关于公司设备（周转材料）区域存放和管理的方案（探讨版）

在现阶段铁路建设放缓步伐之际，公司即将面临大量高铁的机械设备和周转材料陆续下场，而这些下场的设备暂时没有项目部可以使用，因此急需公司统一存放、管理和养护，以保证下场设备有地方存放、有人管理、有专人维护保养。设备物资部在领导的指示下，经过对全公司各项目部所处位置以及拥有的机械设备和周转材料的实际情况进行摸底调查之后，提出了以下几点管理方案，供公司领导决策。

一、   区域划分和区域存放场所的选择

根据公司现阶段项目分布情况来看，东北主要有×××项目部，该××个项目都有大量的机械设备和周转材料，其中高铁的专用设备较多。华北及中原目前的项目部主要分别×××等地，这些项目部大型设备不是很多，主要为一些中小型的机械设备和周转材料。南方区域现在的项目部主要有×××，还有部分设备在××和××。

从这些项目分布特点来看，公司为了集中管理，减少运输过程，可以按上述项目分布特点相应的在全国成立××个主要存放区域，机械设备存放地点分别选择在××××××××，这××个地方几乎都能辐射目前公司所在的各项目部，相对来说运输距离均不算太远。

二、   存放场地的租赁费用和日常维护保养以及管理费用来源

参照×××的面积和费用考虑来看，一个设备的存放区域每年的场地租金约为××万元左右，考虑每个地方前期需要搭建一些重要机械的防雨棚和库房等基础设施以及购置一些下垫上盖的材料（该部分费用暂估为××万元一次性投入），因此三个区域存放地的前期启动资金需要大约××万元左右。

该部分前期启动资金建议由公司统一筹措并承担。以后每年的运转费用及日常保养费用由存放设备的项目按照存放设备原值的比例分担，公司设备物资部依据××月××日存放的设备数量计算下年各单位分担的费用，公司财务督促各单位上交，在需要支付各区域的相关费用时由公司财务统一支付。每个存放场地配备××个管理人员，人员工资在其所在项目部或指挥部发放，费用转公司冲抵上交款。

当项目完工并帐之后，所有机械设备由公司统一管理，相关的存放费用由公司承担。

三、   存放场地选择

尽可能的选择一些旧厂房，充分利用闲置场地，选择信誉好的单位或个人签订××年及以上的协议，约定固定价格并在协议中约定后续租赁的优先权。

选址要求交通方便，大型运输车辆能够随便进出，装卸车场地宽敞，与老百姓和其他单位无争议和纠纷。没有旧厂房时候应依托城市近郊，靠近交通要道，以做到机械设备调转顺畅方便。

四、   下场设备的运输和装卸

所有项目的下场设备必须统一运转到指定的存放区域，装卸车及运输费用统一由项目部负责，卸车时候由区域管理人员统一组织和指挥，按照设备的型号分类有序摆放，卸车时候项目部应安排人员在现场配合并承担所有卸车费用。

五、   设备调拨

设备调拨时，需要设备的项目部派人到存放区域协助区域管理人员装车，相关装车费用和运输费用均由需用设备的项目部承担。

六、   日常维护保养

主要内容为防锈防雨，重要部位应打黄油，动力部分能启动的应按其运转，以保证机械设备的基本性能，周转材料保护依据材料的具体情况确定保护措施。

七、       设备物资部的职责

所有存放区域都由设备物资部直接管理，设备物资部针对每个区域的不同设备制定对应的保管措施，所有区域管理人员由设备物资部统一管理，设备物资部制定相应的管理措施，公司设备物资部定期或不定期对各区域进行巡视和检查，以保证所有区域设备存放保管良好。

八、小型的低值易耗品统一存放各区域的室内库房，各项目部今后不得自行随意处理低值易耗品。