关于全面清理清查公司机械设备资产的通知

2014年4月16日07:56:00
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关于全面清理清查公司机械设备资产的通知所属各单位:随着公司的不断发展,设备数量越来越多,同时因为资金问题等各种原因,设备

 关于全面清理清查公司机械设备资产的通知

所属各单位:
随着公司的不断发展,设备数量越来越多,同时因为资金问题等各种原因,设备更新换代没有跟上,公司机械设备逐年老化,长年累月形成了公司各单位目前大量的老旧设备,在这些设备中,绝大部分设备使用年限较长,基本上达到了报废状态。为了全面提高公司机械设备资产的成新率,经20XX年X月X日公司领导班子会议决定,公司将对全公司范围内的所有老旧机械设备资产进行彻底的清理和处理,请各单位主管领导高度重视,各单位财务部和设备物资部全力配合,切实做好该项工作。
一、各单位职责范围
1、 各分部负责全面清理本分部管辖范围内的所有项目的机械设备资产。已经完工的并帐项目的清查工作以各分部财务为主,设备物资部门配合;在建项目的清查工作以设备物资部为主,财务部门配合。
2、 公司在建直属项目部的机械设备清查工作由各单位设备物资部和财务部共同核对。
3、 已经并帐到公司的完工项目部的机械设备清查工作以公司财务部为主,设备物资部配合。
4、 公司本级的由设备物资部负责与财务部和各项目部进行核对和清查。
二、清查完成后,各单位递交本单位的机械设备报废报告,报告以一个项目部一个总报告(后付清单)的形式分别上报,分部所属项目由分部以单个项目的报告上报,公司并帐的完工项目部由公司设备物资部以单个项目部上报。
三、报废报告经公司领导批复后,由各单位与公司相关部门履行评估程序,评估完成后方可进行处置。
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四、本次清查和处置老旧机械设备应全面彻底,原则上所有完工且并帐项目部账面上不得存在任何机械设备固定资产。清查完成后负责本次工作的财务部门、设备物资部门和各单位领导需要共同签署承诺书确认所负责的项目已经完全清理干净,不再出现遗留问题。
五、自通知下发之日起各单位不得私自处理任何机械设备和废旧物资,需要处置之前先上报公司,由公司统一安排进行处置。
六、报废机械设备的处置程序由公司设备物资部组织机关各部门和各单位共同进行,公司纪委负责全程监督。具体的账务处理和业务事项细节请咨询公司财务部和设备物资部。
请各单位接到本通知之后迅速行动,将本单位的财务账目资产数量与实物数量核对清楚,需要报废的机械设备尽快以书面形式上报公司设备物资部。

二〇XX年X月X日

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物资人
  • 本文由 发表于 2014年4月16日07:56:00
匿名

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