质审查表;
⑷ 合作供应商增加品种表;
⑸ 企业法人营业执照复印件;
⑹ 税务登记证复印件;
⑺ 组织机构代码证复印件;
⑻ 开户许可证复印件;
⑼ 法人代表委托(销售人员)授权书;
⑽ 相关资质材料复印件;
⑾ 产品样本说明书;
⑿ 质量证明文件复印件;
⒀ 专用物资或需经CRCC铁路产品认证的通用物资合作品种的代理商提供被代理生产企业的法定代表人签字的销售代理授权书(须注明授权期限,代理商为一级代理)及生产企业的产品质量和价格承诺协议,被代理生产企业相关资质材料复印件;
⒁ 其他相关材料。
三、既有合作供应商办理增项流程
既有合作供应商需办理合作品种增项时,按照网站首页上提供的“合作供应商增加物资品种”操作说明,登录报价系统,利用相关功能提报合作的物资品种,并利用查询功能按批次导出合作物资品种,详细填写《合作供应商增加品种表》并加盖公章,后附相关资质材料复印件,报哈尔滨铁路局物资管理处(采供所)对应的采监人员。
四、审批程序
哈尔滨铁路局物资管理处(采供所)相关审核人员,按照内部流程依据供应商提报的资质材料及《合作供应商增加品种表》,在哈尔滨铁路局物资管理信息系统内对照审核,审核通过的品种合作生效,未通过的品种及时反馈给供应商。
五、咨询及联系方式
邮寄地址:哈尔滨市南岗区邮政街339号605室
收件人:哈尔滨铁路局物资采购供应管理所综合部
联系电话: 0451-86430422    0451-86430420
邮编:150006
邮箱:WZCCGS#163.com
六、异议处理
供应商在哈尔滨铁路局物资市场申请办理过程中,若对有关工作人员受理资质材料(包括网上流转)审核中有异议,可及时向哈尔滨铁路局物资管理处反映情况,哈尔滨铁路局物资管理处将及时核实,并按照有关规定进行处理。
邮寄地址:哈尔滨市南岗区邮政街339号507室
收件人:哈尔滨铁路局物资管理处监察科
联系电话:0451-86426688    0451-86437797
邮编:150006
附件:
1.哈尔滨铁路局物资市场合作意向书
2.合作供应商资质审查表
3.合作供应商增加品种表
4.部、局非鉴定专用物资品种申请表
哈尔滨铁路局物资管理处
二〇一四年三月十二日

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附件1:
 
     
      
单位名称:
        法人代表:
        联 系 人:
        联系电话:
传真电话:
电子邮箱:
详细地址:
邮政编码:
 
      
 
  厂(商)基本情况调查表
企业名称
 
企业性质
国有
股份
集体
合资
民营
是否一般
 
         
纳 税 人
 
企业总人数
 
建筑面积
 
年生产能力
 
建厂日期
 
银行资信
 
开户行
 
账号
 
营业执照编号
 
税务登记号
  
生产许可证号
 
产品标准
 
产品鉴定
 
质量认证
 
生产认证
 
信誉认证
 
  
  
  
  
 
  
  
  
 
  
  
  
 

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附件2:
合作供应商资质审查表
编号:
申报单位(公章):                                                               申请时间:        月 日
1合作供应商单位
编码
2拟合作
供应商
名称
3企业
性质
4是否
一般
纳税人  
5注册
资本
6代理商(或生产厂家)营业执照编号及有效期
7营业执照经营范围及对应品种大类
8授权(生产)单位名称/联系人/电话
9授权(生产)单位营业执照注册号及年检时间
10授权书(有效期)
11资质
相关文号及
有效日期
12拟合作供应商法定代表人
13联系人姓名/电话
14固定电话/传真
15详细地址/邮编
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   
物资处副处长:         监察科长:        采供所副主任:          采监负责人:           采监人员:     
填表说明:
1.拟合作“生产商”不填第8、9、10项。其中第7项,对应品种大类精确到物资编号前两位(网站首页通、专用物资目录中查找)
2.既有供应商提供授权书和资质材料复印件。
附件3:
合作供应商增加品种表
合作供应商编码:
申报单位名称(公章):                                                         申请时间:          
0序号
1物资编号
2物资名称
3规格型号
4计量
单位
5图号及标准描述
6合作供应商单位编码
7供应商名称
8授权厂家名称
9品牌
10授权书
有效日期
11资质相关文号
12资质相关文号有效日期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
物资处副处长:         监察科长:         采供所副主任:        采监负责人:          采监人员:              
填表说明:
1.导出品种:本表1-5项由《哈尔滨铁路局物资(设备)招标采购网》增项系统中“增加物资品种批次”导出填入。
2.合作“生产商”不填第8项、第10项。
3.第11项专用物资及须认证(CRCC)通用物资必填,例如根据资质文件填“CRCC10210P10210ROM”“运装客车(1)1号”“局鉴定1-1”等,无资质说明原因,如“某某设备零配件”等。

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附件4:
部、局非鉴定专用物资品种申请表
编号:
申报单位(公章)                                                             申请时间:          
0序号
1物资编号
2物资名称
3规格型号
4计量
单位
5图号及标准描述
6合作供应商单位编码
7拟合作供应商名称
8授权厂家名称
9品牌
10授权书
有效日期
11资质相关文号
12资质相关文号有效日期
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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物资人
  • 本文由 发表于 2014年4月14日10:31:00
匿名

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