某集团有限公司（内设物资供应专业公司）的物资集中采购管理办法

XX集团有限公司物资集中采购管理办法

第一章 总 则

第一条 为适应集团公司的发展要求，提高集团公司整体竞争能力，充分发挥品牌效应和集团优势，进一步规范物资采购行为，减少物资采购环节，降低物资采购成本，保证物资质量，保障及时供应，达到总拥有成本最低，根据国家有关法律法规和股份公司《xxx招标采购管理暂行办法》（xx号）文件精神，结合集团公司实际情况，特制定本办法。（下面为本文的物资集采管理办法word版的下载链接）

物资集中采购管理办法word版下载链接

第二条 本办法适用于集团公司所属各单位投资、承建的工程项目。

第三条 集团公司物资集中采购工作分为总部和下属单位两级进行，总部进行大宗的、通用的、全覆盖的物资集中采购，下属各分子公司、区域公司等单位可参照集团公司集中采购工作进行总部没覆盖的、具有专业特性、地域特性的集中采购工作。

第四条 集团公司二级单位物资集中采购管理要建立健全工作机构，确定工作流程，明确职责，确保集中采购工作规范有序进行。二级单位物资集中采购的相关文件和执行情况报总部造价物资部备案。

第五条 集团公司总部物资集中采购工作方式为集团总部牵头组织、完成招投标与合同，集团专业公司负责日常具体业务。集中采购招标采用经评审的最低投标价法。

第六条 集团公司根据实际情况，适时调整物资集中采购范围。集团总部物资集中采购范围：钢材、竹木胶合板、直螺纹、安全网、租赁类周转材料、电线电缆、桥架母线、JDG管材、铸铁管等。

第七条 禁止集团公司下属单位将集中采购物资进行分包或以其它形式规避执行，禁止集团公司下属单位自行与集中采购物资的供应商签订采购合同。

第二章 机构与职责

第八条 集团公司成立物资集中采购管理小组，董事长、总经理任组长，总经济师任副组长，组员由造价物资部、风险管理部、财务部、资金管理部、技术质量部、纪检监察办公室和专业公司（物资公司、模架中心）相关人员组成。造价物资部为物资集中采购管理小组的日常管理部门

第九条 集团公司物资集中采购管理小组负责组织集团公司范围内物资集中采购的招投标工作，将投标情况书面报告和实施通知报副组长审核，组长审批并签发。

第十条 集团公司造价物资部负责传达并执行股份公司关于集中采购相关要求，负责制定制度，发布供应商和价格，负责与供方签订集中采购合同，负责审核集团公司与供方、专业公司与内部使用单位的结算，协调与监督供方、专业公司与使用单位之间的合作情况，组织开展供应商信用评价工作。

第十一条 专业公司负责履行集团公司与供方的结算与付款，负责与内部各使用单位签订合同和结算转账，负责组织、协调和解决集中采购物资在内部工程的供应保障、质量保证等全程物流保障服务问题，并制定出相应实施措施，统计上报相关数据信息。

第十二条 集团公司各工程项目部是集中采购物资的需求单位，负责制定和上报采购总计划、月需用计划，和专业公司签订采购合同，严格履行现场验收工作。

第三章 物资集中采购业务流程

第十三条 集中采购招标信息由造价物资部在集团公司网站等渠道公开发布招标信息。

第十四条 造价物资部会同集中采购管理小组其他成员编制招标文件，进行资格预审，召开招标答疑会，公开评标，实地考察与谈判，评标情况书面报告报集中采购管理小组领导审核与审批。

第十五条 使用单位要提前向专业公司提交集中采购物资需求计划，集中采购范围内物资是暂估价的或是甲控物资，承建单位要积极引荐集中采购供应商前期介入，以便得到建设单位认可，取得良好收益。对确属甲方指定供应、价格合理的物资，必须严格履行报批手续。

第十六条 供应商的选择应遵循内部资源优先原则、就近原则、每一工程尽可能少的供应商原则及重视使用单位选择的原则。