物资材料外部供方及零部件外协单位评价与管理办法

2021年5月12日08:26:44
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一、总则

为确保采购原、辅材料、零部件及外协加工产品的质量符合《预应力混凝土铁路桥简支梁产品标准和相关标准》的相关要求,根据《物资采购控制程序》和《外协加工控制程序》,特指定本管理制度。本制度适用于XXXX制梁场所有供方和外协单位。

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二、原、辅材料、零部件供方评价和管理

1、职责

梁场场长组织,成立由工程部、安质部、试验室、合约部、物资部等相关部门共同参与的评价小组,梁场经理担任组长,保证评价工作的顺利进行,物资部负责具体实施。

2、评价内容

(1)生产厂家

① 营业执照、生产许可证;

② 管理体系及相关证书;

③ 生产能力及供应能力;

④ 企业信誉度及售后服务水平;

⑤ 考察其产品在同类工程的使用效果;

⑥ 考察其产品的质量稳定性以及其对环境和职业健康安全方面的影响;

⑦ 国家质量技术监督局或其它相应资质的检测机构对其产品的抽检结果。

(2)供应商

① 具有独立法人资格和合适的经营范围;

② 具有同类物资生产厂家的销售代理权;

③ 有足够的流动资金且资信度高;

④ 近一年来有两次以上供应同类物资的经验;

⑤ 有较强的组织协调供应能力。

对供方的评价应保留必要的证据,评价结果应填写《材料供应厂(商)审查登记表》、《供方评估表》,评价合格的应填写《物资采购合格供方名册》并建档。

3、供方的再评价

(1)物机部会同相关部门每季度根据物资供方实际运作情况,填报主要物资《供方供货质量管理表》,对主要物资供方进行重新评价。

(2)重新评价后,及时将与供方相关的各种信息反馈给供方,促进供方不断改进,提高对供方的控制。

(2)在对选定供方进行评价的过程中,如果出现了问题,物资部应及时采取措施,对相关问题进行跟踪处理,并及时上报上级主管部门。出现以下情况时,应及时取消其合格供方资格:

① 产品质量不符合产品标准或质量不稳定的;

② 产品供应不及时,延误工期并造成损失的;

③ 哄抬材料价格,编制虚假企业资质文件,恶意扰乱本局物资采供市场;

④ 有其它违法违规行为;

⑤ 项目竣工后中断供应关系的物资流通企业。

三、外协单位的评价和管理

1、职责

梁场经理组织,成立由工程部、安质部、试验室、计财部、物机部共同参与的评价小组(必要时建设单位、监理单位一同参加)。梁场场长担任组长,保证评价工作的顺利进行,计财部负责具体实施。

2、评价内容

(1) 资质证书是合法有效的,资质等级、承包工程范围、作业分包范围符合外协要求;企业法人营业执照是合法有效的,经营范围符合外协要求;法定代表人证明书或法律法规规定或其他合法有效的证件;

(2)与本公司或其他企业合作的业绩良好;

(3)业主指定的外协单位,也应对其综合能力进行评价,确认有能力满足分包要求时,方可选用;

(4)根据外协要求对外协单位的规模、技术装备状况、采购能力、检验和试验能力、人员状况、质量体系状况进行考核,证明外协单位当前具备承担外协产品的质量保证能力。

对外协单位的评价应保留必要的证据,评价结果应填写《外协单位评价表》,评价合格的应按《外协单位合格方名册》建档,并定期对其进行再评价,填写《外协单位质量过程评价表》。

3、外协单位的再评价

为加强外协质量的控制,就采取驻厂监督或巡查的方式定期对正在实施合同的外协方进行重新评价:

(1) 安全生产管理

安全生产无事故为优;轻伤频率不超标为良;重伤频率超标为较差;发生死亡事故为差;

(2)施工质量管理

加工尺寸、精度满足技术要求:无质量事故或隐患为优;有质量事故隐患但能及时纠正为良;发生一般质量事故为较差;发生严重质量事故(直接经济损失2万元以上)的为差;

(3)施工管理能力

现场管理规范:能按要求确保进度,严格管理,严格履行合同为优;能履行合同,达到要求为良;能履行合同主要条款,完成基本任务为较差;施工组织混乱,不能履行合同为差;

(4) 遵章守纪

外协单位人员能严格遵守规章制度,无违章违纪为优;能基本遵章守纪为良;少数人不能遵章守纪为较差;部分人打架斗殴,酗酒闹事,干扰施工现场的为差。

重新评价应再填写《外协单位月(季)度考评表》,重新评价结果合格的作为今后继续使用的依据。评价结果不合格的应从合格分包方名册中清除,正在施工的应终止合同,并及时予以清退。

4、相关记录

本管理制度在执行过程中应严格按《物资采购控制程序》和《外协加工控制程序》相关表格填写。

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物资人
  • 本文由 发表于 2021年5月12日08:26:44
匿名

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