XXX项目进场之初主要材料在业主监理的统一监督下进行了招标采购，编制了项目设备物资管理规定，各种进料、发料、使用台帐均进行了登记，使用记录清楚，公司自有机械设备数量较少，主要依靠租赁，租赁设备台帐、租赁设备使用记录清楚。项目设备物资管理综合情况如下：
1、 XXX塔项目累计购进材料XX万元，已付材料款XX万元，材料欠款XX万元。累计发生设备租赁费用XX万元，已付租金XX万元，欠付租金XX万元。
2、 20XX年1月X日，项目部钢材、水泥、外加剂、土工材料与XXXXX联合进行了公开招标，业主、监理与项目部人员共同参加了开标并监督评标，所有记录齐全，符合物资管理要求。因为资金不足问题，砂石料20XX年5月X日招标，钢材20XX年5月X日重新招标，水泥询价采购。建议项目设备物资部将所有招标、询价等所有资料依据招标类别进行一次全面的整理，做到一一对应，便于查找和检查。
3、 项目部需要加强材料计划管理，工程部应依据工程设计总体情况编制物资需求总计划，该计划经总工签字确认后交设备物资部编制物资采购计划，并依据需求总计划做好限额发料。
4、 设备物资部按月编制了物资采购计划，采购计划按规定进行了审批，保障了项目施工需求，采购计划均进行了存档管理，查找方便。
5、 项目部租赁设备中挖掘机、罐车、吊车均按月度进行租赁，签订了设备租赁合同，按月进行了租赁费用结算，开具了租赁费发票。搅拌站使用的装载机前期按月度进行了部分租赁，在后续施工过程中，由于地方老百姓阻扰车辆进入村庄道路等原因，地方村庄较多的个人装载机以临租的形式进入项目部，致使项目装载机租赁管理困难，租赁价格控制困难，结算困难，发票开具困难。建议项目部与地方老百姓沟通，统一装载机租赁合同签订与管理、统一租赁价格和租赁结算，租赁发票由少数牵头人统一开具，费用统一支付至牵头人，方便项目部综合管理。
6、 项目部已经发生的租赁费用中，部分租赁费需要从施工队结算中扣回。建议项目设备物资部按照月度租赁费用记录中发生情况，列清明细，将原始签字记录作为附件，月底统一交计划部和财务部，在对施工队计价时及时扣回。
7、 物资按月进行了盘点核算，盘点核算记录签字齐全。鉴于项目部施工周期较长，建议项目部在冬季歇工之前，安排工程部将所有已完工程量进行一次彻底的统计，根据已完工程量将所有材料理论用量详细计算，设备物资部对现场所有库存材料进行一次彻底的盘点计算，并根据全部进料情况计算实际消耗数量，项目部领导和各部门共同参加，进行一次实际消耗数量和理论数量的对比分析，掌握项目施工至今所有材料节超情况，查找具体的原因做好节超分析。在进行材料节超分析的同时，将所有混凝土使用情况进行一次彻底的节超分析。
8、 项目砂石料使用情况较为复杂，各村庄老百姓参与人数较多，供应分散，造成设备物资部管理困难、合同签订困难、结算困难、发票开具困难、资金支付繁琐。建议项目部与各供应方洽谈沟通，统一少数牵头人，只针对牵头人签订合同、提交供应计划、协商价格、统一结算、统一开具发票和支付资金，以做到结算及时，付款统一，便于项目部砂石料管理。
9、 项目设备物资部需要加强与供应商对账、与财务对账工作，将所有对账记录签字存档，便于实时掌握设备物资账务，掌握材料进料和消耗情况。
10、 计划部需要将所有劳务合同对设备物资部做好合同交底，以便设备物资部能够分辨具体材料机械提供范围，项目部代提供的物资设备需要在月度结算时及时扣回，以免累计数量较大时无法扣回。
11、 项目部从施工至今暂未进行废旧物资处理，所有废旧钢筋头均存放在施工现场，虽然地方老百姓基本无偷盗现象发生，但是废旧物资存放较久容易造成损坏遗失，同时在财务账面无任何废旧物资处置账务与实际施工情况不吻合，容易造成审计质疑。建议项目部及时处理废旧物资，处理费用及时交财务入账，以免积压较多地方百姓关注时处置更困难。
- 我的微信
- 这是我的微信扫一扫
-
- 我的微信公众号
- 我的微信公众号扫一扫
-
