哈尔滨铁路局物资市场申请办理合作供应商的条件及流程

为适应“营业税改增值税”的需要，按照中国铁路总公司全面规范和推进铁路企业物资公开招标采购的总体要求，对《哈尔滨铁路局物资供应商管理办法》（哈铁物函【2012】565号）中申请办理哈局物资市场合作供应商的资质条件进行补充完善，现公布如下：

一、拟合作供应商应具备的条件

（一）凡有意进入哈尔滨铁路局物资市场进行合作的供应商，必须为一般纳税人，并可开具增值税专用发票。

（二）办理通用物资（不含需经国家强制认证、铁路产品CRCC认证的物资等）合作品种的供应商，其合作品种应符合工商营业执照的经营范围。

（三）办理铁路专用物资和需经国家强制认证及铁路产品CRCC认证的通用物资合作品种供应商，其合作品种在符合工商营业执照经营范围内的同时，应具备以下条件：

⑴ 对于中国铁路总公司（原铁道部）实行准入管理的产品（包括：原铁道部许可设计、生产、维修及进口的产品，原铁道部实行企业认定证书管理的产品，实施工业产品制造特许证制度的产品，实行铁路产品认证制度管理的产品）,必须具备有效期内的相关证照及资质材料。

⑵ 对于中国铁路总公司（原铁道部）实行准入管理的大部件（整机）配套零配件的生产企业，应提供准入的相关资质材料和配套产品说明（配套产品必须标注为某某设备零配件）。

⑶ 对于铁路局投产鉴定的产品，必须具备有效期内的铁路局产品鉴定证书。

⑷ 对于中国铁路总公司（原铁道部）非准入和非管理的其他铁路专用物资、铁路局非鉴定、验收室非验收上车上道的产品生产企业，须填写《部、局非鉴定专用物资品种申请表》，均须经铁路局主管业务处确认。

⑸ 对于国家强制认证的产品，必须具备有效期内的强制认证证书及资质材料。

在提供上述生产企业应具备的相关资质材料外，同时提供被代理生产企业法定代表人签字的销售代理授权书（须注明授权期限，代理商为一级代理）及生产企业的产品质量和价格承诺协议；提供的《合作供应商增加品种表》须加盖授权生产企业有效印章。

（四）通用物资、专用物资目录详见哈尔滨铁路局物资（设备）招标采购网首页“相关资料”栏。

二、拟合作供应商申请办理流程

（一）合作供应商须提供电子版《哈尔滨铁路局物资市场合作意向书》、《合作供应商资质审查表》，传至邮箱：WZCCGS#163.com。

（二）经哈尔滨铁路局物资管理处（采供所）初审后，以手机短信或电话告知合作供应商“哈尔滨铁路局物资（设备）招标采购网”报价系统的“用户名”和“初始密码”。

（三）供应商按照哈尔滨铁路局物资（设备）招标采购网网站首页上提供的“合作供应商增加物资品种”操作说明，登录报价系统，利用相关功能提报合作物资品种，并利用查询功能按批次导出合作物资品种，详细填写《合作供应商增加品种表》。（注意：登录系统后，必须首先完善供应商信息，然后方可进行品种增项录入）。

（四）合作供应商须提供及填写相关纸质资质材料（采用A4纸型），并装订成册。

⑴ 填写、打印《哈尔滨铁路局物资市场合作意向书》、《合作供应商资质审查表》、《合作供应商增加品种表》并加盖企业公章。 

⑵ 提供企业法人营业执照副本、税务登记副本、组织机构代码证、开户许可证的原件及复印件，复印件加盖企业公章。

⑶ 提供法人代表委托（销售人员）授权书原件并加盖企业公章。

⑷ 相关资质材料的原件及复印件（包括：生产许可证、产品鉴定证书、特许证、强制认证等），复印件加盖企业公章。

⑸ 产品样本说明书。

⑹ 质量证明：供应商应提供产品质量认证当中属最高等级的证明（原件、复印件）复印件加盖企业公章。

⑺ 专用物资或经CRCC铁路产品认证的通用物资合作品种的代理商，必须提供被代理生产企业法定代表人签字的销售代理授权书（须注明授权期限，代理商为一级代理）及生产企业的产品质量和价格承诺协议，并加盖企业公章。

封面：哈尔滨铁路局物资市场供应商合作意向书。

目录：

⑴ 企业综合情况说明；

⑵ 厂（商）基本情况调查表；

⑶ 合作供应商资质审查表；

⑷ 合作供应商增加品种表；

⑸ 企业法人营业执照复印件；

⑹ 税务登记证复印件；

⑺ 组织机构代码证复印件；

⑻ 开户许可证复印件；

⑼ 法人代表委托（销售人员）授权书；

⑽ 相关资质材料复印件；

⑾ 产品样本说明书；

⑿ 质量证明文件复印件；

⒀ 专用物资或需经CRCC铁路产品认证的通用物资合作品种的代理商提供被代理生产企业的法定代表人签字的销售代理授权书（须注明授权期限，代理商为一级代理）及生产企业的产品质量和价格承诺协议，被代理生产企业相关资质材料复印件；

⒁ 其他相关材料。

三、既有合作供应商办理增项流程

既有合作供应商需办理合作品种增项时，按照网站首页上提供的“合作供应商增加物资品种”操作说明，登录报价系统，利用相关功能提报合作的物资品种，并利用查询功能按批次导出合作物资品种，详细填写《合作供应商增加品种表》并加盖公章，后附相关资质材料复印件，报哈尔滨铁路局物资管理处（采供所）对应的采监人员。

四、审批程序

哈尔滨铁路局物资管理处（采供所）相关审核人员，按照内部流程依据供应商提报的资质材料及《合作供应商增加品种表》，在哈尔滨铁路局物资管理信息系统内对照审核，审核通过的品种合作生效，未通过的品种及时反馈给供应商。

五、咨询及联系方式

邮寄地址：哈尔滨市南岗区邮政街339号605室

收件人：哈尔滨铁路局物资采购供应管理所综合部

联系电话: 0451-86430422    0451-86430420

邮编：150006

邮箱：WZCCGS#163.com

六、异议处理

供应商在哈尔滨铁路局物资市场申请办理过程中，若对有关工作人员受理资质材料（包括网上流转）审核中有异议，可及时向哈尔滨铁路局物资管理处反映情况，哈尔滨铁路局物资管理处将及时核实，并按照有关规定进行处理。

邮寄地址：哈尔滨市南岗区邮政街339号507室

收件人：哈尔滨铁路局物资管理处监察科

联系电话：0451-86426688    0451-86437797

邮编：150006

附件：

1．哈尔滨铁路局物资市场合作意向书

2．合作供应商资质审查表

3．合作供应商增加品种表

4．部、局非鉴定专用物资品种申请表

哈尔滨铁路局物资管理处

二〇一四年三月十二日

附件1：

单位名称：

        法人代表：

        联 系 人：

        联系电话：

传真电话：

电子邮箱：

详细地址：

邮政编码：

  厂（商）基本情况调查表