工程项目设备物资管理大纲

设备物资管理作为项目管理中的重要组成部分，最终关系到项目部效益能否实现，然而在公司众多项目部中多少都存在各种系统性的问题、项目领导管理意识问题、人员素质问题、管理程序问题、人员配置问题等等突出的问题。作为项目设备物资管理标准化规范化的要求，项目部须按照各级管理规定加强执行过程中的管理。
       设备物资管理过程
1、 计划管理：项目部应加强成立之初的设备配置计划、物资总量计划的论证、审核和汇总，设备配置计划应明确自购、租赁或调拨等来源调查，物资总量计划作为设备物资部料源考察、合同谈判参考的重要依据。在设备实施采购之前须上报公司设备购置计划，由公司依据相关规定上报或审批，确定采购模式（是否招标）。在计划确立之后的一项重要的工作就是供应单位的考察，这项工作关系到以后设备物资供应能否顺利展开，需要项目部加大这方面的工作，尽可能的掌握较多的社会资源。
2、 设备物资采购过程管理：在采购意向确定之后，应根据公司《供方控制程序》执行各种考察和评审工作，编制阶段性采购计划，与供应单位合同谈判并签订采购合同。采购时需严格依据局集团公司和公司的有关规定执行招标采购：凡购买单台价值10万元以上的设备，必须按规定进行招标采购；10万元以下的小型机械（具）也要遵循公开、公平、公正、货比三家、比质比价的原则择优采购。钢材100吨及以上；木材200立方米及以上，水泥500吨及以上，有集中供应条件的砂石料1000立方米及以上，其它材料单项品种采购价值超过20万元的。低于上述标准有条件的也应招标采购。除正式招标范围以外的小批量采购及低值易耗品等C类物资均属于询价意向招标采购范围。
3、 设备物资供应过程管理：在采购合同签订之后，需跟踪供货单位的前期准备工作，包括机械设备的厂内制作、物资的货源落实，运输组织方案等。在正常供货过程中，应注意供货是否及时，供应物资设备是否有明显质量问题或潜在质量问题，需二次检验的材料应严格按照程序文件要求每批次进行检验。
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4、 物资设备的验收：设备物资部主要对数量和外观质量进行验收，内在质量报试验室检验，需委外的依据相关规定委外送检，需技术监督局检定的特种设备应及时联系地方进行检定。设备物资部在收料验收过程中还需要验收相关的货物是否来自指定的供应方，机械设备合格证或材料质量证明书是否齐全完整。对数量的验收应遵循能过磅的不检尺的原则，对砂石料总量超过10000立方的项目，项目部必须安装地中衡（电子秤），加强进料数量的准确性，避免材料的亏损。在进行验收时应及时开具设备物资验收单，并及时登记台账，验收单据应及时传递财务部门入账。
5、 物资、设备、配件的保管：主要生产物资保管应按相关规定进行，要下垫上盖的应按要求垫高覆盖，注意防潮防晒防腐蚀防雨等措施，贵重物资和小件物资，能入库的应库房保管，严禁露天存放；机械设备维护保养应按公司机械设备管理规定，正确选用各种油料，合理使用机械设备。使用设备不得任意改变其性能和用途，禁止违规代用和乱拆乱卸。禁止设备带故障运转、超负荷作业，防止拚设备和精机粗用。配件作为物资大类中的一种，应入库房保管。库房保管物资配件，应保持库房干净整洁，标识标牌齐全；现场存放机械设备和施工物资，应依据总公司文明施工要求，做到各种标识标牌齐全，存放整齐有序。
6、 物资、配件的发放：物资配件的发放应按计划或者定额进行发放，发料时应开具发料单，业务保管及时登记台账，月底发料单据应及时随消耗报表报财务入账核销。
7、 机械设备、物资核算：每月底，设备物资部门应会同其他部门对现场物资设备进行全面的情况盘查，并将结果经参与人员签字后存档，作为核算的基本依据。物资应依据计划部门和技术部门提供的应耗数量和实耗数量进行直观的对比，超耗节约均要有详细的原因分析说明，以便项目部总结施工经验和管理经验。对机械设备的核算应依据日常记录的设备施工台班或实际月发生费用，与施工定额中的机械设备费进行直观的对比，以便及时发现机械设备的使用合理与否，为创造更好的项目效益服务。